Gestion Documental

REGLAMENTO INTERNO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

Resolución 578 de de octubre 29 de 2008

PARTE PRELIMINAR

ARTÍCULO 1°. Principios rectores. Los Archivos harán suyos los fines esenciales del

Estado, en particular los de servir a la comunidad y garantizar la efectividad de principios,

derechos y deberes consagrados en la Constitución y los de facilitar la participación de la

comunidad y el control ciudadano en las decisiones que los afecten en los términos previstos

por la Ley.

Los documentos que conforman los archivos son importantes para la administración y la cultura

porque se requieren para la toma de decisiones basadas en antecedentes y pasada su

vigencia se convierten en fuentes de la historia y componentes valiosos del patrimonio cultural y

de la identidad nacional.

Los archivos son parte fundamental y constitutiva de la Administración Pública, órganos

consultivos esenciales del Estado, instrumentos básicos para su modernización,

manifestaciones concretas de su gestión, su política y sus finalidades.

Los archivos, por su propia naturaleza, son consustanciales a la gestión gubernamental; son

parte legítima y necesaria para el funcionamiento del Estado; constituyen una herramienta

indispensable para la administración de la justicia y para la gestión económica, política y

administrativa del mismo; son testimonio de los hechos y las obras; documentan las personas,

los derechos y las instituciones; favorecen la acumulación de los elementos necesarios para la

comunicación de las ideas y la continuidad de los pueblos. Como centros de información

institucional contribuyen a la eficacia y secuencia de las agencias del gobierno en el servicio al

ciudadano.

En un sistema democrático los archivos son tribunal de última instancia con relación a la gestión

y la moral administrativa. Son garantía de la transparencia en el desarrollo de la gestión pública;

el acceso a la información que conservan estimula el debate, la participación ciudadana y el

necesario

...