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GUIA DE ENTREVISTA. Empresa VINCLER CA


Enviado por   •  15 de Julio de 2021  •  Exámen  •  580 Palabras (3 Páginas)  •  38 Visitas

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GUÍA DE  ENTREVISTA

Objetivo:

Describir  y analizar las diferentes funciones del cargo desempeñado por el trabajador

Sujeto de estudio:

Empresa VINCLER CA

Actividad:

Empresa de Construcción y Maquinaria pesada

Persona entrevistada:

Maritza Hernández

Cargo que ocupa:

Encargado de Dpto de Servicios Generales

Entrevistador:

Griselda V. Sandoval .M

Fecha y Hora entrevista

DESCRPCION DE CARGO

1)¿En qué consisten las actividades laborales desempeñadas?

      En el servicio de mantenimiento de toda la infraestructura del Taller Central, tanto a nivel de oficina como las diferentes áreas de Trabajo, Areas de –diesel, Gasolina, Motores ,Herreria, Alamacen, todo lo referente a Areas  Verdes

2)¿Existe algún esquema, cronograma o planeación, de estas actividades?

Se realiza un cronograma de acuerdo a las necesidades requeridas por cada área, tomando en consideración la prioridad de cada uno de ellas.

3)¿Cada cuanto  tiempo se realizan?

   Se desarrolla de acuerdo a la actividad a ejecutar , por ejemplola limpieza en las oficinas administrativas y de las diferentes áreas debe ejecutadas a diario; otras actividades como la pintura; la parte de la electricidad es realizada cuando se requiera ejecutar este tipo de mantenimiento.

4)¿La asignación de las funciones se realiza, de forma directa, o mediante un instrumento(ordenes de trabajo) u otro?

   Las funciones que asigno al personal que esta bajo mi cargo se hacen de manera directa; en el caso de que uno de los departamentos requeria el manrtenimiento de su área; ya sea por averia electria; pintura; entre otros, los solicita a mi departamento mediante una orden de pedido.

5)¿Existe algún manual de operaciones , en cuanto a estas actividades; en el Departamento?

Se esta desarrollando un manuel de operacines debido a que este departamaneto fue creado a partir de enero de 202

6)¿Con que periodicidad se ajustan las asignaciones de las actividades al manual?:

Siempre

Casi siempre

Algunas veces

Nunca

En proceso

x

7)¿Realizas informe periódico de las actividades?

Si se realizan

8)¿Cada cuanto tiempo, reportas en informe?

Diario

Semanal

x

Quincenal

Mensual

ANALISIS DE CARGO

1)¿Qué tipos de procedimientos administrativos, realizas?

Procedimientos de solicitud de materiales y herramientas mediante  ordenes de pedido que es presentado al Departamento de administración para su firma y aprobación que luego es pasadoal departamento de almacen para verificación y saber que disponibilidad se tiene de lo solcitado y si dicho de partamento cuenta con estos materiales y herramientas , y asi proceder a la entrega de lo contrario es pasado al  departamento de compras para que realice ala adquision de la misma

2)¿Empleas equipos de informática e impresión en tus funciones?

Si se emplean estos equipos para el desarrollo de las funciones

3)¿Cuáles recursos, insumos y materiales empleas en la realización de tus funciones?

Resmas de papel, programas de informática, Excel, Word, entre otros.

4)¿Cada cuánto tiempo se asignan ordenes de trabajo para ser ejecutadas?

Diario

x

Semanal

Quincenal

Mensual

5) ¿Cuáles son las limitaciones de tus funciones y competencias dentro de la  empresa?Las limitaciones son hasta donde llegan a abarcar las funciones asignadas a mi departamento.

6)¿Cómo es la jornada de trabajo?

Por hora

Por día

Por semana

x

7)¿Cuánto dura la jornada diaria de trabajo?

En la actualidad son 5 horas, a excepción de que se necesitan trabajos en horas extras

8)¿Cuál es el nivel de formación académica y profesional  requerida, en tu cargo?

Nivel Universitario

9)¿Se requiere conocer la habilidad de otro idioma?

No es requerida

10)¿Con que otros departamentos de la empresa están interrelacionadas tus funciones?

Con todos los departamentos que existen dentro de la empresa(administración, compras, Almacen, Diesel, Herreria , Gasolina)

11)¿Cuál es tu dependencia directa en la estructura organizacional de la empresa?

Dependo diretamente de la gerencia  general Valera

12)¿Cuáles son las otras dependencias que están bajo tu dirección?

No existen otras dependencia bajo mi cargo

Realizado por: Griselda V. Sandoval. M.

Cedula:

V-27.466.302

Aprobado  por:

...

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