INTRODUCCION A LOS NEGOCIOS

INTRODUCCIÓN A LOS NEGOCIOS

Una empresa puede definirse como un sistema que depende directamente de la conjunta y sinérgica colaboración entre sus departamentos para lograr el éxito, haciendo funcional todos y cada uno de sus miembros de tal manera que dicha organización es el resultado de una planeación, organización, integración, dirección y control de la misma.

En la obra, el autor se inclina hacia el hecho de que ningún sistema de cualquier índole puede estar aislado o independiente de los demás medios dentro de su entorno, por lo que en todo momento está siendo afectado directamente por la acción o influencia de otros sistemas. Ahora bien, la legitimidad de la empresa toma un papel muy importante en esta idea planteada, debido a que la organización en cuestión tiene el compromiso inherente de cumplir con las expectativas que su entorno demanda, haciendo solamente así efectivo su objetivo principal de autenticidad como sistema.

Como se declara en el primer capítulo del libro, las empresas como sistemas están integrados por un conjunto de elementos, algunos internos y otros externos los cuales son los que modifican y definen el rumbo de la empresa; ambos son elementos importantes que no se pueden dejar de tener durante las actividades de la empresa. Los elementos internos son todos aquellos que están al alcance (o dependen directamente) de la empresa, tales como el personal, almacén, producción, contabilidad, etc.; mientras que los elementos externos se difieren en que se encuentran fuera del alcance de la organización (la inflación, globalización, tasas de interés, etc.).

Al hablar de los elementos externos de la empresa, se tiene la necesidad de definir cuáles son los que afectan directamente la estabilidad de la empresa, dentro de los cuales pueden destacarse los elementos económicos; sociales culturales y humanos; tecnológicos y ecológicos; el Estado, la dimensión internacional. Todos estos son factores que no pueden ser controlados directamente por la empresa, por lo que el cambio variación en cualquiera de ellos altera significativamente las utilidades de la empresa, así como el rumbo de la misma ante los consumidores y la sociedad.

Si de alguna manera pudiese tener bajo control cualquiera de estos elementos externo de la empresa, se tendría un mayor desempeño de la misma al no verse afectada por factores que dañen de manera fatal la estructura de la misma. Esto arroja la idea de que los elementos externos hacen más difícil el manejo de las compañías, dejando el claro que estas no son ajenas a lo que sucede a su alrededor.

Según el autor de esta obra, probablemente el elemento externo que mayor impacto tiene en la empresa es la economía, ya que repercute en el volumen de las actividades relacionadas con la producción. De forma inherente, cualquier economía necesita un área trabajo (mercado) para poder desempeñar su función, debido a que en esta se da el lugar para que los compradores y vendedores se reúnan para intercambiar sus productos y servicios.

Otro punto clave a tratar es de la oferta y las demandas dentro del mercado, las cuales constituyen las principales fuerzas del mercado en términos de economía. La oferta ofreciendo sus bienes y servicios, a cambio de una remuneración en dinero o especie de parte de los consumidores. La demanda tratando principalmente de satisfacer las necesidades básicas de la sociedad compradora, cubriendo con los requisitos de calidad necesarios de un buen producto o servicio.

Por otra parte para poder complementarse la oferta y la demanda es indispensable conjugar ciertos factores productivos, lo cuales permiten el flujo de bienes y servicios con el objetivo de brindar como resultado el nivel de actividad económica. Dichos factores productivos están constituidos por: tierra, trabajo, capital, organización y tecnología.

El objetivo principal por el cual se plantea la idea anterior, es para dar respuesta a tres de las preguntas fundamentales que surgen al momento de tratar con cualquier sistema económico: ¿qué producir?, ¿cómo producir? y ¿para quién producir? Estas incógnitas dan respuesta a las actividades que la sociedad debe realizar para satisfacer las principales necesidades del hombre.

La primera de estas preguntas dependerá significativamente del sistema económico en que actúe el negocio, ya que los gustos, necesidades y capacidad del mercado definen totalmente lo que debe producirse.

Continuando con la pregunta ¿Cómo producir? Debe tomarse en cuenta la combinación adecuada de los diversos factores productivos con los sistemas o métodos de producción, con el objetivo de optimizar los recursos disponibles para la empresa y garantizar mayores utilidades en todos los aspectos.

De forma consecuente con lo anterior, es esencial definir para qué tipo de personas va dirigido el producto o servicio, esto debido a que es indispensable tener previsto quien está dispuesto a adquirir el bien o servicio a cambio de cierta cantidad establecida.

En el tercer capítulo de este libro se describen tres de los elementos fundamentales para el desarrollo económico, es decir para generar los bienes y servicios a la sociedad: la tierra, el trabajo y conocimiento.

De manera general y tomando en cuenta la importancia de los recursos naturales, la actividad empresarial puede basarse únicamente en la mayor o menor disponibilidad de mano de obra calificada, en la inyección de capital suficiente destinado a la actividad productiva, en la capacidad y calidad de los empresarios, y en el desarrollo del conocimiento científico que repercute en tecnologías de primera clase aplicadas durante el proceso de producción.

La tierra como elemento fundamental sinergiza el total de los recursos naturales que se encuentran en el suelo y subsuelo, lo cual se refiere específicamente a los océanos, mares, lagos, flora, fauna et casi como algunas condiciones o variables en el ambiente como el clima. Sin duda alguna no debe menospreciarse el hecho de que dichos elementos o recursos son limitados y consecuentemente lleva a la restricción de la actividad productiva de cualquier nación. Por lo anterior puede decirse que los recursos naturales se clasifican conforme a las propiedades de abundancia o escases, esto es, si es renovable o no renovable.

El elemento fundamental de trabajo está dado por la contribución útil de la población al desarrollo económico, de tal manera que es relevante hacer una amplia referencia a como está integrada dicha población.

Según el autor Carlos Prieto, la demografía tiene por objeto de estudio la población, a través del análisis demográfico y de lo que se ha llamado demografía social: el análisis cuantitativo y cualitativo de la misma. Definiendo el primero de estos, el análisis cuantitativo identifica el estado de la población, el movimiento natural y los movimientos migratorios; esta toma como punto de partida el censo, la encuesta y el sondeo.

Contrario a lo anterior, el análisis cualitativo o la demografía social es menos sistemático. Básicamente se intenta identificar ciertos atributos y aspectos socioeconómicos de los individuos y grupos de población, con el grado de estudios, nivel de ingresos, condiciones de vivienda y hábitos alimenticios, para conocer la estructura de la misma.

El tercer elemento trata de la manera en que la información se transforma en conocimiento. Actualmente el conocimiento es uno de las herramientas más relevantes con los que una organización, persona o empresa cuenta, esto sin dejar a un lado la utilidad de los recursos humanos, ya que su presencia es indispensable para todo el proceso.

El conocimiento es un recurso valioso, sin embargo, si se compagina con abundancia de recursos se obtienen mejores resultados y si tuviese que escogerse entre uno y otro, probablemente el conocimiento se mas importante. Por el contrario, aquellas empresas que no reconozcan al conocimiento como un gran activo perderán oportunidades de desarrollo a costa de las que si decidan hacerlo, esto es, que las compañías que mas aventajadas se encuentren, definitivamente seguirán desarrollando mas rápido, mientras que las mas deficientes en conocimientos, quedarán estancadas.

Ahora bien, el capital junto con la tierra y el trabajo, conforman los elementos fundamentales para el desarrollo de las empresas. Más específicamente, el capital se produce en base a la combinación útil de la tierra y el trabajo. Un dicho muy popular dicta que dinero produce dinero, y esto se puede comprobar en el entendido de que para lograrlo debe haber un flujo circular en la generación de capitales.

Esencialmente el flujo de capital en la economía está conformado por tres factores: el sector productivo, el gobierno y los consumidores. Conforme estos se relacionen y produzcan trabajo, el capital se produce y consecuentemente crece la economía.

Toda empresa necesita de capital para poder trabajar, a la vez que el trabajo genera más capital, de tal suerte que los pasivos de una empresa mas su capital contable serán los encargados de financiar los recursos o activos de la misma.

Indudablemente el crédito es una fuente muy importante de financiamiento para las corporaciones. Lo raro en esto es lo escaso para quien verdaderamente lo requiere, y abundante para quien ya lo tiene. La clave es tener un buen historial de crédito, suficiente para capital, una capacidad de pago comprobada y la seriedad de las personas que aseguran fuentes de financiamiento para las empresas.

El Sistema Financiero Mexicano está conformado básicamente por cuatro tipos de organismos: instituciones de crédito, organizaciones y actividades auxiliares del crédito, mercado de valores e instituciones de seguros y finanzas. Algunas de ellas están integradas en Grupos Financieros que dan apoyo al desarrollo del capital.

Pasando a otro elemento primordial dentro de una empresa, el cual es decisivo para lograr un desarrollo sustentable, es el de la tecnología sobre él para el proceso de producción. Los conceptos de innovación y tecnología están estrechamente relacionados, debido a que el primero se refiere a la aplicación útil de una idea en específico; el segundo implica definir medios y procedimientos para la fabricación de bienes industriales. De tal forma que la combinación de los dos da como resultado el bien o servicio elaborado de una manera eficiente.

De hecho, toda actividad de negocios utiliza cuando menos un grado mínimo de tecnología que es necesaria para su participación en el mercado. Pero el requerimiento del nivel de tecnología utilizada en los procesos productivos de casi todo campo de negocios, sigue aumentando en forma considerable. En muchas ocasiones, de acuerdo con el nivel de tecnología aplicada al producto, se darán los resultados en el mercado y ante la competencia.

El actual nivel de desarrollo y aplicación de nuevas tecnologías se debe a la conjunción de varios factores, entre los que destacan: el nivel competitivo de las empresas; los esfuerzos que se desarrollen en el mejoramiento de las formas de organización y comercialización; la escasez de materias primas; la necesidad de no ser rezagado tecnológicamente por la competencia; y la inquietud natural por la innovación.

Una empresa tiene varias opciones: adoptar tecnología, desarrollar la propia, o bien, una combinación de ambas.

La incorporación de tecnología implica un proceso de identificación, adopción, adecuación y desarrollo, mientras que el desarrollo propio estará básicamente orientado a la identificación de necesidades del mercado no satisfechas por otros fabricantes.

Existen muchos campos dentro de una empresa donde puede identificarse tecnología; tal es el caso de maquinaria, equipo, materiales, procesos, productos y, muy especialmente, personas.

De esta manera se definieron los elementos internos y externos de una empresa, destacando principalmente sus propiedades y características en el proceso de desarrollo y éxito de una empresa.

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