Resumen 6 Procesos de Gestión del Cronograma del Proyecto

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PAE en Dirección Avanzada de Proyectos.

        CURSO:                   Gestión del Cronograma y de los Riesgos en Proyectos

                TITULO:                  Resumen 6 Procesos de Gestión del Cronograma del Proyecto.

Trujillo, marzo del 2020

6.0 GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

(Resumen)

La Gestión del Cronograma del Proyecto son los procesos para administrar la finalización del proyecto a tiempo, nos indica cuanto va a durar el proyecto, estos procesos son:

1. Planificar la gestión del cronograma
2. Definir las actividades
3. Secuenciar las actividades
4. Estimar la duración de las actividades
5. Desarrollar el cronograma
6. Controlar el cronograma

Descripción de los procesos de Gestión del Cronograma del Proyecto son:

6.1 Planificar la Gestión del Cronograma. - Es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.

Es una guía de cómo vamos a gestión el cronograma del proyecto.

Entradas:

        1.- Acta de constitución del proyecto

2.- Plan para la dirección del proyecto (plan para la gestión del alcance y enfoque de desarrollo)

        3.- Factores ambientales de la empresa

        4.- Activos de los procesos de la organización

Herramientas y técnicas:

Juicio de expertos, información recibida de partes con experiencia y conocimientos.

Análisis de datos, puede incluir Planificación gradual o Rolling wave planning (las actividades a corto plazo se planifican con mucho detalle y las actividades a largo plazo detalle mínimo), análisis de alternativas y frecuencia para revisar y actualizar el cronograma (el cronograma se puede desactualizar debido al adelanto y retraso de actividades).

Reuniones, las reuniones deben ser efectivas y seguir ciertas reglas para que no se desordenen.

Salidas:

Modelo de Cronograma

Nivel de exactitud

Unidades de medida

Enlace con los procesos de la organización

Modelo de mantenimiento del cronograma

Umbrales de control

Reglas para la medición de desempeño

Formatos de reporte

El plan puede incluir mayor detalle, pero no necesariamente todos los puntos ya que se debe realizar de acuerdo a las necesidades del proyecto.

6.2 Definir las Actividades. - Es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas a realizar para elaborar los entregables del proyecto.

Las actividades brindan las bases para estimar, programar, ejecutar, hacer seguimiento y controlar el trabajo del proyecto.

La definición de actividades se hace descomponiendo los paquetes de trabajo EDT/WBS.

Ejemplo: Se debe detallar todas las tareas en forma de verbos, las cuales completan el alcance.

En la definición de actividades se deben considerar los Hitos, que es un punto, un momento, fecha significativa en el cronograma del proyecto. Estos hitos buscan realizar un mejor control, monitoreo y seguimiento.

6.3 Secuenciar las Actividades. - Es el proceso de identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.

Marcar un orden lógico de actividades, que es primero, según y así todas las actividades hasta el final.

Se utilizan diagramas, casillas o rectángulos, denominados nodos, aquí se establece la relación que existe entre actividades a través de flechas para marcar las predecesoras y sucesora de cada actividad.

En la secuencia se puede utilizar un software especializado y técnicas manuales o automatizadas.

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