Informe de proveedor S.C.A La aceitunera

PLANIFICACIÓN DE LA NEGOCIACIÓN CON S.C.A LA ACEITUNERA

En primer lugar, el presente informe pretende concienciar a todo el departamento de compras de la importancia de preparar la negociación con nuestro proveedor seleccionado, todos tenemos que ser conscientes que una buena preparación es la clave para el éxito en la negociación, en la mayoría de estas situaciones una negociación preparada se gana antes de sentarse en la mesa.

Durante este proceso tenemos que tener claro que estas serán las fases y los pasos a seguir:

1. Preparación y comienzo de la negociación
2. Desarrollo y finalización de la negociación
3. Estrategias y actitudes que adoptaremos como empresa cliente.
4. Cualidades y habilidades que tenemos que tener presentes cuando negociemos durante todo el proceso.

1. PREPARACION Y COMIENZO DE LA NEGOCIACIÓN PASOS PREVIOS

En primer lugar, determinamos que es lo que queremos lograr con la negociación, estos son nuestros OBJETIVOS:

1. Disminuir el precio de adquisición en un 5%
2. Subir el descuento comercial de la oferta de un 1% a un 2%
3. Que el descuento por pronto pago sea en vez de a 30 días a 90 días, estaremos a dispuestos a ceder en vez de un 2% de la oferta a un 1% pero si acceden a ampliar el plazo de pago.
4. Que el plazo de entrega se reduzca a 2 días en vez de a 3.

Determinamos que los objetivos 1 y 2 son primordiales para nosotros y que los objetivos 3 y 4 son secundarios es decir estaríamos dispuestos a conformarnos y a ceder en estas últimas condiciones si fuera el caso, aunque en definitiva hay que intentar mejorar todas las condiciones de entrada, siempre tendremos tiempo para hacer concesiones.

Antes de iniciar el contacto con el proveedor lo estudiaremos, buscaremos información en otras fuentes como en sus clientes, sus proveedores, su página de Internet…

ESTRATEGIA:

Concertaremos una visita presencial a la empresa, solicitándolo por mail. La estrategia se basará en un “Win to win”, que se basa en la filosofía de “todos ganan”, la finalidad es que tanto nuestra parte como la suya llegue a acuerdos favorables y beneficiosos para ambas empresas.

1. DESARROLLO Y FINALIZACIÓN DE LA NEGOCIACIÓN

Al iniciar la negociación enmarcaremos esta como un esfuerzo conjunto, y mostraremos respeto y preocupación por los intereses e inquietudes de la otra parte, y por lograr un acuerdo favorable para ambos.

Podemos en principio explicar algunas de nuestras necesidades, intereses e inquietudes; pero si la otra parte se muestra reservada al hacer lo mismo, debemos ser cautelosos al proporcionar información adicional.

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