Importancia de la contabilidad
Enviado por ANGEL_1417 • 8 de Septiembre de 2023 • Apuntes • 2.253 Palabras (10 Páginas) • 35 Visitas
APUNTES CONTABILIDAD BASICA
EMPRESA ORGANIZADA
-La empresa tiene diferentes áreas que se encargan de cada funcionamiento
-Tener claro el objetivo de la empresa
-Atención al cliente es importante
-Cada persona tiene su rol
-Proceso de selección
-Tener cargos de lideres
-Archivos organizados
-Horario de apertura y cierre
CONTABILIDAD
Es una disciplina que se encarga de organizar, codificar y registrar las transacciones comerciales de una empresa generando informes que permiten la toma de decisiones en la misma
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
-La contabilidad muestra la radiografía de la empresa en un momento determinado, Donde esta bien y donde está mal la empresa.
-Siempre estar al día
-Permite hacer proyecciones con base al registro histórico de las transacciones
-Permite identificar falencias, fortalezas e implementar correcciones
-Lo mas importante permite la toma de decisiones.
CICLO CONTABLE
TRANSACCION COMERCIAL = Ventas, compras, gastos, prestamos, depósitos
-Aportes de los socios es la primera transacción que se hace APORTES A CAPITAL
DOCUMENTOS SOPORTE= Facturas, recibos de caja, comprobante de egreso, consignaciones, notas débito, cotas crédito, nomina.
-Pago de arriendo- comprobante de egreso/pago
-Ingresar dinero por medio del banco-Consignación
-Pago de empleados- nomina
CODIFICACION PUC= Colocar un código de acuerdo a la aplicación, plan único de cuentas
REGISTRO EN LIBROS=Libros de ventas, gastos, caja, activos
-Manual, Excel o en software, sigo, Helisa, Monica
INFORMES FINANCIEROS= Estado de resultados, balance general
ANALISIS= toma de decisiones- mínimo una vez al año
DOCUMENTOS COMERCIALES
Son papeles que sirven de respaldo a una operación comercial y además son el soporte de la información contable.
RESPALDO = Comprobante de que ya se pago
SOPORTE = Facturas, registros, documentos soporte
CARACTERÍSTICAS GENERALES
1. Identificación de la empresa
2. Consecutivo y fecha de elaboración - número que la identifica
3. Valor: en números y letras
329.018 - trescientos veintinueve mil dieciocho Pesos M/Cte
Cte: moneda corriente
4. Espacio para codificación
5. Firmas
REQUISITOS LEGALES DE LA FACTURA
- Identificación: Razón social, dirección, teléfono, www, Numero de identificación tributaria NIT.
- Numero consecutivo (PREIMPRESO)
- Código de la actividad económica: Impuesto de ICA
- Calidad de contribuyente:
- No responsable de IVA
- Responsable de IVA
- Gran contribuyente
- Gran contribuyente autorretenedor
- Código QR
- Código lector de barras
- Resolución de autorización de expedición de facturas de la DIAN
Ej. Resolución No. 1000777453 del 1 de abril 2023 del 001 al 2.000
(Dura dos años)
CUANDO SE ELABORAN LOS DOCUMENTOS
DOCUMENTO | ELABORACION |
Factura | En el momento de la venta |
Recibo de caja o comprobante de ingreso | Cada vez que recibimos DINERO en efectivo o cheque |
Comprobante de egreso (pago de arriendo) | Cada vez que efectuemos un pago de DINERO |
Consignación | Cada vez que depositemos DINERO en un banco |
RECIBIMOS DINERO- pago de una deuda, aporte de socios
COMPROMISO: Descargar el taller de la plataforma y subir, SOPA DE LETRAS. Palabra y definición
17/08/2023
MATEMÁTICA BÁSICA
- Aproximaciones
- Tanto por ciento
- Tanto por mil
- Regla de tres simple
ESCRITURA DE NUMEROS REGLAS BASICAS
- Los números del 16 al 30 se escriben en una sola palabra EJ. 22 Veintidós
- Desde el numero 31 en adelante hasta 99 se escriben de manera separada. Ej. 56 cincuenta y seis
- Entre las centenas, solo 200, 300 y 600 se escriben con la combinación “SC”, los demás se escriben con la letra “C” Ej. 616 seiscientos dieciséis, 467 cuatrocientos sesenta y siete
- La letra “Z” solo se utiliza para escribir el numero 10. Ej. 910 Novecientos diez
- El numero 1000 se debe escribir un mil. Ej. 1.223 Un mil doscientos veintitres pesos m/cte.
- Las palabras mil y millones siempre van separadas de las demás, NUNCA unidas a otra palabra. Ej. 3.419.925 tres millones cuatrocientos diecinueve mil novecientos veinticinco pesos m/cte.
- El predijo “dieci…” y el sufijo “…cientos” se escribe siempre con la letra “C” Ej. 645.216.318 seiscientos cuarenta y cinco millones doscientos dieciséis mil trescientos dieciocho pesos m/cte.
- El signo para separar la parte entera de la parte decimal de un numero será una coma en la parte baja de la línea Ej. 387.001,27 Trescientos ochenta y siete mil un pesos con veintisiete centavos m/cte. 1.028.010,21 un millón ventiocho mil diez pesos con veintiun centavos m/cte.
APROXIMACIONES
Si el numero que sigue a la coma es 5 o mayor a 5 se aproxima hacia ARRIBA, menor se mantiene Ej. 12.386,725= 12.387
374.102,56= 374.103
TANTO POR CIENTO se multiplica
Es calcular una parte de un todo, conocido como el 100%
Ej. De todo:
a. Los empleados de una empresa
18%= 18/100= 0.18
Si en la empresa hay 218 empleados y el 62% son mujeres, cuantos hombres hay?
218*38%= 82.84 = 83 hombres
218*38/100= 82.84 = 83 hombres
218*0.38= 82.84 = 83 hombres
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