INFORMACIÓN FINANCIERA

SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERA

3.1 CONCEPTO

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:

• la contabilidad financiera o la contabilidad externa.

• la contabilidad de costos o contabilidad interna.

3.2 OBJETIVO

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

o Predecir flujos de efectivo.

o Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

o Tomar decisiones conforme a la información obtenida.

o Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

o Ejercer control sobre las operaciones de la empresa.

o Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

o Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.

3.3 IMPORTANCIA

Es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.

Y de esta forma se podrá tomar decisiones, tratando de mejorar ciertos aspectos de la empresa.

3.4 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN

• SISTEMA COMPUTACIONAL: Se refiere al hardware que se utilizará, es decir la o las computadoras que se usarán en la empresa.

• PROGRAMAS: Se refiere al software que se instalará en las computadoras.

• RECURSO HUMANO: Se refiere a las personas que van a interactuar con las computadoras y los programas, alimentándolos con información y utilizando los resultados que genere.

• TELECOMUNICACIONES: Es la facilidad que tenemos de intercambiar información a través de la vía electrónica.

− COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE:

ENTRADA DE INFORMACIÓN:

Es el proceso mediante el cual los usuarios van a introducir los datos que requiera el sistema de información contable.

ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN:

Es la capacidad que tiene el sistema de ir guardando la información de periodos anteriores.

PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN:

Es la capacidad que tiene el sistema para ir realizando los cálculos que se necesitan.

SALIDA DE INFORMACIÓN:

Como su nombre lo indica es la salida de datos y de información financiera de la empresa.

3.4.1 DEFINICIÓN DE DOCUMENTO FUENTE

Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene la información necesaria para el registro contable de una operación y tiene la función de comprobar dicha operación. La característica de este documento es que asienta un hecho y éste es el que registra la contabilidad. Los documentos fuente sirven para respaldar cada una de las transacciones que se llevan a cabo dentro de una empresa.

Dichos documentos se dividen en:

a) Documentos Justificativos, que son todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables.

b) Documentos Comprobatorios, son los documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad.

Algunos de los documentos fuente son:

• Factura

Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de

...