Integracion Presupuestal

II.- INTEGRACIÓN DEL CONTROL PRESUPUESTAL.

2.1.- Responsabilidad, Preparación, Manejo, y Administración.

La responsabilidad de la elaboración del control presupuestal, se delega en una persona que habrá de fungir como director del mismo.

2.1.1.- Director o Gerente General.

Diretor o Gerente general. Definira las Políticas generales (cambio de diseño y productos, mercado, tendencia administrativa, oct.). Proyección a futuro.

El Director del presupuesto, se deberá será algún que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la empresa y en este tipo de trabajo, necesita estar compenetrado del sistema contable de la entidad, su organización, operaciones que practica, problemas en la administración etc.

Es conveniente aclarar, que aunque es responsabilidad del Director de Presupuesto la elaboración del mismo, para cumplir su cometido, necesita la colaboración de todo el personal de la compañía.

Es por ello que la plana mayor.

2.1.2.- Director de Finanzas o Contralor

Director de Finanzas o contralor.- Aspectos financieros y de control ( presupuesto financiero, que incluye el de caja, cuentas por cobrar y por pagar, gastos generales, nominas, etc.) estadísticas, costos ,impuestos, sistemas y procedimientos ( organización), relaciones con auditorias interna y etc., análisis de operaciones futuras y presentes, estudios económicos, protección de los derechos ( Activos), y obligaciones con ( acreedores y con los accionistas); análisis interpretación, evaluación deliberación e información oportuna sobre todo lo anterior interna y externamente solo conducente. Como se aprecia el director o contralor es un funcionario muy competente, ¡he ahí su jerarquía.

2.1.3.-Gerente de ventas y Mercadotecnia.

Gerente de ventas y Mercadotecnia.- ventas, publicidad, propaganda, expansión o contracción del mercad, colocación de nuevos productos, etc.

2.1.4.- Gerente de producción o Superintendente

Gerente de producción o Superintendente.- Control de almacén de materiales, de producción, mantenimiento, etc.

Para darle mayor formalidad al proceso integración presupuestal se constituye el Comité de Presupuestos que estará constituido por los funcionario antes mencionados fungiendo como presidente, el Director General, así mismo es conveniente que se incorporen El gerente de personal y el de Compras por la importancia que reviste sus funciones de manera esporádica o complementaria.

2.1.5.- comité de presupuestos y sus Funciones.

Las funciones que se consideran más sobresalientes de Comité son:

1. Examinar y aprobar, y ajustar las estimaciones de gastos departamentales.

2. Aprobar o ajustar los presupuestos generales y parciales.

3. Presentar los presupuestos a autorización al Gerente General y este al Consejo de Administración.

2.1.6.- Las Principales Funciones que debe desarrollar el Director de presupuestos.

Principales Funciones que debe desarrollar el Director de Presupuestos:

1. Formular el presupuesto general, así como prepara los estados financieros pro forma y presupuestados.

2. Analizar y estudiar las variaciones o desviaciones, e investigar sus causas.

3. Coordinar y supervisar los presupuestos parciales.

4. Aprobar el diseño de las formas que se utilizaran,

5. Elaborar manuales o instructivos claros, precisos, y suficientemente amplios.

6. Impulsar continuamente lo presupuestado con lo realizado, hacer las correcciones pertinentes, y a tiempo.

7. Informar oportunamente a sus superiores y al comité de presupuestos

8. Centrar sobre el las aclaraciones o soluciones importantes presupuéstales.

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