Gestión de los riesgos

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¿CUAL ES EL PROCESO PARA LA GESTIÓN DE RIESGOS DE UN PROYECTO?

El proceso para la gestión de riesgos de un proyecto consta de seis componentes: planificar la gestión de riesgo, identificar los riesgos, realizar el análisis cualitativo de riesgos, realizar el análisis cuantitativo de riesgos, planificar la respuesta a los riesgos y controlar los riesgos

A continuación se explicará cada componente de este proceso de manera general, luego se expondrá un ejemplo para un mejor entendimiento del tema.

1. PLANIFICAR LA GESTION DE RIESGO

En esta etapa es importante: planear la dirección del proyecto, puesto que nos ayudará a conocer el estado actual de las áreas afectadas por el riesgo; conocer los detalles relacionados con los interesados del proyecto y los factores ambientales de la empresa (institución). También es necesario definir las técnicas analíticas a utilizar en el análisis, también contar con el juicio de expertos y organizar reuniones de planificación para el desarrollo del plan de gestión. Para finalizar, es igualmente importante definir como se estructurarán y se llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos definiendo: los roles y responsabilidades; el presupuesto; las fechas en el calendario; la categorización de los riesgos; la probabilidad e impacto de los riesgos; etc.

1. IDENTIFICAR LOS RIESGOS

En este elemento se determinan los riesgos que pueden afectar al proyecto y documenta sus características, teniendo en cuenta el plan de gestión de los riesgos, los costos, del cronograma, de la calidad y de los recursos humanos, esta última, sirve de guía sobre el modo en que se deben definir, adquirir, gestionar y liberar los recursos humanos del proyecto. También es importante evaluar las causas potenciales de riesgo (que son estimados a través de la incertidumbre de los supuestos del proyecto), y hacer estimaciones de los costos y la duración de las actividades. Teniendo siempre en cuenta: la información acerca de los interesados, documentos del proyecto (cronogramas, diagramas, registros, etc), documento de la adquisición (solo si se requiere la adquisición externa de recursos) y los factores ambientales. Para identificar los riesgos, se pueden usar técnicas como la tormenta de ideas, análisis de causa raíz, entre otras, y finaliza con la elaboración de una lista de riesgos identificados.

1. REALIZAR EL ANAÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

En esta etapa se realiza el proceso de priorizar riesgos evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia, de cada riesgo específico, e impacto de los riesgos (es decir, efecto potencial, ya sea positivo o negativo, de los riesgos sobre un objetivo del proyecto) de esa forma permite reducir la incertidumbre y centrarse en los riesgos de alta prioridad. Para evaluar el nivel de probabilidad de cada riesgo y su impacto, es necesario realizar entrevistas o reuniones con los involucrados, miembros del equipo del proyecto y expertos (que no pertenecen al proyecto). Para tener una mejor vista de la importancia de cada riesgo y de su prioridad de atención, es importante utilizar una matriz de probabilidad e impacto. También es necesario: usar datos de riesgos de buena calidad (caso contrario, los análisis cualitativos de riesgos tendrá una escasa utilidad para el proyecto); y categorizar los riesgos (por fuentes de riesgo, por área del proyecto afectado o por otras categorías), para determinar las áreas del proyecto que están más expuestas a los efectos de incertidumbre.

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