LA Estructura Organizaconal

Introducción

En la tarea de esta semana se dará a conocer el tema de los tipos de departamentalización de una organización, para que están hechos, sus ventajas y desventajas dentro de una organización.

1.- Explique y ejemplifique los distintos tramos de una organización.

Los tramos de una organización:

La primera parte de los tramos de una organización nos dice qué es, en la que se decide, la cantidad de trabajadores que un superior puede dirigir o tener a su cargo, sacándoles un máximo de eficiencia para así lograr organizar eficazmente los trabajos. Con esto, se da origen a los niveles organizacionales, en los cuales se dan los límites de los trabajadores que un administrador podría supervisar.

Estos límites podrían variar según distintas situaciones.

Tramo estrecho: El tramo estrecho es aquel en el que existen muchos niveles jerárquicos y pocos subordinados.

Tramo amplio: El tramo amplio es aquel que, al contrario del tramo estrecho, tiene pocos niveles jerárquicos y muchos subordinados.

Debemos tener en cuenta que al tener un gran número de niveles en una organización podría llegar a tener algunos problemas, ya que al contar con una gran cantidad de administradores éste se convierte en un nivel muy costoso. Esta es un de las ventajas que tiene el tramo amplio en comparación con el tramo estrecho.

Lo otro es que los distintos niveles pueden llagar a complicar las comunicaciones u informaciones dentro de la organización, ya que se podría llegar a omitir información que podría ser vital, o simplemente la información podría ser interpretada de mala forma, ocasionando con esto confusión, desorden o incluso llegar a tomar malas decisiones.

También, el tramo estrecho podría no permitir el desarrollo de la creatividad de los trabajadores, ya que los niveles de supervisión que éstos tienen, están constantemente encima de los trabajos y tareas que estos trabajadores realizan.

Ventajas que presenta el tramo amplio:

La supervisión es directa, con esto se refiere que la línea de supervisión está constantemente al lado o encima de los trabajos y tareas que los subordinados están ejecutando.

La comunicación, puede llegar a ser expedita, siempre y cuando los canales para ésta estén bien definidos y sean de conocimiento de todos los niveles de la organización.

Todos los controles son por escrito.

2.- Explique y ejemplifique los requisitos de los diseños organizacionales.

Diseño organizacional:

El diseño organizacional muestra un patrón, una forma, una estructura, etc. utilizadas por las empresas para poder lograr uno o más objetivos. En el diseño organizacional está la definición de la estructura básica de toda empresa, y también se encuentra cómo distribuir y asignar las tareas empresariales entre los distintos departamentos, divisiones, equipos y cargos, los manuales de la organización y las descripciones de cargo y por último los aspectos que se divulgan generalmente en los organigramas.

Cuando un diseño organizacional de una empresa no es el adecuado para las necesidades de ésta, es cuando hay reestructuraciones y reorganizaciones.

Requisitos del diseño organizacional:

El diseño organizacional intenta atender cuatro requisitos fundamentales en la organización.

- Como estructura básica.

- Como mecanismo de operación.

- Como mecanismo de decisión.

- Como mecanismo de coordinación entre las partes.

a) Como estructura básica:

Ésta define como se fraccionarán las tareas de una empresa, esto se realiza por intermedio de la especialización vertical, conocida como jerarquía, y la especialización horizontal, conocida como departamentalización, aquí también se da el formato organizacional más acorde al negocio de una empresa.

b) Como mecanismo de operación:

Acá se indica a todos los miembros de una empresa lo que deben y lo que no deben hacer, a través de descripciones de cargo, procedimientos y rutinas de trabajo, normas y reglamentos internos, sistemas de evaluación de desempeño, etc. es así como el mecanismo de operación se fundamente en la existencia de normas, reglas y reglamentos, y a su vez define algunos aspectos dinámicos de la organización, los cuales se reflejan a través de los

...