Graficolor S.A.

Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Gerenciales

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Alumna: Stela M. Lara S.

C.I. V- 20.401.307

Profesora: Cristina Vieras

Sección: “N”

1.-Explique qué conocimientos requiere el analista de Organización y Métodos.

El analista de Organización y Métodos puede ser técnico o profesional el cual debe tener habilidades para discernir entre conocimientos teóricos y técnicos. Entre los conocimientos técnicos tener la capacidad para ejecutar diagnósticos administrativos, análisis, elaboración de organigramas, distribución de espacio y diagrama de flujo. En conocimientos teóricos debe tener experiencia en teorías administrativas de organización de sistemas y en metodología de la investigación.

Todo analista debe estar apto para manifestar lo que piensa o siente en forma clara es decir expresarse con claridad, del mismo modo, poseer la habilidad de trabajar conjuntamente con grupos de personas ósea en equipo y por último es sumamente importante para un analista poder exponer ordenadamente ideas, o hechos sucedidos en una situación, en otras palabras tener un alto conocimiento en la redacción de informes.

2.- Explique cuáles objetivos se persiguen con la creación de las unidades de Organización y Métodos.

Su primer objetivo está relacionado con proporcionar un vinculo entre el órgano central de modernización administrativa y las dependencias en la realización de las prioridades del mejoramiento administrativo y su otro objetivo es estudiar los problemas que nacen en la estructura de la organización y aquellos provenientes del proceso administrativos, como también los problemas del cambio de actitud.

3.- ¿Cuáles son las técnicas de organización que utilizan las unidades de Organización y Métodos en su fase de desarrollo máximo.

Esta es la etapa donde se encuentra más adelantado el desarrollo, el cual recurre a la utilización de teorías cuantitativas, como son el requerimiento de simulacros y procesos electrónicos de datos, recursos matemáticos y operaciones.

4.- Explique las diferencias que existen entre ubicar las unidades de Organización y Métodos según la función de asesoría y según la función de apoyo.

La función de asesoría se ubica en el máximo nivel jerárquico siendo sencillo, lógico y estructurado metodología de trabajo que permite mejorar la toma de decisiones complejas cuando existen múltiples criterios ó atributos mediante la descomposición del problema o nivel de decisión mientras la función de apoyo administrativo se ubica a un nivel lineal el cual tiene una técnica de decisión que ayuda a determinar la combinación óptima de recursos limitados para resolver problemas y alcanzar los objetivos organizacionales.

5.- Explique cuáles son las funciones de las unidades de Organización y Métodos

Observa y examina en forma en forma estable la estructura y el funcionamiento de la dependencia, acondiciona la organización y las funciones en la subordinación a las que se trabaja, realizando trabajos de promoción, exploración e información que sirven para investigar las nuevas técnicas de administración que se puedan aplicar, creando una preparación de todo el trabajo realizando en la organización donde se comprueba todas las actividades elaboradas como un análisis integral de finalidad, organización, sistemas y procedimientos, da a saber sobre las técnicas que ayudan al mejoramiento de métodos para llegar a la solución de problemas que se puedan presentar en la organización, concede documentación, instrucción y bibliografía sobre el contenido de organización

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