Importancia del proceso adminsitratio

Utilidad e importancia de la aplicación del Proceso Administrativo

Conocer los aspectos que incluyen cada una de las etapas el Proceso Administrativo y las relaciones que existen entre ellas es de suma importancia para que su aplicación dentro de la empresa sea adecuada, puesto que el funcionamiento de la empresa en cada una de las etapas depende del desarrollo de las fases que la anteceden, pudiendo mencionar que el Proceso Administrativo no culmina con la etapa de dirección, ya que en el proceso se pueden encontrar errores que pueden ser reducidos o eliminados, e incluso cuando la empresa va creciendo debe replantear las actividades a desarrollar para no quedar en la obsolescencia, creando así la mejora continua en la organización.

Cada una de las fases del Proceso Administrativo están conformadas por una serie de actividades que permiten que la empresa funcione de manera adecuada. En la etapa de planeación se encuentran los fundamentos que dan sustento a la organización, determinando el fin de está analizando los recursos con los que se cuenta, esto lo logra determinando claramente los objetivos a corto, mediano y largo plazo que desea alcanzar; de igual modo hay que considerar los objetivos de la empresa para determinar acertadamente las actividades que se llevaran a cabo para el logro o cumplimento de estos objetivos, tomando en cuenta que estas actividades estarán regidas por criterios dentro de la organización.

Un criterio importante que se debe tomar en cuenta una vez determinada las actividades a realizar es desarrollar un proceso que se adecue a los recursos con los que cuenta la empresa, así como determinar cómo se realizaran las actividades dentro de este, es decir establecer un método o procedimiento que permita al personal encargado de llevarlas a cabo tener una guía de acción que respalde las operaciones realizadas en el proceso. Al establecer los procesos y procedimientos a seguir la empresa deberá determinar los estándares de medición que empleara para determinar un nivel de confiabilidad adecuado, que permitirá saber si las actividades realizas cumplen con las normas y políticas establecidas por la empresa como guías para el desarrollo adecuado de las actividades.

Otro criterio que la empresa debe de considerar es la parte financiera, para que un proyecto funcione adecuadamente debe de establecer como distribuirá sus recursos monetarios en cada uno de los procesos y actividades que desarrollará, para verificar si el proyecto realmente es rentable y que actividades se modificarían o propondrán para poder lograr el objetivo.

Una vez que la empresa ha logrado definir adecuadamente su plan de acción tendrá que desarrollarlo, en esta etapa se deberá determinar el tipo de liderazgo y autoridad a emplear, esto con el fin de tener determinado adecuadamente cómo será la relación entre los niveles jerárquicos y cuál será el

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