“Implementación de un ERP a la gestión de mantenimiento preventivo aplicado a la flota de camiones cisterna de transporte de hidrocarburos de la empresa Inversiones Hoches S.A.C.”
Alessandro CostaEnsayo24 de Octubre de 2021
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UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS
FACULTAD DE INGENIERÍA
GERENCIA DE PROYECTOS
“Implementación de un ERP a la gestión de mantenimiento preventivo aplicado a la flota de camiones cisterna de transporte de hidrocarburos de la empresa Inversiones Hoches S.A.C.”
PROFESOR : Juan Carlos Málaga Segovia
INTEGRANTES : Torres Yañez, Gustavo – U201524787
Duran Cardenas, Victor – U201710590
Panduro Gutiérrez, Gléizer – U201603139
Costa Chiappe, Alessandro Enrique – U202013844
2021- 02
Índice
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 4
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE 8
PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS 10
ENUNCIADO DE ALCANCE DEL PROYECTO 17
ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO EDT 21
DICCIONARIO DEL EDT 22
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA 29
IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES 33
CRONOGRAMA DEL PROYECTO 47
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS 51
ESTIMACIÓN DE RECURSOS 58
ACTA DE REUNIÓN 71
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene como finalidad el mejoramiento del mantenimiento preventivo mediante la implementación de un sistema ERP aplicando los estándares del PMI en todas las etapas del proyecto; todo esto debido al crecimiento de la empresa en los últimos años, lo cual hace necesario tener el control de las operaciones administrativas, lo cual deriva además en mejoras de los procesos de negocio de la empresa. El principal objetivo del trabajo es lograr la implementación de los módulos ERP mencionados utilizando los estándares de la Guía del PMBOK, dentro de los rangos de tiempo, costo, calidad y riesgos previstos, de este modo demostrar la necesidad de establecer en esta empresa la cultura basada proyectos, logrando así que Inversiones Hoches S.A.C cuente con el apoyo requerido en el área de mantenimiento, que le permitirá el continuo crecimiento como empresa con la implementación.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTOCÓDIGO PL01 versión 2021.01 | |||||
PROYECTO | Implementación de un ERP a la gestión de mantenimiento preventivo aplicado a la flota de camiones cisterna de transporte de hidrocarburos de la empresa Inversiones Hoches S.A.C. | ||||
PATROCINADOR | Rafael Orellana Mendoza (Gerente General) | ||||
PREPARADO POR: | Walter Huerto Saavedra (jefe de sistemas) | FECHA | 30 | 04 | 2021 |
REVISADO POR: | Luis Rodríguez Ferrer (Gte. de Proyectos) | FECHA | 30 | 04 | 2021 |
APROBADO POR: | Rafael Orellana Mendoza (Gerente General) | FECHA | 30 | 04 | 2021 |
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REVISIÓN (Correlativo) | DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) | FECHA (de la revisión) | |||
01 |
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BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO |
El presente proyecto se constituye con el fin de implementar un ERP en el área de mantenimiento de la empresa Inversiones Hoches S.A.C. Comprenderá de un módulo de mantenimiento aplicado a la flota de camiones cisterna de transporte. Este ERP permitirá tener un mayor control y/o programación del mantenimiento preventivo para así poder prolongar la vida útil de los camiones cisterna, mejorar los tiempos de mantenimiento y disminuir los costos elevados por servicio de reparación. Las funcionalidades más comunes que se encuentran al implementar el ERP de mantenimiento preventivo en la empresa Inversiones Hoches S.A.C. serían las alertas que notifican al personal apropiado de la necesidad del próximo mantenimiento, la programación predictiva variable o fija ayudará que el mantenimiento de un equipo se agende con anticipación con otras tareas programadas, además de los medidores de gestión generando informes por equipo como el listado de rendimiento, horas dedicadas de cada personal al mantenimiento, listados de mantenimientos pendientes, etc. |
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO | |
1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN | 2. FINALIDAD DEL PROYECTO |
● Mejorar los tiempos de mantenimiento preventivo de los camiones/equipos. | ● Reducir el tiempo de mantenimiento preventivo |
● Asegurar el control en los servicios de reparación. | ● Disminuir los costos de servicio de reparación |
● Implementar adecuadamente el ERP para el mantenimiento preventivo | ● Incrementar la vida útil de los camiones cisterna. |
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO | |
● | El presupuesto del proyecto no debe exceder los S/ 25,000 (veinticinco mil soles) |
● | La implementación del proyecto se realizará en un plazo de 6 meses |
● | Cumplir con el alcance definido en la EDT aprobada. |
● | La implementación del sistema deberá incrementar la vida útil de los componentes en un 35%. |
● | La implementación del proyecto deberá cumplir con los estándares de calidad definidos por el área de sistemas. Se estima que el indicador de confiabilidad de los vehículos alcance el 90% |
4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO | |
● | El personal asignado de estar calificado y debe tener experiencia en el proyecto. |
● | Compromiso y colaboración de la Alta Dirección. |
● | Los entregables deben cumplir con las especificaciones técnicas que establezca el departamento de Mantenimiento. |
● | Proceso de implementación del módulo dentro de los plazos establecidos. |
● | Tener los recursos tecnológicos necesarios para la implementación. |
● | Capacitación continua al personal involucrado en el proceso de elaboración del plan de mantenimiento. |
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL | |
• | El proyecto debe cumplir con el 100% de los requerimientos establecidos en el registro de interesados y las normas aplicables. |
• | El ERP debe encontrarse en total funcionamiento como máximo en setiembre del 2021. |
• | Asignar a los niveles de usuarios del software según el puesto de trabajo. |
• | El proveedor debe tener 5 años de experiencia mínima realizando este tipo de implementación. |
• | La gestión del proyecto debe basarse en los estándares del PMI. |
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