Guia Programa Contable

TALLER DE APLICACIÓN INFORMATICA No. 002

Programa SIIGO versión Windows.

Elaborado por: José Humberto Salazar Castro

Instructor C.S.F

Junio de 2005

0 Guía de aprendizaje: PLANTEAMIENTO EJERCICIO TIPO.

Objetivo general del Módulo: al finalizar el módulo, el alumno estará en capacidad de desarrollar un proceso contable sistematizado integrado, que esté acorde con los principios de Contabilidad generalmente aceptados, teniendo como instrumento de trabajo una aplicación contable.

TEMAS

1. PARAMETRIZACIÓN

1. Plan de Cuentas. Estructuración conforme al ejercicio tipo. Guía No. 2

2. Parámetros Generales. Guía No. 3

a. Registros de Control

b. Monedas

c. Ciudades

d. Zonas

e. Formas de pago

3. Contabilidad

a. Centro de Costos. Apertura

b. Terceros. Apertura

c. Definición de Documentos

4. Inventarios . Catálogos

a. Líneas y Grupos

b. Apertura de Productos

c. Bodegas

5. Nómina. Catálogos

a. Apertura de Nóminas

b. Apertura de Fondos

c. Apertura de Conceptos

d. Grupos Contables

e. Apertura empleados. Hojas de Vida

6. Ventas

a. Catálogo de Vendedores

7. Activos Fijos

a. Apertura de Grupos

b. Apertura de Activos

2. ASIENTO DE APERTURA. Guía No. 4

a. Elaboración de Documentos

b. Consulta

c. Modificación

d. Informes. Balance de Prueba.

3. MOVIMIENTO CONTABLE Guía No. 4

a. Transacciones Varias (Ventas, Compras, Pagos, Cobros, Consignaciones,

Devoluciones, Préstamos, etc.).

b. Informes. Libros auxiliares, Balance de Comprobación, Estados Financieros, etc.

4. LIQUIDACIÓN NÓMINA Guía No. 5

a. Fijar novedades

b. Captura de novedades

c. Generación de conceptos automáticos (tabla retención).

d. Informe. Planilla General.

e. Contabilización (Causación) y pago

f. Comprobante parafiscales

5. OTROS PROCESOS Guía No. 6

a. Ajustes por inflación

b. Depreciaciones

c. Producción de informes

PLANTEAMIENTO EJERCICIO TIPO

El alumno deberá crear contablemente una empresa con las siguientes características:

 Empresa Comercializadora, definir razón y objeto social.

 Sociedad Limitada constituida por tres socios, quienes aportan por partes iguales tanto en dinero como en especie. Responsable de Régimen Común.

 Utilizar Plan Único de Cuentas Comercial (PUC).

 Manejar proceso contable por sistema de causación.

 Utilizar sistema de inventario permanente. Método de valoración promedio ponderado. Clasificar inventario de mercancías por Líneas (2) y al interior de cada línea definir 2 grupos. Definir dos bodegas de almacenamiento asignando código, nombre, responsable y ubicación.

 El manejo del rubro Propiedad Planta y Equipo involucra la depreciación por método de línea recta. Manejar dos cuentas de activos.

 Manejar: Dos (2) cuentas corrientes (cada una con dos sucursales), una (1) caja menor, tres (3) clientes , dos (2) proveedores.

 Crear dos centros de costos asignando código, nombre del centro (Administración y Ventas), nombre del responsable y ubicación.

 Crear una planta de Personal con mínimo seis (6) trabajadores dentro de los cuales incluir dos (2) vendedores.

 Trabajar con dos (2) Fondos de Salud, dos (2) Fondos de pensión, un (1) Fondo de Cesantías y un (1) empresa de Aseguradora de Riesgos profesionales.

 Contemplar normas legales tributarias, laborales y comerciales vigentes.

NOTA: La creación de la empresa es estrictamente contable, no involucra trámite legal alguno (Escritura de Constitución, Cámara de Comercio, Bomberos, etc). Así mismo la documentación a elaborar a través de la aplicación se refiere exclusivamente a los soportes contables.

Fases a Desarrollar en el Ejercicio

Fase 1: Definición Plan de Cuentas. GUIA No. 2

Teniendo en cuenta, que el programa incorpora en su totalidad el Plan Único de Cuentas del sector Comercial (PUC), el alumno debe definir el plan de cuentas que esté acorde con la empresa que va a constituir, siguiendo los parámetros dados inicialmente.

El

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