GERENTES Y ADMINISTRACION

GERENTES Y ADMINISTRACIÓN

1.- Definir a los gerentes y a la administración

¿Qué es una organización?

¿Qué es un Gerente?Ya hemos hecho mención de los gerentes en varias páginas, de manera que es momento de aclarar lo que significa el término. Un gerente es una persona que planea, organiza, dirige y controla la asignación de los recursos humanos, financieros y de información para lograr los objetivos de la organización.

¿Qué es la Administración?Empleamos el termino administración para referirnos a las tareas y actividades asociadas (planeación, organización, dirección y control) con la dirección de una organización o de una de sus unidades. (p7)

Gerentes y/o admnistradores de primer nivel

Los directivos de primer nivel dedican la mayor parte de su tiempo (alrededor del 75 por ciento) a planear y dirigir, así como a interactuar con personas clave de otras organizaciones. Al igual que los gerentes de mandos intermedios, dedican poco tiempo a controlar directamente las labores de los demás.

¿Qué se necesita para ser un gran gerente?

a.- Competencia en la comunicación (a)

La competencia en la comunicación es la capacidad de transmitir e intercambiar eficazmente información para entenderse con los demás. Como la administración conlleva hacer que otras personas realicen determinada labor. La competencias en la comunicación resulta esencial para el desempeño administrativo eficaz y comprende:

Mediantes las comunicaciones informal, los gerentes y/o directivos constituye una red de contactos sociales.

Comunicación Informal

. Promueve una comunicación en dos sentidos: pide retroalimentación, escucha y propicia una interacción de toma y daca.

. Está al tanto de lo que siente el otro.

. Crea relaciones interpersonales sólidas como gente.

Comunicaciones Formal

. Informa a las personas sobre hechos y actividades destacados y las mantiene al corriente.

. Efectúa presentaciones en publico de gran impacto y maneja bien las preguntas.

. Escribe claro, conciso y eficazmente, mediante una gran variedad de recursos informáticos.

Negociación

. Negocia con eficacia funciones y recursos en defensa del equipo.

. Finca buenas relaciones e influye en los superiores.

. Actúa en forma decisiva y justa al manejar a los subordinados problemáticos.

Recopilación y análisis de la información y resolución de problemas

. Se supervisa la información y se emplea para identificar síntomas, problemas y soluciones alternas.

. Se toma decisiones oportunas.

. Se corren riesgo calculados y se anticipan las consecuencias.

Planeación y organización de proyectos

. Se idean planes y programas para lograr los objetivos con eficacia.

. Se establecen prioridades para las tareas y se delega las responsabilidad.

. Se definen, obtienen y organizan los recursos necesarios para cumplir la tarea.

Administración del tiempo

. Se manejan varias asuntos y proyectos a la vez, pero sin tratar de abarcar demasiado

. Se supervisa y atiende un programa o se modifica de ser necesario.

. Se trata con eficacia bajo presión del tiempo.

Presupuesto y administración financiera

. Se conoce de presupuestos, flujos de efectivo, informes financieros y anuales y se usa esta información a menudo para tomar decisiones.

. Se lleva registro financieros precisos y completos.

. Se crean directrices presupuestales para los demás y se trabaja según las directrices dadas por otros.

Adoptar acciones estratégicas

. Es asignar prioridades y tomar decisiones que guarden congruencia con la misión y los objetos estratégicos de la empresa.

. Es establecer metas tácticas y operativas que faciliten la instrumentación de la estrategia.

. Establece metas Tácticas y operativas que facilitan la implementación de la estrategia.

Apertura y sensibilidad culturales

. Hay que conocer la naturaleza de las diferencias nacionales, étnicas y culturales y estar abierto a examinar estas disimilitudes con sinceridad y objetividad.

. Significa ser sensible a los signos culturales y ser capaz de adaptarse con rapidez a las situaciones novedosas.

. Supone ajustar de manera adecuada el propio comportamiento cuando se interactúa con personas con diversos antecedentes nacionales, étnicos y culturales.

LA ADMINISTRACIÓN : UN PROCESO DINAMICO

4.- Descubrir el contexto cambiante de la labor Gerencial.

REESTRUCTURACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

El Redimensionamiento ( downsizing) es el proceso de reducir el tamaño de una empresa suspendiendo en forma temporal a los trabajadores o jubilándolos con anticipación. Los objetivos principales del redimensionamientos son similares en las empresas estadounidenses y otros países:

. Reducir costos

. Estimular la descentralización y acelerar la toma de decisiones

. Disminuir la burocracia y eliminar capas jerárquicas

. Mejorar las relaciones

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