IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA WEB PARA EL CONTROL DE LA CAJA CHICA DEL HOSPITAL JOSÉ AGURTO TELLO DE CHOSICA

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IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA WEB PARA EL CONTROL DE LA CAJA CHICA DEL HOSPITAL JOSÉ AGURTO TELLO DE CHOSICA

ASIGNATURA:

         GESTIÓN DE PROYECTO

         DOCENTE RESPONSABLE:

    WALTER LEONCIO QUIROZ RODRIGUEZ

   ALUMNOS:

Dijeim Solun Manrique Rodriguez

Fredy Huayama Rivera

 Huancahiere Ballasco Jose Enrrique

 Javier Padilla Victor Raul

  Lopez Vega Ebelino Alemao

  Merjildo Rojas Aaron Marino

AÑO:

LIMA - 2022

1. Nombre del proyecto:

“IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA WEB PARA EL CONTROL DE LA CAJA CHICA DEL HOSPITAL JOSÉ AGURTO TELLO DE CHOSICA”

1. Descripción del proyecto:

El proyecto busca crear una interfaz amigable, multiplataforma e independiente al sistema operativo que permita gestionar la caja chica de una forma sencilla por medio del registro de los datos, controlar los gastos de modo automático y todo ello reflejado por medio de reportes que son de carácter institucional.

1. Objetivos:

1. Objetivo general:

Permitir a los funcionarios del hospital José Agurto Tello de Chosica administrar de forma ordenada y eficiente los datos recibidos de la caja chica y generar reportes que brinden valor agregado a la gestión administrativa.

1. Objetivos específicos:

• Visualizar los ingresos y egresos de la caja chica de forma periódica y acumulada en el tiempo
• Transaccionar de de forma independiente cada operación de la caja chica para poder tener identificado el detalle de cada una
• Administrar de forma más eficiente los recursos mediante los reportes y estadísticas que se generarían al cierre de la caja
• Identificar posibles esfuerzos innecesarios por gastos direccionados a operaciones que no están relacionados a la operativa del hospital

1. Entregable del proyecto

Este proyecto tiene como finalidad obtener  y facilitar un mejor control de la caja chica del hospital sin errores alguna, además  el personal no pueda tener ningún inconveniente al momento de ingresar a este nuevo software con mayor capacidad de datos en tiempo real y fácil de manejar.

1. Razones por la que se escogió este proyecto

El estado actual de la gestión de la caja chica es por medio de un software de escritorio que tiene falencias en relación al uso, pues no cuadra de modo automatizado los datos registrados. Al mismo tiempo, al hacer registros si el ordenador no está bien configurado a modo de sistema presenta errores y sale automáticamente del sistema. Teniendo en cuenta los problemas mostrados, la solución de un software web y con los campos estructurados para otorgar los reportes a medida es lo ideal para la gestión de la caja chica en esta institución.

El uso de una herramienta tecnológica como es el de un sistema web para el control del dinero del hospital permitirá incorporar una herramienta de uso estratégico y seguro y será el soporte en la implementación de nuevas estrategias establecidas, contribuyendo a logros de objetivos, maximizando el uso de los recursos y reduciendo los costos operativos.

Caso del Negocio

Las instituciones estatales tienen problemas con el manejo de su presupuesto y siempre tienen falencias en relación a sus maquinarias y/o personal. En ese sentido, el estado tiene una forma de controlar los pequeños gastos sin tanto papeleo y de manera rápida que se le denomina caja chica, pero la gestión de la caja chica en el es pésima y los reportes toman más tiempo del que deberían para este proceso. La integración de un proyecto web que gestione la caja chica de modo eficiente permite que el personal administrativo emplee ese tiempo en otros procesos core de la institución.

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