INSTRUCTIVO DE CONTEO DE PUESTOS
Enviado por Alejo Martinez • 30 de Mayo de 2018 • Apuntes • 996 Palabras (4 Páginas) • 108 Visitas
INSTRUCTIVO DE CONTEO DE PUESTOS
Versión 1.1
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TCS Ecuador
Mayo 2018
- 2015 [pic 3]
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NOTA DE LANZAMIENTO DEL DOCUMENTO (QF1030)
Este documento con version 1.1, está versionado para el uso de Tata Consultancy Services (TCS) Ecuador Branch con efecto desde Septiembre 2015.
Este documento está sujeto a los controles de procedimientos de TCS.
La última versión de este documento se encuentra disponible en el Home Folder de TCS Ecuador.
Comentarios, sugerencias o preguntas deberán ser direccionadas al Área Administrativa
Por | Rol | Persona | Fecha |
Preparado por: | Analista Administrativo | Alejandro Martínez | |
Revisado por: | Supervisor Administrativo | Luis Barrionuevo |
LISTA DE REVISION
No. De Revisión | Fecha de Revisión | Descripción de la Revisión | No. de Página | Motivo del Cambio | Tipo de Cambio (añadir / modificar /borrar) |
1 | 27/Abril/2018 | Revisión Completa | Todas | Creación Documento | Creación |
2 | 18/Mayo/2018 | Revisión Completa | Todas | Modificación | Modificación |
LISTADO DE DISTRIBUCIÓN (PF2060B)
Empresa | Nombre y Apellidos | Cargo | Fecha |
EMPRESA TCS | GRUPO ADMINISTRATIVO | TODOS LOS CARGOS DE ADMINISTRATIVO | ABRIL 2018 |
Contenido
INSTRUCTIVO DE CONTEO DE PUESTOS 1
1. OBJETO 4
2. ALCANCE 4
3. PARTICIPANTES 4
4. RESPONSABILIDADES 4
5. FORMATO DE CONTROL 4
6. PROCESO ESTANDART PARA EL CONTEO DE PUESTOS 4
7. FLUJO DE CONTEO DE PUESTOS 5
INSTRUCTIVO DE CONTEO DE PUESTOS
OBJETO
Verificación, control y administración de espacios físicos por área y edificio para la reubicación de proyectos y/o personal en localidades TCS y Banco.
ALCANCE
Desde: La Administración de espacios físicos por área y edificio.
Hasta: Actualización del seat capacity
PARTICIPANTES
Responsable Administrativo Activos
RESPONSABILIDADES
Área Administrativa – Ejecutivo de Activos
- Verificación mensual en sitio de los puestos ocupados y libres por cada área y edificio.
- Actualización del reporte por edificio y área según el conteo realizado
- Actualización en el sistema Cayman sobre la nueva ubicación de personal y sus custodios.
FORMATO DE CONTROL
Como formato de control para el conteo de puestos se utilizará el siguiente formato el que se encuentra desplegado por el área de activos, en el mismo debe constar el conteo realizado por área, edificio y las firmas de los responsables de cada área que ratifiquen el conteo realizado.
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