GESTION DOCUMENTAL
Enviado por KELLYF11 • 29 de Octubre de 2014 • 231 Palabras (1 Páginas) • 315 Visitas
ACTIVIDAD 3 ASPECTOS SANITARIOS EN LA ALIMENTACION Y LA NUTRICION. ALUMNA: JOHANNA CAROLINA NOCUA MENDOZA
¿CÓMO SE REALIZA EL PROCESO DESDE LA RECEPCIÓN HASTA LA DISTRIBUCIÓN DE UN DOCUMENTO? - DETERMINE SI LA COMUNICACIÓN SE GENERA DE FORMA INTERNA O EXTERNA. - TENIENDO EN CUENTA LA FORMA DE COMUNICACIÓN QUE SE GENERE EN LA EMPRESA DETERMINADA MENCIONE ¿CUÁLES SON LOS PASOS A SEGUIR PARA LLEGAR A SU DESTINO? - FINALMENTE ELABORE UN MAPA CONCEPTUAL DONDE ORGANICE LA INFORMACIÓN OBTENIDA EN ESTA ACTIVIDAD. SOLUCION
La Unidad de Correspondencia es responsable que los originales lleguen oportunamente a su destino; utilizando mensajero interno, Fax, correo electrónico y servicios de correo y mensajería externa autorizados por la empresa. Con el fin de realizar esta actividad en forma eficiente el responsable de la Unidad de Correspondencia, cuando numere, registre y clasifique las comunicaciones y los demás documentos, los ubicará en un casillero identificado con cada una de las dependencias de la Entidad y una para el medio externo; en donde reposarán los documentos hasta la hora de los recorridos. 1. Distribución de documentos externos Identificación de dependencias destinatarias de acuerdo a la competencia. Clasificación de las comunicaciones. Organización de documentos en buzones o casilleros. Enrutamiento de documentos a dependencia competente. Reasignación de documentos mal direccionados. Registro de control de entrega de documentos recibidos. 2. Distribución de documentos internos Identificación de dependencias. Enrutamiento de documentos a dependencia competente
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