GESTIÓN DE PROYECTOS – RESUMEN

GESTIÓN DE PROYECTOS – RESUMEN

El Ambiente Competitivo Actual:

 Globalización

 Cambio tecnológico

 Orientación al cliente

 Orientación a procesos

 Innovación constante

 Anticipación

¿Qué es un Proyecto?

• Es un proceso temporal.

• Su resultado es un producto o servicio único.

• Tiene un inicio y un fin.

• Constituido por un conjunto de actividades interrelacionadas que se desarrollan por una sola vez, que constituyen una inversión para el negocio.

• Tiene objetivos, alcances y productos entregables específicos y un programa y presupuestos definidos.

Clases de Proyectos

• Construir una planta o un edificio.

• Diseñar un nuevo tipo de vehículo.

• Cambio en la organización.

• Desarrolla un nuevo producto o servicio.

• Desarrollar un software.

• Rediseñar e implementar un proceso de negocio.

• Otros.

¿Qué es Dirección de Proyectos?

• La aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

• La Gerencia de proyectos se logra mediante la integración de procesos tales como: Inicio, planificación, ejecución, control, y cierre.

La Triple Restricción

 Tiempo

 Costo

 Alcance.

Objetivos de un Proyecto

 Que tenga la calidad requerida.

 Que tenga el alcance adecuado.

 Que se ejecute con el costo presupuestado.

 Que se ejecute en el tiempo establecido.

El Proceso Administrativo

 Planear: establecer el curso a seguir.

 Organizar: organizar y relacionar el trabajo para alcanzar los objetivos.

 Integrar: seleccionar el personal adecuado.

 Dirigir: propician las acciones que conducen a los objetivos.

 Controlar: aseguran el progreso hacia los objetivos.

Grupos de Procesos en los Proyectos

1. Procesos de Inicio

2. Procesos de Planificación.

3. Procesos de Ejecución.

4. Procesos de Control.

5. Procesos de Cierre.

Gerencia de Proyectos – Áreas del Conocimiento Requeridas

Factores Críticos de Éxito de un Proyecto

Aquellos aspectos, tareas, cosas que deben ir bien en un proyecto para que el proceso termine bien y cumpla con sus objetivos.

Ejemplos:

• Apoyo de la dirección.

• Alineación estratégica.

• Uso de metodologías.

• Presupuesto bien definido.

• Definición del proceso.

• Herramientas.

Características del Líder:

 Rasgos de personalidad.

 Capacidades intelectuales.

 Aptitudes y Actitudes.

Creación de un ambiente para proyectos

• Empresas orientadas a proyectos.

• Énfasis estratégico en proyectos.

• Apoyo de la alta dirección.

• Integración de equipo del proyecto.

• Organización para la administración por proyectos.

• Sistema de información para la administración de proyectos.

• Selección y formación de gerentes de proyectos.

• Innovación y creación de iniciativas para la administración proyectos.

• Estándares de administración de proyectos.

El Planeamiento Estratégico Empresarial y los Proyectos

Priorización de Proyectos:

• Contribución de los proyectos al cumplimiento de la estrategia empresarial.

• Precedencias.

• Impacto en el entorno y en la organización.

• Evaluación

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