GENERALIDADES SOBRE LAS COMPRAS

CAPITULO I

GENERALIDADES SOBRE LAS COMPRAS

Las actividad de compras es tan Antigua como las ventas, estas dos actividades son complementarias, no puede existir una sin la otra, sea cual sea su carácter.

Las compras son básicas para el progreso de cualquier empresa, comprador y vendedor ponen especial interés en las negociaciones que realizan.

El fundamento de las compras no debe de ser únicamente la buena fe, ya que las compras están integradas al comercio, y a las técnicas que impone el mismo, han alcanzado tal importancia, que la productividad y la comercialización dependen de ellas.

Los principios y las técnicas de la función compradora eficaz son determinantes, los compradores modernos buscan los medios para realizar estas actividades con mayor grado de perfección y eficiencia; ya que es necesario que en este tiempo los compradores tengan claridad acerca de los mismos y así puedan llegar a una correcta política de compras y adoptar las decisiones pertinentes.

Con base en lo anterior, debe entenderse que toda empresa dedicada a la producción de satis factores, comercialización, tiene necesariamente que adquirir en forma adecuada y continua, materiales para cubrir las necesidades del mercado.

Para tal fin, dichas materia primas, mercancías y demás materiales deben cumplir con los requisitos elementales de una buena compra: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago y el servicio posventa.

Ya que del incumplimiento de todos o alguno de estos requisitos repercutirá en la producción o comercialización de sus bienes o servicios, y la empresa

Uno de los procesos más importantes que se llevan a cabo dentro de las

organizaciones es la evaluación, selección y mejora continua de los proveedores,

esto debido a la importancia que tienen las compras a nivel comercial tanto para las empresas industriales, comerciales y de servicios, ya que la parte de compras es el primer paso dentro del proceso comercial de una empresa y si este no es óptimo difícilmente los procesos de ventas, mercadeo, y distribución serán efectivos.

El proceso de compras de una organización tiene dentro de sus objetivos establecer o hacer una base de datos sólida de proveedores y representantes que facilite a toda la empresa la adquisición de bienes y servicios en las mejores condiciones

1- Concepto e Importancia económica

Se le llama compra a la acción de comprar algún bien o servicio, es decir, intercambiar una cierta cantidad de dinero por algo que se necesite o quiera, como en "Junté el dinero suficiente para hacer la compra de mi nuevo auto", "La compra se retrasó debido a falta de fondos" o "Las compras del año han sido reducidas para ahorrar dinero". A lo que se obtiene mediante este proceso también se le puede llamar con la palabra compra, como en "Llevo conmigo las compras del supermercado".

Para que algo pueda ser comprado, la otra cosa debe estar en venta, a una cantidad que le convenga tanto al comprador como al vendedor. En estas operaciones, el dinero funciona como la representación de un valor acordado. En una compra, no se necesita que el vendedor esté interesado en lo que el comprador posee, ya que sólo hace falta que reciba el dinero para que luego él lo pueda gastar en lo que sea que necesite.

La compra de productos es una actividad fundamental en la economía, ya que hace que el dinero circule y que las personas puedan ir adquiriendo cosas de productores y empresas distintas, alimentando así el crecimiento económico. Cuando los consumidores dejan de hacer compras, la actividad económica comienza a reducirse gradualmente.

El comprar cosas ha acompañado a la civilización desde que florecieron las primeras civilizaciones organizadas, y hoy en día, la existencia del crédito bancario permite que más personas se embarquen en compras que quizás no realizarían en otras situaciones.

En algunos contextos, cuando una persona se dirige a realizar compras se le llama "ir de compras", aunque esta es una expresión comúnmente usada para referirse a las compras como una actividad de entretenimiento y recreación, como en "Después de esta semana nos iremos de compras" o "Tan pronto reciba mi pago nos iremos de compras para festejar".

LA IMPORTANCIA DE COMPRAS.

La importancia de las compras afecta a la rentabilidad y calidad de la mayoría de

organizaciones, aunque no en las mismas proporciones. No hay organización que no requiera de algún producto o servicio para realizar sus actividades y que estén

dirigidos a la satisfacción de las necesidades del cliente.

Los procesos de compras deben enfocarse en la parte económica en la cual busque optimizar los costos de los pedidos, almacenaje y

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