INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO

BOLETIN 5150INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO.Concepto.Conforme a las Normas de Información Financiera generalmente aceptados, inmuebles,maquinaria y equipo son los bienes tangibles que tienen por objeto: a) el uso o usufructo de losmismos en beneficio de la entidad, b) la producción de artículos para su venta o para el uso de lapropia entidad, o c) la prestación de servicios por la entidad a su clientela o al público en general.La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el cursonormal de las operaciones de la entidad.Objetivos de auditoría.Los objetivos de los procedimientos de auditoría relativos a inmuebles, maquinaria y equipo sonlos siguientes:a) Comprobar que existan y estén en uso.b) Verificar que sean propiedad de la empresa.c) Verificar su adecuada valuación.d) Comprobar que el cómputo de la depreciación se haya hecho de acuerdo con métodosaceptados y bases razonables.e) Comprobar que haya consistencia en el método de valuación y en el cálculo de ladepreciación.f) Determinar los gravámenes que existan.g) Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.Control Interno.El estudio y la evaluación del control interno deberán efectuarse conforme a lo dispuesto en elboletín 3050 de esta Comisión. Consecuentemente, deben cumplirse los objetivos relativos aautorización, procesamiento y clasificación de transacciones, salvaguarda física y de verificación yevaluación, incluyendo los que sean aplicables a la actualización de cifras y a los controles relativosal Proceso Electrónico de Datos (PED).Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisión, estudio y evaluación de la efectividad delcontrol interno sobre los inmuebles, maquinaria y equipo, en forma enunciativa pero no limitativa,incluyen los controles claves, los cuales deberán dirigirse a:a) Autorización del método de valuación seleccionado por la empresa.b) Aprobación de la administración para adquirir, vender, retirar, destruir o grabar activos.c) Segregación adecuada de las funciones de adquisición, custodia y registro.d) Existencia de procedimientos para comprobar que se hayan recibido y registradoadecuadamente los bienes adquiridos.e) Existencia de archivos de documentación.f) Existencia de reglas para distinguir las adiciones de aquellos gastos por conservación yreparaciones.g) Revisión periódica de las construcciones e instalaciones en proceso para registraroportunamente aquellas que hayan sido terminadas.h) Registros adecuados para el control de anticipos a proveedores o constructores.i) Comprobación periódica de la existencia y condiciones físicas de los bienes registrados. j) Información oportuna al departamento de contabilidad de las unidades dadas de baja.k) Registro de activos en cuentas que representen grupo homogéneos, en atención a sunaturaleza y tasa de depreciación.

l) Existencia de registros individuales que permitan la identificación y localización de los bienes,conocer su valor en libros, etcétera.m) Conciliación periódica de la suma de los auxiliares contra el saldo de la cuenta de mayorcorrespondiente.n) Información sistematizada sobre cifras actualizadas.Importancia relativa y riesgo de la auditoría.En la determinación de la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría enel rubro de inmuebles, maquinaria y equipo, el auditor debe de considerar, entre otros elementos,la importancia relativa de estos activos en relación con los estados financieros en su conjunto, así como los riesgos de auditoría.La planeación de las pruebas de auditoría en el rubro de inmuebles, maquinaria y equipo, debeincluir el análisis de los factores o condiciones que pueden influir en la determinación del riesgo deauditoría. Dichos factores se pueden relacionar tanto al riesgo de error inherente, como al riesgode que los controles relativos no lo detecten, o bien, que el auditor no los descubra.Procedimiento.En la planeación, el auditor debe obtener información sobre las características de los inmuebles,maquinaria y equipo, tales como: método de actualización, método de depreciación, políticas decapitalización, reglas particulares de valuación y presentación, incluyendo su aplicaciónconsistente, etcétera.Dichas características incluyen la forma en que opera la empresa, sus condiciones jurídicas,sistemas de información (manual o PED), políticas de registro, estructura y calidad de laorganización, segregación de funciones, definición de líneas de autoridad y responsabilidad,existencia de auditoría interna, etc., y, en su caso, determinar las posibles limitaciones que puedenafectar su trabajo y opinión.Revisión

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