Importancia de la relación del diseño de oficinas con la productividad

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Importancia de la relación del diseño de oficinas con la productividad.

Como bien sabemos, el diseño de oficinas se encuentra enfocado principalmente al recurso humano, que es el recurso más valioso de una empresa, por lo que es indispensable que este se ajuste al número de empleados, sus características, necesidades y el tipo de actividades que realizan en ella, ya que, de no ser así, esto podría tener repercusiones negativas en su funcionalidad, en el ambiente laboral de la empresa y por consecuencia también en la productividad. Pero… ¿Cuáles son elementos que se deben considerar para realizar una distribución adecuada y como es que afecta a la productividad de una empresa? Esto lo veremos a continuación.

El buen diseño de una oficina consiste básicamente en realizar una correcta distribución de la misma tomando en cuenta diversos aspectos ergonómicos. Esto es muy importante debido a que contribuye a la existencia de un ambiente de trabajo agradable y armonioso al permitir que los empleados de diversas áreas puedan interactuar constantemente y tengan una mejor comunicación interna. Sin embargo, para ello deben considerarse los departamentos que se encuentran relacionados, ya que es necesario que estos tengan una relación de cercanía. Un ejemplo de esto, sería la ubicación cercana de las oficinas de recursos humanos con respecto a la entrada de la instalación, ya que de esta manera se puede tener un mejor control sobre el personal y un mejor flujo de la información.

El hecho de implementar una correcta distribución de oficinas es similar a hacerlo en una planta, ya que tiene básicamente los mismos objetivos que son reducir distancias, aprovechar al máximo el espacio con el que se cuenta, evitar el ruido y las distracciones en la mayor medida posible, favorecer el orden y la limpieza, contar con el equipo necesario, así como garantizar la comodidad y seguridad del personal. Por su parte, las condiciones ergonómicas y la aplicación de la antropometría también juegan un papel importante en el diseño de oficinas y va de la mano con su correcta distribución, ya que con esto se busca que los espacios donde los empleados realizan sus actividades cuenten con equipo con dimensiones, alturas y distancias adecuadas para la mayoría de ellos, iluminación adecuada, un buen control del ruido, condiciones climáticas favorables, entre otros factores que les permitan realizar su trabajo cómodamente y asegurar su bienestar físico sin la necesidad de tener que adoptar posturas forzadas, realizar movimientos innecesarios o sobresfuerzos que pueden tener consecuencias negativas a largo plazo como enfermedades y diversos padecimientos que afectan su rendimiento laboral, tales como dolores de espalda, cuello, manos, etc.

Todos los aspectos que se revisaron anteriormente, contribuyen a la productividad de una compañía, ya que la aplicación de la ergonomía y antropometría en los centros de trabajo ayuda a evitar la fatiga, la rotación del personal, el ausentismo, el estrés, las lesiones en los trabajadores que les pudieran impedir la realización eficiente de sus actividades. Del mismo modo, el hecho de que los empleados puedan tener a su alcance la herramientas, equipo y maquinaria necesaria en condiciones óptimas para que puedan llevar a cabo sus actividades, favorece su eficiencia al evitar que se desperdicie tiempo.

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