Gerente funcional de Administración y Finanzas

CURSO TALLER DE PROYECTOS I

TAREA 1

Preparado por: Ricardo Rodriguez

INSTRUCCIONES:

1. Coloque su nombre y apellidos completos.
2. Lea atentamente cada pregunta antes de responder.

Nombres y Apellidos: Erickxon Andre Parra Insignares          Fecha: 21/08/2023

Describa las funciones que considere más importantes del Gerente funcional de Administracion y Finanzas y del Director de un Proyecto de construcción de una carretera, ambos de la misma empresa constructora.

Introducción:

En el complejo entorno de la construcción de una carretera, la colaboración entre el Gerente Funcional de Administración y Finanzas y el director de Proyecto es crucial para garantizar la eficiencia operativa y el éxito financiero del proyecto. Ambos roles desempeñan funciones fundamentales que se complementan entre sí, contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la empresa constructora. En este informe, analizaremos en detalle las funciones más importantes del Gerente Funcional de Administración y Finanzas y del director de Proyecto en el contexto de la construcción de una carretera.

Funciones del Gerente Funcional de Administración y Finanzas:

El Gerente Funcional de Administración y Finanzas es responsable de la gestión eficiente de los recursos financieros y administrativos de la empresa constructora. Sus funciones clave en el proyecto de construcción de una carretera incluyen:

Planificación Financiera: El gerente funcional colabora con el director de Proyecto para elaborar presupuestos y proyecciones financieras precisas, asegurando que los recursos financieros estén disponibles para cada fase del proyecto.

Control de Costos: Supervisa el seguimiento y control de los costos del proyecto. Monitorea los gastos, analiza desviaciones y toma medidas correctivas para evitar sobrecostos.

Gestión de Contratos: Administra los contratos con proveedores, subcontratistas y otros socios comerciales. Asegura que los acuerdos se cumplan y que los pagos se realicen de manera oportuna.

Gestión de Riesgos Financieros: Identifica y evalúa riesgos financieros potenciales, desarrolla estrategias para mitigarlos y asegura que la empresa esté protegida contra contingencias financieras imprevistas.

Reportes y Presentación: Proporciona informes financieros regulares al director de Proyecto y a la alta dirección, ofreciendo una visión clara del estado financiero del proyecto y permitiendo tomar decisiones informadas.

Funciones del director de Proyecto de Construcción:

El director de Proyecto es el líder central del proyecto de construcción de la carretera y es responsable de la ejecución exitosa de todas las fases del proyecto. Sus funciones más importantes son:

Planificación y Programación: Diseña un plan integral para el proyecto, establece hitos y plazos, y coordina las actividades de construcción para garantizar que se completen de manera eficiente y a tiempo.

Gestión de Recursos: Coordina el equipo de trabajo, asigna tareas y recursos adecuados para lograr los objetivos del proyecto. También se asegura de que los materiales y equipos necesarios estén disponibles.

Gestión de Riesgos y Problemas: Identifica posibles obstáculos y riesgos que podrían afectar el avance del proyecto. Desarrolla estrategias para enfrentar problemas y minimizar impactos negativos.

Comunicación y Colaboración: Facilita la comunicación entre los equipos multidisciplinarios, colabora con los interesados y asegura una comunicación fluida para garantizar una ejecución eficiente.

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