Kit de herramientas para proyectos

Tarea 1

Alumna: Sandra Ormeño Dellafredad

Profesora: Martín Gonzales Sotelo

Curso: Dirección Estratégica de Proyectos aplicada a la Empresa

En base al "Kit de herramientas para proyectos" (página 20 de la Revista PMNetwork del mes de agosto) responder lo siguiente:

¿Cómo garantizar que los miembros de equipo piensen estratégicamente durante todas las etapas del proyecto e informen cuando consideren que el caso de negocios se ha debilitado?

La lectura nos da una vista acertada y en base a experiencias de directores y gerentes de proyectos de como garantizar que los miembros del equipo tengan una visión estratégica durante todo el ciclo de vida de los proyectos y tengan la capacidad de informar cuando vean que los casos de negocio no están llegando a buen puerto.

Consideraciones:

1. En muchas organizaciones o equipos de trabajo no existe una buena disposición para escuchar a los miembros del equipo, por lo que muchas veces hace que éstos sientas temor a expresarse.
2. Como lideres de proyectos debemos buscar que el equipo esté consiente del negocio y las estrategias que tenemos como proyecto y organización. Asi como también, de los beneficios que tendremos de llegar a buen puerto como proyecto. En tal sentido, esta información debe ser reforzada constantemente.

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Puntos claves:

1. Los miembros del equipo deben permanecer comprometidos con el proyecto, sintiéndose escuchados por los sponsor o patrocinadores, ello con el fin de que los colaboradores sean capaces de comunicarse de manera efectiva, plantear preguntas que fortalezcan al equipo y a la organización.
2. Generar una comprensión solida del caso de negocio al inicio del proyecto, y si se incorporan nuevos integrantes al equipo. Con lo cual se espera:

1. Beneficios que se espera obtener y la manera en que los resultados del proyecto contribuyen a los resultados del negocio, alineándose a los objetivos estratégicos.
2. Comprender el panorama general del proyecto, buscando que el equipo se haga responsable de lograr resultados a lo largo del proyecto.
3. Crear una línea de comunicación abierta que busca que todo el equipo este empoderado para expresar ideas, inquietudes, así como exponer problemas o riesgos que impacten al proyecto.

1. Pasos para mantener la alineación estratégica en todos los niveles del equipo:

1. Tener un esquema de prioridades para toma de decisiones en la selección de proyectos.
2. Tener pautas de implementación enfocadas en la estrategia, el cual servirá de apoyo a consultas para el equipo ante conflictos.
3. Registrar y supervisar todos los cambios de alcance y realizar reuniones de seguimiento para revisar problemas asociados. Ello nos ayudara a estar alineados con las estrategias organizacionales y analizar el impacto de los cambios en proyectos, programas o portafolios en el fututo.

1. Se deben mantener las reuniones efectivas desde el inicio del proyecto, hasta el final de este. Las reuniones semanales de Check-in con el equipo son herramientas útiles para mantenernos en el camino estratégico.

Fuentes de apoyo:

• PMNetwork – agosto 2017 vol. 31. Pag20.

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