Información Financiera

Información financiera – Capítulo 3

La ecuación contable de un lado están los activos totales y del otro sus fuentes de financiamiento y derechos legales y económicos. (pasivo y capital contable)

El capital contable agrupa dos elementos que son capital social que expresa las aportaciones de los accionistas y las utilidades retenidas que representa las utilidades generadas por el negocio y reinvertidas en este.

Las utilidades retenidas están integradas por las utilidades de periodos dendos, por la porción de las utilidades repartidas entre los accionistas.

La base acumulada o devengada es el fundamento de la contabilización de las transacciones que efectúa una organización económica. La contabilidad base efectivo reconoce los ingresos cuando se produce una entrada de efectivo y registra los gastos cuando hay una salida de efectivo.

La contabilidad base acumulada o devengada reconoce los ingresos cuando se genera la venta, ya sea que exista o no entrada de efectivo o de algun otro bien.

Las transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas cuentas. La cuenta es donde se registran los aumentos o las disminuciones de cada partida generada por una transacción de negocios.

El saldo de la cuenta es la diferencia entre las columnas del debe y el haber.

El saldo normal se le conoce como el movimiento contable que debe hacerse para incrementarla y es de naturaleza deudora.

El catálogo de cuentas representa la estructura del sistema contable, es una lista que contiene el número y nombre de cada cuenta que se usa en el sistema de contabilidad de una entidad económica.

Las reglas del cargo y el abono son fundamentales para el registro contable de las transacciones de negocios; el término cargo tiene los sinónimos debito y debe, el cargo es un movimiento del lado izquierdo de la cuenta y representa un aumento en las cuentas de activo y gastos y una disminución en las cuentas de pasivo, capital e ingreso; mientras que el término abono tiene los sinónimos crédito y haber, el abono es un movimiento del lado derecho de la cuenta, representa una disminución en las cuentas de activo y gasto y un aumento en las cuentas de pasivo, capital e ingreso.

El manual contable representa la estructura del sistema de contabilidad de una entidad económica. Es un documento que describe detalladamente lo que debe registrarse en cada una de las cuentas, junto con los documentos que dan soporte a la transacción, así como lo que representa su saldo.

El diario general es un libro en el cual quedan registradas cronológicamente todas las transacciones efectuadas en un negocio según los principios de contabilidad. En cada transacción registrada, la suma de los cargos debe ser iguala la suma de los abonos, a esto se le conoce como “contabilidad por partida doble” es decir para que el asiento sea correcto debe estar balanceado.

Al proceso de registrar operaciones o transacciones de negocios se le conoce como asentar y las 7 partes básicas de un asiento de diario son:

1. Fecha

2. Nombre de las cuentas a cargar

3. Nombre de las cuentas a abonar

4. Cantidad a cargar

5. Cantidades a abonar

6. Explicación

7. Referencia

El mayor general es un libro en el que se efectúa un registro individual o separado de los aumentos o las disminuciones de cuentas especificas en el sistema contable y se le conoce como “cuenta de mayor” a cada una de las cuentas que conforman el mayor general. Una forma rápida y didáctica para registrar la información la cuenta de mayor es la cuenta T, esta tiene una columna para cargos, otra para abonos y una adicional para el saldo.

Una vez que se registran las transacciones en el diario general el siguiente paso es realizar el traspaso

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