INSCRIPCIÓN DE UNA EMPRESA

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo fue elaborado con el propósito de conocer acerca del procedimiento que debe realizarse al comento de crear una empresa, ya sea individual o sociedad, tanto en el Registro Mercantil como en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-.

Es de vital importancia para nosotros como futuros Ingenieros Agroindustriales no solo conocer acerca del proceso de manufactura de diversas clases de productos y laborar en las distintas agroindustrias de Guatemala, sino también tener la visión para ser empresarios y propietarios de nuestras propias industrias o empresas.

Abrir un negocio es la realización de un sueño para muchos empresarios pero también implica riesgos. Su éxito es el fruto de una administración razonable que el empresario tiene que aprender de una u otra forma para poder hacer a su empresa competitiva con el resto. Es por eso que el presente trabajo se enfoca en el propósito de que nosotros tengamos conocimientos básicos del cómo podemos constituir nuestra empresa.

OBJETIVOS

Generalidades

Conocer los pasos y procedimientos para constituir una empresa.

Específicos:

 Conocer los trámites a realizarse en el Registro Mercantil al momento de constituir una empresa.

 Conocer los trámites a realizarse en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- al momento de constituir una empresa.

INSCRIPCIÓN DE UNA EMPRESA MERCANTIL

Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos coordinados, para ofrecer al público, con propósito de lucro y de manera sistemática, bienes o servicios. (Artículo 655 del Código de Comercio de Guatemala, Decreto número 2-70 del Congreso de la República).

Requisitos para la Inscripción de Empresas Mercantiles

1. Si el solicitante de la inscripción de la empresa YA tiene Número de Identificación Tributaria –NIT- y no está inscrito como comerciante individual:

a) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante individual y de empresa mercantil en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A. Tiene un valor de Q 2.00, o bien descargar y llenar en la página del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL –RM-03-. Imprimirla. La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina).

b) Pagar en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A.:

 Q75.00 para inscripción como Comerciante.

 Q100.00 para inscripción de la empresa.

c) Presentar en las ventanillas de atención al usuario del Registro Mercantil, en un fólder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:

 El formulario o la solicitud con la información completa requerida, firmado(a) por el solicitante y con legalización notarial de dicha firma.

 Fotocopia de su documento de identificación (cedula de vecindad, documento de identificación personal -DPI-,pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala).

 Recibo del pago efectuado en el Banco.

2. Si el solicitante de inscripción de empresa NO tiene Número de Identificación Tributaria -NIT- ni está inscrito como comerciante individual:

a) Descargar y llenar en la página del Registro Mercantilwww.registromercantil.gob.gt 2 SOLICITUDES DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL SATRM-01-. Imprimir dos originales. (La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina).

b) Pagar en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A.:

Q75.00 para inscripción como Comerciante

Q100.00 para la inscripción de Empresa.

c) Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:

 2 originales de la solicitud SATRM-02 con la información completa requerida en el mismo, firmadas por el solicitante y con legalización notarial de dicha firma (solo en uno de los originales).

 Recibo de los pagos efectuados en el Banco.

 Original y fotocopia simple del documento de identificación (cédula de vecindad, documento de identificacián personal -DPI- o pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala).

 Original y fotocopia simple del recibo de luz, agua o teléfono (si el recibo no está a nombre del comerciante, presentar contrato de arrendamiento del inmueble o factura de pago de renta.

3. Si el solicitante ya está inscrito como comerciante individual y va a inscribir su empresa:

a) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante individual y de empresa mercantil en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A. Tiene un valor de Q 2.00, o bien descargar y llenar en la página del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL –RM-03-. Imprimirla. (La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina).

b) Pagar en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A.:

 Q100.00 para la inscripción de Empresa.

c) Presentar en las ventanillas de atención al usuario del Registro Mercantil, en un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:

 El formulario o la solicitud con la información completa requerida, firmado(a) por el solicitante y con legalización notarial de dicha firma.

 Fotocopia de su documento de identificación (cédula de vecindad, documento de identificación personal -DPI-,pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala).

 Recibo del pago efectuado en el Banco.

4. Inscripción de empresa mercantil de sociedad (si no es la primera empresa).

a) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A. Tiene un valor de Q 2.00.

b) Pagar en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A.:

 Q100.00 para la inscripción de Empresa.

c) Presentar en las ventanillas de atención al usuario del Registro Mercantil, en un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:

 El formulario o la solicitud con la información completa requerida, firmado(a) por el representante legal de la sociedad con legalización notarial de dicha firma.

 Fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito.

 Fotocopia de patente de sociedad.

 Recibo del pago efectuado en el banco.

5. El expediente es remitido al Departamento de Empresas quien lo califica y procede a inscribir la empresa y a emitir la patente de comercio correspondiente. Luego les remitido a las ventanillas de atención al usuario donde el interesado puede pasar a recogerla. Al entregársele la misma se recomienda::

 Revise cuidadosamente su patente.

 Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.

Documentación y Trámites que Debe Llenar un Comerciante Individual para Inscribirse en la SAT

Anteriormente para dicho trámite, el interesado se presentaba al edificio de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripción y actualización de información de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) valor Q.1.00. Después de llenar dicho formulario, el mismo era acompañado de los siguientes requisitos y formularios:

 Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad o pasaporte si fuera extranjero.

 Certificación de calidad de residente en el país, extendida por la dirección General de Migración, en caso de ser extranjero.

 Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la Oficina o Agencia Tributaria.

 Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052.

 Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042.

Actualmente la solicitud se hace en la SAT y se llenan únicamente los siguientes formularios:

 Solicitud de Habilitación de Libros (formulario SAT 0052).

 Acreditación de Imprentas en el Registro Fiscal de Imprentas (formulario SAT 0162).

INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES

La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Articulo

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