LISTA DE CHEQUEO SOBRE FUENTES DE INFORMACIÓN PARA SELECCIÓN DEL PERSONAL
Enviado por Danniella Yepes • 2 de Noviembre de 2022 • Tareas • 891 Palabras (4 Páginas) • 262 Visitas
LISTA DE CHEQUEO SOBRE FUENTES DE INFORMACIÓN PARA SELECCIÓN DEL PERSONAL
- OBJETIVO
Evaluar el proceso de reclutamiento y selección de personal que se realiza en la empresa FOCUS YOUR MIND, para el área de Marketing. |
- ALCANCE
Se inicia con el requerimiento interno de la vacante (Ejecutivo de Marketing y Gestión Comercial), seguido de la publicación de la vacante hasta la firma de contrato. |
- RESPONSABLES
Subdirectora Regional de Marketing. Asistente de Marketing. Asistente Vicepresidencia de Marketing. |
- ACTIVIDADES
DETALLE | RESPONSABLE | CUMPLE | OBSERVACIONES | |
SI | NO | |||
Requerimiento interno de la vacante. | Subdirectora Regional de Marketing. | .X | Informa a Asistente Vicepresidencia y de Marketing | |
Elaboración del perfil, descripción del cargo, funciones, habilidades requeridas. | Asistente Vicepresidencia de Marketing. | X | ||
Elaborar oferta de empleo para publicar. | Asistente Vicepresidencia de Marketing. | X | ||
Realizar la comunicación de la oferta laboral por diferentes medios:
LinkedIn. | Asistente Vicepresidencia. Asistente de Marketing. | X | ||
Tomar evidencia de las publicaciones realizadas. | Asistente Vicepresidencia. Asistente de Marketing. | X | ||
Recepción de las hojas de vida de los aspirantes. | Asistente de Marketing. | X | ||
Verificar que cumplan con los requisitos solicitados en el perfil, como la experiencia mínima de 6 meses y certificable en servicio al cliente, ventas o marketing. | Asistente de Marketing. | X | Las personas que no cumplan con el perfil, pasan a otra base de datos para futuras convocatorias en la empresa. | |
Contactar por medio de WhatsApp o llamada telefónica a los aspirantes para validar si aun están en la búsqueda de empleo y realizar la citación a entrevista. | Asistente de Marketing. | X | ||
Realizar la entrevista grupal con el objetivo de aclarar los temas contractuales de la vacante y conocer un poco más a las aspirantes. | Subdirectora Regional de Marketing. | X | Se realiza de manera virtual. | |
Elegir a los mejores perfiles que según en la valoración inicial se ajustan al cargo. | Subdirectora Regional de Marketing. | X | ||
Confirmar si pasan esta fase o no y citar a Capacitaciones. | Asistente de Marketing. | X | Se realizan en 3 días diferentes. | |
Efectuar pruebas. | Asistente de Marketing. | X | Se tienen establecidas 3 pruebas. | |
Analizar las pruebas y elegir los aspirantes que pasan a la siguiente fase. | Subdirectora Regional de Marketing. | X | ||
Solicitud de documentos para la firma de contrato:
| Asistente de Marketing. | X | ||
Elaboración del contrato y estar pendiente de la recepción del documento firmado por el candidato. | Asistente de Marketing. | X | ||
Legalizar la contratación con talento humano. | Asistente Vicepresidencia. | X | A través de correo electrónico. | |
EFECTIVIDAD DE LAS FUENTES UTILIZADAS | ||||
NOMBRE FUENTE | DESCRIPCIÓN | CUMPLE | OBSERVACIONES | |
SI | NO | |||
CompuTrabajo | La oferta publicada es clara. | X | ||
Llega al público solicitado en el perfil. | X | Muchas personas no leen detalladamente y se postulan. | ||
Es una fuente masiva. | X | |||
Los aspirantes cumplen con los criterios de búsqueda. | X | Demasiados aspirantes que no se ajustan al perfil, o están en ciudades diferentes a la solicitada. | ||
Se explica de forma detallada las funciones a realizar. | X | Se omiten muchos detalles. | ||
Se informan horarios, tipo de contrato, modalidad de trabajo, básico, comisiones, beneficios. | X | Esta información solo se brinda en la entrevista. | ||
El Empleo.Com | La oferta publicada es clara. | X | ||
Llega al público solicitado en el perfil. | X | Algunos perfiles no son los solicitados. | ||
Es una fuente masiva. | X | |||
Los aspirantes cumplen con los criterios de búsqueda. | X | Es más preciso al aplicar los filtros de búsqueda. | ||
Se explica de forma detallada las funciones a realizar. | X | Se omiten muchos detalles. | ||
Se informan horarios, tipo de contrato, modalidad de trabajo, básico, comisiones, beneficios. | X | Esta información solo se brinda en la entrevista. | ||
La oferta publicada es clara. | X | |||
Llega al público solicitado en el perfil. | X | |||
Es una fuente masiva. | X | |||
Los aspirantes cumplen con los criterios de búsqueda. | X | |||
Se explica de forma detallada las funciones a realizar. | X | Se omiten muchos detalles. | ||
Se informan horarios, tipo de contrato, modalidad de trabajo, básico, comisiones, beneficios. | X | Esta información solo se brinda en la entrevista. | ||
Referidos | Es una fuente masiva | X | ||
La información se transmite de forma clara | X | |||
Los aspirantes cumplen con los criterios de búsqueda. | X | |||
Se explica de forma detallada las funciones a realizar. | X | Se omiten muchos detalles. | ||
Se informan horarios, tipo de contrato, modalidad de trabajo, básico, comisiones, beneficios. | X | Esta información solo se brinda en la entrevista. | ||
La información se transmite de forma clara | X | |||
Hay buena comunicación con el aspirante. | X | Se dispone de más tiempo por parte del aspirante y hay una comunicación más competa. | ||
Se aclaran todas las dudas | X | No se puede brindar demasiada información sobre la oferta. | ||
Se explica de forma detallada las funciones a realizar. | X | Sólo se informa a quienes pasan a capacitaciones. | ||
Se informan horarios, tipo de contrato, modalidad de trabajo, básico, comisiones, beneficios. | X | Esta información solo se brinda en la entrevista. | ||
Se da respuesta con rapidez. | X | Mientras el aspirante escriba en horario laboral, se hay respuesta oportuna. | ||
Llamada telefónica | La información se transmite de forma clara | X | ||
Hay buena comunicación con el aspirante. | X | El aspirante recibe la llamada y la mayoría se encuentra corto de tiempo o en lugares no apropiados para la interacción. | ||
Se aclaran todas las dudas | X | No se puede brindar demasiada información sobre la oferta. | ||
Se explica de forma detallada las funciones a realizar. | X | Sólo se informa a quienes pasan a capacitaciones. | ||
Se informan horarios, tipo de contrato, modalidad de trabajo, básico, comisiones, beneficios. | X | Esta información solo se brinda en la entrevista. |
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