Gestion Documental

GESTION DOCUMENTAL

MISION

Certificar, administrar y controlar los documentos de archivo que son recibidos o producidos por la empresa sin importar el tipo de soporte en que se encuentren, asegurando la correcta disposición final de estos y aplicando prácticas y principios éticos y de responsabilidad.

VISIÓN

Lograr el liderazgo en la administración de la información Archivística entre las empresas e implementación del proceso de gestión documental, convirtiéndose en proceso clave para la eficacia de los procesos empresariales.

OBJETIVO GENERAL

Normalizar y controlar los procesos de producción, organización, almacenamiento, recuperación, consulta y conservación de la documentación y de los registros de la Empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Aportar al Plan estratégico empresarial, con la agilidad, oportunidad, calidad y eficiencia en el manejo de la Gestión Documental.

• Establecer y aplicar políticas para la producción, trámite, seguimiento, recuperación, transferencia, organización, preservación, conservación y uso de los documentos de archivo; verificando que se lleve a cabo el ciclo vital completo de los archivos y documentos, en cada una de las dependencias de la empresa.

• Normalizar el funcionamiento del Archivo de la Escuela Colombiana de Carreras Industriales y crear el Comité de Archivo.

• Fortalecer una cultura organizacional comprometida con el adecuado manejo de la documentación, a través de la capacitación continua.

• Resaltar la importancia que tienen los documentos de archivo generados en la Entidad, dentro del cumplimiento de sus funciones.

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