IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

JORGE HUMBERTO GRANOBLES OLIVEROS

UNIMINUTO

Administración de Empresas – Distancia

Presupuestos

Bogotá, D.C.

2015

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

        Para definir la importancia de los presupuestos es necesario saber cuál es el significado que abarca este concepto,  los presupuestos son una expresión cuantitativa formal de los objetivos trazados en una empresa u organización con los cuales se busca alcanzar una meta en un plazo establecido con el mínimo de riesgos posibles, son las directivas de las empresas las encargadas de establecer las estrategias con las cuales podrán alcanzar los objetivos trazados en procura de un objetivo común que no es más que el de incrementar el valor de la empresa, con los presupuestos se planifican todos los procesos con los cuales se estiman los gastos vs la producción y la rentabilidad que se puede obtener dentro de la actividad de una empresa.

        La importancia de los presupuestos radica en el manejo que se le dé dentro de la empresa, son las directivas las que tranzan objetivos alcanzables a largo plazo con base en las metas de la empresa y que generen utilidades, de igual forma se puede presupuestar objetivos a corto plazo que permitan hacer revisiones periódicas con las cuales se puedan tomar los correctivos necesarios en el caso eventual de que la estrategias utilizadas no estén dando resultado.

        Lo presupuestos pueden ser generados desde el sector privado (Las empresas) y el sector público (El estado), cuando son generados desde el sector privado los ingresos se estiman de las entradas de las actividades comerciales que estas desempeñen, mientras que en el sector público el estimado depende los ingresos fiscales.

El control financiero de toda empresa está relacionado con el manejo de los presupuestos dentro de la organización.

• El control presupuestario es el proceso de analizar lo que se está haciendo vs lo presupuestado para así poder determinar si se están cumpliendo los objetivos o para poder tomar los correctivos necesarios y así remediar las diferencias.
• Con los presupuestos se podrá determinar los planes preventivos o correctivos dentro de la organización.
• Los presupuestos son utilizados por la gran mayoría  de organizaciones como control de sus gatos vs su utilidad estas son, las utilitaristas (compañías de negocios), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas, además de las no-utilitaristas (agencias gubernamentales) cuyo fin no es el de generar utilidades sino el de mejorar el bienestar de la población.
• La importancia de los presupuestos radica en la ayudan de minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
• Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
• Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias dentro de la organización buscando direccionarla hacia los objetivos estratégico de la misma.
• Es indiscutible que el control presupuestal dentro de una organización es uno de los instrumentos más importantes que han establecido dentro de la gestión empresarial.

La realización de los presupuestos dentro de una organización requiere un seguimiento exhaustivo sobre el control de los gastos e ingresos que se puedan generar, con el objetivo de garantizar que estos coincidan con lo planificado, también se debe tener en cuenta la posibilidad de generar informes sobre los resultados parciales con el fin de presentarlos al personal involucrado ya sean superiores o pares, con el fin de mantenerlos informados sobre los datos reales, que garanticen la posibilidad de mantener o corregir lo presupuestado.

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