Importancia de la contabilidad

APUNTES CONTABILIDAD BASICA

EMPRESA ORGANIZADA

-La empresa tiene diferentes áreas que se encargan de cada funcionamiento

-Tener claro el objetivo de la empresa

-Atención al cliente es importante

-Cada persona tiene su rol

-Proceso de selección

-Tener cargos de lideres

-Archivos organizados

-Horario de apertura y cierre

CONTABILIDAD 

Es una disciplina que se encarga de organizar, codificar y registrar las transacciones comerciales de una empresa generando informes que permiten la toma de decisiones en la misma

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

-La contabilidad muestra la radiografía de la empresa en un momento determinado, Donde esta bien y donde está mal la empresa.

-Siempre estar al día

-Permite hacer proyecciones con base al registro histórico de las transacciones

-Permite identificar falencias, fortalezas e implementar correcciones

-Lo mas importante permite la toma de decisiones.

CICLO CONTABLE

TRANSACCION COMERCIAL = Ventas, compras, gastos, prestamos, depósitos

-Aportes de los socios es la primera transacción que se hace APORTES A CAPITAL

DOCUMENTOS SOPORTE= Facturas, recibos de caja, comprobante de egreso, consignaciones, notas débito, cotas crédito, nomina.

-Pago de arriendo- comprobante de egreso/pago

-Ingresar dinero por medio del banco-Consignación

-Pago de empleados- nomina

CODIFICACION PUC= Colocar un código de acuerdo a la aplicación, plan único de cuentas

REGISTRO EN LIBROS=Libros de ventas, gastos, caja, activos

-Manual, Excel o en software, sigo, Helisa, Monica

INFORMES FINANCIEROS= Estado de resultados, balance general

ANALISIS= toma de decisiones- mínimo una vez al año

DOCUMENTOS COMERCIALES

Son papeles que sirven de respaldo a una operación comercial y además son el soporte de la información contable.

RESPALDO = Comprobante de que ya se pago

SOPORTE = Facturas, registros, documentos soporte

CARACTERÍSTICAS GENERALES

1. Identificación de la empresa

2. Consecutivo y fecha de elaboración - número que la identifica

3. Valor: en números y letras

329.018 - trescientos veintinueve mil dieciocho Pesos M/Cte

Cte: moneda corriente

4. Espacio para codificación

5. Firmas

REQUISITOS LEGALES DE LA FACTURA

1. Identificación: Razón social, dirección, teléfono, www, Numero de identificación tributaria NIT.
2. Numero consecutivo (PREIMPRESO)
3. Código de la actividad económica: Impuesto de ICA
4. Calidad de contribuyente:

1. No responsable de IVA
2. Responsable de IVA
3. Gran contribuyente
4. Gran contribuyente autorretenedor

1. Código QR
2. Código lector de barras
3. Resolución de autorización de expedición de facturas de la DIAN

Ej. Resolución No. 1000777453 del 1 de abril 2023 del 001 al 2.000

(Dura dos años)

CUANDO SE ELABORAN LOS DOCUMENTOS

RECIBIMOS DINERO- pago de una deuda, aporte de socios

COMPROMISO: Descargar el taller de la plataforma y subir, SOPA DE LETRAS. Palabra y definición

17/08/2023

MATEMÁTICA BÁSICA

1. Aproximaciones
2. Tanto por ciento
3. Tanto por mil
4. Regla de tres simple

ESCRITURA DE NUMEROS REGLAS BASICAS

1. Los números del 16 al 30 se escriben en una sola palabra EJ. 22 Veintidós
2. Desde el numero 31 en adelante hasta 99 se escriben de manera separada. Ej. 56 cincuenta y seis
3. Entre las centenas, solo 200, 300 y 600 se escriben con la combinación “SC”, los demás se escriben con la letra “C” Ej. 616 seiscientos dieciséis, 467 cuatrocientos sesenta  y siete
4. La letra “Z” solo se utiliza para escribir el numero 10. Ej. 910 Novecientos diez
5. El numero 1000 se debe escribir un mil. Ej. 1.223 Un mil doscientos veintitres pesos m/cte.
6. Las palabras mil y millones siempre van separadas de las demás, NUNCA unidas a otra palabra. Ej. 3.419.925 tres millones cuatrocientos diecinueve mil novecientos veinticinco pesos m/cte.
7. El predijo “dieci…” y el sufijo “…cientos” se escribe siempre con la letra “C” Ej. 645.216.318 seiscientos cuarenta y cinco millones doscientos dieciséis mil trescientos dieciocho pesos m/cte.
8. El signo para separar la parte entera de la parte decimal de un numero será una coma en la parte baja de la línea Ej. 387.001,27 Trescientos ochenta y siete mil un pesos con veintisiete centavos m/cte. 1.028.010,21 un millón ventiocho mil diez pesos con veintiun centavos m/cte.

APROXIMACIONES

Si el numero que sigue a la coma es 5 o mayor a 5 se aproxima hacia ARRIBA, menor se mantiene Ej. 12.386,725= 12.387

374.102,56= 374.103

TANTO POR CIENTO se multiplica

Es calcular una parte de un todo, conocido como el 100%

Ej. De todo:

a. Los empleados de una empresa

18%= 18/100= 0.18

Si en la empresa hay 218 empleados y el 62% son mujeres, cuantos hombres hay?

218*38%= 82.84 = 83 hombres

218*38/100= 82.84 = 83 hombres

218*0.38= 82.84 = 83 hombres

Utilizando la 3ra, forma calcule cuanto se cobra por retención en la fuente en una factura por valor de $ 6.501.250 si la tarifa es de 3,5%

3.5/100 = 0.035

6.501.250 * 0.035 = $ 227,543.75 = 227,544

TANTO POR MIL

Calcular una parte de un todo, conocido como 1.000%o, bastante utilizado para calcular impuestos y retenciones de ICA, además el GMF Gravamen al Movimiento Financiero o 4%o. que cobran las entidades financieras por los RETIROS.

4%o = 4/1.000 = 0,004

¿Cuánto es el GMF de un cheque por valor de $ 6.530.190?

}6.530.190 * 4% = 261,207.6/ 10 = 26,120.76 = 26,121

6.530.190 * 0.004 = 26,120.76 = 26,121

6.530.190 *4/1000 = 26,120.76 = 26,121

Existen tarifas de retención de ICA 4.14%o, 9.66%o, 11,04%o

REGLA DE TRES SIMPLE

Proceso matemático sencillo para solucionar problemas de relación 2 magnitudes. Se llama así porque siempre se conocen 3 cifras y se desconoce 1

MAGNITUD: Algo que se puede medir, como la velocidad (km/h), distancia (km), tiempo (h), precio, costo, valor ($), producción, ventas. (Q cantidad), tanto por ciento (%) tanto por mil (%o).

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