Importancia y objetivos del presupuesto

Importancia y Objetivo del Presupuesto

Según Germán Puentes Gonzáles (2013) menciona que, “El presupuesto, como instrumento para llevar a cabo los planes y programas de las organizaciones tanto públicas como privadas, se inscribe en un marco más amplio, el proceso administrativo, cuya primera etapa es la planeación”. Al momento de poner un negocio en marcha se necesita de una buena planificación un tanto de objetivos financieros, de producción en base a un presupuesto respaldado de precios que generarán valor sí se lleva de buena manera.

El presupuesto debe ser ejercida por personas que conocen del objetivo de la empresa, mediante la experiencia o con tan solo cálculos con el fin de saber sus ingresos y gastos si será o no rentable el nuevo emprendimiento, como por ejemplo si se recuperará lo invertido con una utilidad que alcance al ahorro de la empresa. Al presupuestar desde un principio y tomándolo como una planificación se está obsoleto a prevenir y corregir errores financieros, ya que el gozar de una buena salud financiera es de vital importancia para seguir en el mercado.

Para una empresa es importante minimizar al máximo los riesgos en las operaciones por lo cual al realizar un presupuesto se conoce, aquella operación que se puede omitir automatizándolo de mejor manera para reducir costos y tiempo, también ayuda a que la empresa se mantenga en un plan de operaciones en límites razonables estableciendo controles financieros, e informar a gerencia sobre todos los aspectos a desarrollar y si esta será viable para cumplir los objetivos de la empresa.

La planificación de presupuestos también ayuda a la empresa en conocer hasta que limite puede ser su alcance en desembolsos, conocer de estos costos nos permiten negociar con proveedores que nos ofrezcan mejores precios de sus productos como también el de su calidad. Presentar el monto gasto por anticipado nos muestran el valor en el cual podemos recuperarlo con mucha mas eficiencia y eficacia. Si no se conoce el presupuesto de un producto a elaborar se va a tener muchos errores en compras innecesarias trayendo consigo a una perdida para la empresa ya que se dañarán los materiales que no se utilizaran y el tiempo que es algo irrecuperable y valorado para los empresarios.

También permite instaurar un mejor control de los estándares de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación, debido a que sirven de base para la elaboración del presupuesto. El tener control del presupuesto indica hasta que punto se puede recortar el monto predestinado, ya que si no se conoce se puede eliminar diferentes presupuestos que son vitales, sepultando a la misma. Como por ejemplo en donde elaboran postres, no compran el azúcar o endulzante que es el principal ingrediente del postre.

Los presupuestos son herramientas que ayudan a la planificación de adquisición de materiales, mano de obra y costos, con el fin de tener un control altamente satisfactorio ya que presenta información confiable y óptima para el desarrollo de sus actividades, es de vital importancia dentro de las empresas para su mayor control financiero por la sencilla razón que el presupuesto anticipa gastos que esta desembolsará y si será o no viable el manejo de esta, que tiene como objetivo cumplir satisfactoriamente dichas metas que pretende alcanzar la empresa, de forma eficiente y eficaz.

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