DESCRIPCIÓN DEL CARGO |
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OBJETIVO DEL CARGO | Tener la información oportuna y veraz cuando se solicite. Cumplir con los plazos establecidos por las entidades externas. Tener la información al día para posterior elaboración de informes. |
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FUNCIONES DEL CARGO | RESPONSABILIDADES |
- Organizar y administrar el plan de cuentas.
| - Cumplir con las normas generalmente aceptadas de la escuela de contadores, de los códigos legales del SII y de la Dirección del Trabajo.
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- Registrar contablemente todas las operaciones mercantiles.
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- Administrar, controlar y resguardar toda la documentación contable.
| - Cumplir con los plazos y fechas establecidas legalmente.
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- Cálculo de los impuestos mensuales.
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- Realizar los cierres mensuales de los procesos contables
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- Archivar y organizar la documentación contable
| - Archivar oportunamente la documentación contable y de manera organizada y ordenada
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- Administrar y controlar los archivos contables y los vouchers de respaldo.
| - Dar cumplimiento a la validez de los documentos ingresados a la contabilidad.
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- Recopilar la información para el proceso de cálculo de remuneraciones mensuales
| - Recopilar la información para el proceso de cálculo de remuneraciones anticipadamente y de acuerdo a los plazos establecidos
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- Realizar proceso de cálculo de remuneraciones mensuales.
| - Entregar información en forma clara y fidedigna a su jefatura.
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- Generar planillas de pago de liquidaciones de sueldo mensuales y gestionar su pago.
| - Resguardar el activo fijo y la documentación a su cargo.
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- Generar pago de imposiciones.
| - Cumplir con los plazos y fechas establecidas legalmente.
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- Confeccionar declaraciones de: impuesto mensual y anual y otras obligaciones legales que se exijan.
| - Confeccionar declaraciones fidedignas y en los plazos y fechas establecidas legalmente.
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- Análisis de cuentas mensuales.
| - Realizar análisis de cuentas en forma fidedigna y oportuna.
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- Realizar trámites relacionados al departamento de contabilidad
| - Resguardar el activo fijo y la documentación
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- Entrega de información para la preparación de informes contables
| - Entregar la información oportuna y fidedigna.
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- Generación de controles para el resguardo de la información y de la documentación.
| - Generar controles adecuados y efectivos.
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- Ingreso de facturas de compra y venta
| - Ingresar facturas de compra y venta oportunamente, es decir sin mayor demora.
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- Preparación de documentos para pagos de proveedores
| - Preparar documentos veraces y oportunamente.
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- Evaluar al personal y proponer a la Gerencia General a quienes reúnan las mejores condiciones para posibles ascensos (cuando corresponda).
| - Realizar la evaluación del personal en forma objetiva y en base a desempeño de sus funciones (cuando corresponda).
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- Realizar los informes solicitados por la Gerencia General.
- Ingresar información concerniente a su área en el servidor o en otras plataformas digitales utilizadas por la empresa.
| - Cumplir en plazo y contenido de los informes solicitados por la Gerencia General.
- Mantener actualizada la información concerniente a su área en el servidor o en otras plataformas digitales utilizadas por la empresa.
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- Realizar las tareas relacionadas a su cargo que le indique su jefatura.
| - Mantener limpio y ordenado su lugar de trabajo.
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- Hacer buen uso de los vehículos, herramientas, equipos y otros que la empresa entregue a su cargo.
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- Realizar Tareas y actividades relativas al sistema de Gestión Integrado.
| - Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, políticas y normativas del SGI aplicable a su área.
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RELACIÓN CON OTROS CARGOS | Se relaciona con el Gerente de administración y finanzas para la entrega de información Relación indirecta con los cargos del área administrativa para el flujo de la información |
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REQUISITOS Y COMPETENCIAS |
REQUISITOS | REQUERIDO | REAL | BRECHA |
EDUCACIÓN | - Contador Auditor
- Contador general (ver requisito de experiencia).
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FORMACIÓN | CALIDAD | - Deseable conocimiento de la Norma ISO 9001.
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SST | - Deseable conocimiento de la norma OHSAS 18001.
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MEDIO
AMBIENTE | - Deseable conocimiento de la norma ISO 14001.
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OTROS REQUISITOS DE FORMACIÓN | - Conocimiento de programas de contabilidad.
- Conocimiento en áreas de administración y contabilidad.
- Manejo de Office nivel intermedio.
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HABILIDADES | - Ordenado y programado.
- Responsable.
- Metódico y Acucioso.
- Acatar metodología.
- Comunicación oportuna y precisa respecto a la actividad.
- Buena dicción.
- Buena disposición.
- Proactivo.
- Empático.
- Honesto.
- Estricto en las normas.
- Conciencia auto cuidado.
- Conciencia ambiental.
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EXPERIENCIA | - - Mínimo entre 3 años cargo similar.
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COMENTARIOS | |
REQUISITOS DE SALUD |
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Revisión : 01 | Fecha de revisión: junio 2020 |
Fecha de entrega: |
ELABORADO POR | APROBADO POR | NOMBRE Y FIRMA TRABAJADOR |
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