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Indicadores de gestión de abastecimiento y costos. Logística y Abastecimiento

angelpj73Tarea29 de Diciembre de 2019

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Indicadores de gestión de abastecimiento y costos.

Logística y Abastecimiento

Instituto IACC

11 de noviembre de 2019

Desarrollo

[pic 1]

Respuesta 1.

ABASTECIMIENTO

  • Entregas perfectamente recibidas.

Indicador que tiene como finalidad establecer un control sobre la calidad de los productos o materiales recibidos, midiendo la puntualidad en las entregas y la calidad de los productos recibidos; es decir, que cumplan con las especificaciones solicitadas y confirmadas por el proveedor.

Es un indicador controlado mensualmente y tiene un impacto directo en los costos asociados a recibir pedidos que no cumplan con las especificaciones de calidad y servicio solicitados.  Estos costos incrementan los gastos debido a que se deberá destinar personal para realizar devoluciones, generar nuevos pedidos, etc.

Mes

Entrega

Proveedor

N° Cajas

Unidades por Caja

Julio

1

Nova papel

100

36

2

CMCP

111

36

Agosto 

1

CMCP

120

36

2

Nova papel

112

36

Septiembre 

1

Nova papel

100

36

2

CMCP

116

36

Octubre 

1

Nova papel

110

36

2

CMCP

121

36

Noviembre 

1

Nova papel

134

36

2

CMCP

122

36

Diciembre 

1

Nova papel

127

36

2

CMCP

120

36

TOTAL Semestre

 

 

1393

 

N° Cajas

Devueltas

Nova Papel 

CMCP

Total

Cajas por

Pedido

Pedidos

rechazados

Julio

35

10

45

24

2

Agosto

20

 

20

24

1

Septiembre

31

15

46

24

2

Octubre

45

 

45

24

2

Noviembre

30

 

30

24

2

Diciembre

60

17

77

24

4

TOTAL

 

 

263

13

Cálculo:   [pic 2]

[pic 3]

[pic 4]

ALMACENAMIENTO

  • Costo de almacenamiento por unidad

Este indicador de gestión consiste básicamente en establecer una relación entre el costo de almacenamiento de los materiales o productos y el número de unidades almacenadas en un período de tiempo establecido, cálculo que se puede realizar de forma mensual, semestral y/o anual. Tiene directa relación con el costo operativo del almacenamiento respecto de su máxima capacidad de almacenaje.

Este análisis es de mucha utilidad para monitorear y comparar el costo por unidad almacenada; de esta forma y con los resultados será posible evaluar lo más conveniente entre subcontratar el almacenaje o mantenerlo como propio en los costos operativos del negocio.

Mes

Unidades Almacenadas

Julio

4.560

Agosto

3.890

Septiembre

4.400

Octubre

3.560

Noviembre

5.010

Diciembre

5.500

Total

26.920

Costo de Almacenamiento mensual: $4.530.000

Cálculo:

[pic 5]

[pic 6]

[pic 7]

[pic 8]

[pic 9]

[pic 10]

[pic 11]

[pic 12]

Con lo anterior se deduce que el costo de almacenamiento por unidad semestral es de $1.010.

Mes 

Unidades

Almacenadas

Costo Almacenamiento

por Unidad

Julio

4.560

$993

Agosto

3.890

$1.165

Septiembre

4.400

$1.030

Octubre

3.560

$1.272

Noviembre

5.010

$904

Diciembre

5.500

$824

Total

26.920

$1.010

SERVICIO AL CLIENTE

  • Nivel de cumplimiento entregas a cliente

Indicador de gestión que realiza el cálculo del porcentaje real de las entregas realizadas de manera oportuna y efectiva a los clientes, cumpliendo los compromisos de entrega en tiempo y calidad que lo han solicitado.

Este indicador es una herramienta de gran apoyo para controlar y realizar mejoras en el o los procesos que presentan inconvenientes desencadenando el no cumplimiento con las entregas de pedidos a los clientes. Es esencial para mantener y mejorar la percepción de calidad por parte del cliente, de tal manera poder mantener la cartera y con buenas referencias.

Mes

Cliente

Fecha Despacho

Unidades

Unidades por caja

Total Pedidos Cajas

Cajas Despachadas

Cajas Sin Despachar

JUL

Bosques de Sur

05/mes:

semana 1

595

35

17

10

7

Aguas Tradicional

12/mes:

semana 2

735

35

21

21

0

Comedor Suizo

21/mes:

semana 3

560

35

16

16

0

AGO

Bosques de Sur

05/mes:

semana 1

700

35

20

20

0

Aguas Tradicional

12/mes:

semana 2

1085

35

31

27

4

Comedor Suizo

21/mes:

semana 3

700

35

20

17

3

Mes

Cliente

Fecha Despacho

Unidades

Unidades por caja

Total Pedidos Cajas

Cajas Despachadas

Cajas Sin Despachar

 

SEP

Bosques de Sur

05/mes:

semana 1

1050

35

30

30

0

Aguas Tradicional

12/mes:

semana 2

1120

35

32

32

0

Comedor Suizo

21/mes:

semana 3

350

35

10

10

0

 

OCT 

Bosques de Sur

05/mes:

semana 1

1050

35

30

25

5

Aguas Tradicional

12/mes:

semana 2

1260

35

36

36

0

Comedor Suizo

21/mes:

semana 3

875

35

25

25

0

 

NOV 

Bosques de Sur

05/mes:

semana 1

1050

35

30

30

0

Aguas Tradicional

12/mes:

semana 2

1120

35

32

32

0

Comedor Suizo

21/mes:

semana 3

700

35

20

17

3

 

DIC

Bosques de Sur

05/mes:

semana 1

770

35

22

22

0

Aguas Tradicional

12/mes:

semana 2

1225

35

35

35

0

Comedor Suizo

21/mes:

semana 3

1050

35

30

30

0

Total

457

435

22

Cliente

Total Unidades

Unidades por caja

Total Pedidos Cajas

Total Cajas Despachadas

Total Cajas Sin Despachar

Bosques de Sur

5215

35

149

137

12

Aguas Tradicional

6545

35

187

183

4

Comedor Suizo

4235

35

121

115

6

Total

457

435

22

...

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