Informe de Presupuesto.

Universidad tecnológica de Honduras

Uth

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Contabilidad

Gerencial II

EL presupuesto

Una importante herramienta de planificación

Catedrática: master Gricela soriano

Estudiantes :

25/marzo /2017

INTRODUCCION

El  Presupuesto, es  aplicado en muchas empresas. Debido a que es una herramienta que nos sirve para llevar un mejor control de todas las actividades financieras, esto nos lleva a reducir riesgos en las operaciones de las empresas.

El presupuesto es un mecanismo que nos sirve como debemos utilizar los recursos adecuados de las empresas a llevar un mejor control de los costos, esto nos indica que debemos de conocer los ingresos de la empresa como los gastos que se generan y de acuerdo a la planeación y la organización, la empresa puede marchar a cumplir todas sus políticas.

En el presente informe se amplía más el tema, conociendo así sus ventajas y desventajas como se clasifican, entre otros puntos importantes que se detallan como es la relación que tiene con las actividades gerenciales.

OBJETIVOS

Objetivo General

Dar a conocer una visión general sobre el presupuesto y su papel en las empresas, comprender su importancia como herramienta del planeación

Objetivos Específicos

1. Tener un amplio panorama del término presupuesto y conocer sus riesgos al no tener una buena planeación de los recursos de una organización

1. Conocer  las ventajas y desventajas del presupuesto.

1. Identificar  las principales causas del fracaso del presupuesto.

1. Comprender las diferentes clasificasiones de los presupuestos.

Contenido

¿Que es el Presupuesto?        6

¿Para que nos sirve el Presupuesto?        6

Funciones del presupuesto:        7

∙        Planeación:        7

∙        Organización:        7

∙        Coordinación:        7

∙        Dirección:        7

∙        Control:        7

Elementos principales del presupuesto:        7

∙        Integrador:        7

∙        Coordinador:        7

∙        Operaciones:        7

∙        Recursos:        7

EL PROCESO PRESUPUESTARIO        8

Importancia de los presupuesto        9

Objetivos de los presupuestos:        9

Ventajas de los presupuestos:        9

Desventajas de los presupuestos:        10

Limitaciones de los presupuestos        10

Clasificación de los presupuestos        11

Según la flexibilidad        11

∙        Rígidos, estáticos, fijos o asignados        11

∙        Flexible o variables:        11

Según periodo de tiempo:        11

∙        A corto plazo:        11

∙        A largo plazo:        11

Según el campo de aplicación:        11

Según el sector de la economía en el cual se utilizan:        11

∙        Presupuesto del sector público:        11

∙        Presupuesto del sector privado:        11

PRESUPUESTO MAESTRO        12

Motivos del fracaso del presupuesto        13

Calendario presupuestal        14

CONCLUSION        15

Bibliografía        16

Anexos        17

¿Que es el Presupuesto?

 Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y egresos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir un final previsto, expresado en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

¿Para que nos sirve el Presupuesto?

El presupuesto nos sirve para mantener el control sobre todas las finanzas en un nuestro trabajo, seguido de la planeación esto nos ayudara a cumplir las metas que se trazan. También los presupuestos nos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.

Funciones del presupuesto:

• Planeación: es conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organización.
• Organización:  es estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursos humanos y materiales buscando eficiencia y productividad.
• Coordinación: es buscar equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones de la empresa.
• Dirección: Es guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados
• Control: Es medir si los propósitos, planes y programas se cumplen y busca correctivos en las variaciones.

La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización para descubrir que es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar las utilidades o pérdidas.

Elementos principales del presupuesto:

• Integrador: indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.
• Coordinador: significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
• Operaciones: uno de los principales objetivos del presupuesto es la determinación de los ingresos que se pretenden obtener asi como  los gastos que se van a producir en una organización.
• Recursos: no es suficiente como conocer los gastos e ingresos del futuro.

EL PROCESO PRESUPUESTARIO

 El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la organización.

según el autor Burbano (2005) plantea que el proceso presupuestario está íntimamente relacionado con el proceso administrativo descrito en las ciencias administrativas, y que se debe comprender que la función de un buen presupuesto es mejor, cuando este se relaciona con los fundamentos de la administración misma, o sea, como parte de las funciones administrativas: Planeación, organización, Coordinación, dirección y control. Lo lógico es comprender que sin presupuesto, la dirección de una empresa no conoce hacia cual meta debe dirigirse. No puede precisar los campos de la inversión que deben financiarse, puede incurrir en la administración incorrecta de los recursos económicos, no tiene bases solidas  para emplear la capacidad instalada de producción y no dispone de la información necesaria para medir el cumplimiento de los objetivos. La ausencia de presupuestos imposibilita cuestionar los resultados obtenidos en los diferentes departamentos de la empresa. Para relacionar estos conceptos de manera rápida y sencilla, Burbano plantea una un círculo descriptivo para resumir estas relaciones:

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