LISTA DE CHEQUEO INFORMACION DEL SERVICIO FARMACEUTICO
Enviado por Mercedes Mora Gomez • 3 de Diciembre de 2018 • Apuntes • 1.851 Palabras (8 Páginas) • 1.878 Visitas
LISTA DE CHEQUEO
INFORMACION DEL SERVICIO FARMACEUTICO | |
Nombre: | global pharma |
NIT: | 12185324-9 |
Nivel y Tipo de servicio farmacéutico: | |
Dirección: | Calle 82 a # 2 B 10 barrio santa rosa |
Teléfono: | 8777870 |
Representante legal: | Maria paula solorzano |
Director técnico: | Maria paula solorzano |
Auditor(es): | Enith Johana serrano |
LISTA DE CHEQUEO | ||||
PROCESO LOCATIVOS | ||||
SI | NO | OBSERVACIONES | ||
1 | El área total del establecimiento es independiente del resto de áreas del inmueble | X | ||
2 | Techos, Paredes y Piso son de textura uniformes, de fácil limpieza y sanitización | X | ||
3 | La iluminación natural y/o artificial, permite la visualización y adecuada conservación de medicamentos e insumos | X | ||
4 | Cuenta con servicio sanitario | X | ||
5 | Se evidencian aviso exterior y de: horario de atención, informativos de "Espacio libre de humo de cigarrillo", "Información farmacológica de medicamentos debe ser suministrada exclusivamente por Químico Farmacéutico", "Requisitos de la formula Medica" y "acceso restringido al personal ajeno a la farmacia". | X | ||
6 | Se encuentran las redes eléctricas y de datos en buen estado | X | ||
7 | Se encuentran extintores en funcionamiento, ubicados de acuerdo a las normas de seguridad | X | ||
8 | Cuenta con áreas debidamente señalizadas | X | ||
9 | Se identifica con un aviso visible que exprese la razón o denominación social del establecimiento; ubicado en la parte exterior del establecimiento | X | ||
10 | Instalaciones eléctricas presentan tomas" interruptores y cableado protegidos | X |
LISTA DE CHEQUEO | ||||
PROCESO DE SELECCION | ||||
SI | NO | OBSERVACIONES | ||
1 | Se lleva a cabo un estudio o estadística de consumos históricos para la selección de medicamentos y/o dispositivos médicos? | X | ||
2 | En el proceso de selección de medicamentos y dispositivos médicos es realizada por el servicio farmacéutico de carácter técnico, y el Comité de Farmacia y Terapéutica? | X | ||
3 | Se garantiza la selección de los medicamentos y dispositivos médicos que se usarán de manera regular en la institución? | X |
LISTA DE CHEQUEO | ||||
PROCESO DE AQUISICION | ||||
SI | NO | OBSERVACIONES | ||
1 | Tiene definido el periodo de análisis y de proyección de necesidades. | X | ||
2 | Tienen métodos para cuantificar las necesidades de los medicamentos y/o dispositivos médicos y priorizarlas por nivel de uso en cada servicio | X | ||
3 | Se realiza una confrontación de los cálculos históricos para adquirir medicamentos y dispositivo médicos | X | ||
4 | Se realiza un análisis de las causas que incidieron en la modificación notable de los consumos, después de comparar cálculos históricos | X | ||
5 | Se tienen en cuenta los indicadores de punto de reposición, consumos promedios, niveles mínimos y tiempo de reposición. | X | ||
6 | Define prioridades, de acuerdo con el presupuesto disponible y al peso económico de cada medicamento o dispositivo medico | X | ||
7 | Se define programas de entregas o momentos proyectados de comprar de acuerdo con la modalidad de adquisición. La programación de necesidades será evaluadas permanentemente y aprobada por el Comité de Compras. | X |
LISTA DE CHEQUEO | ||||
PROCESO DE RECEPCION | ||||
SI | NO | OBSERVACIONES | ||
1 | Se estudiará previamente la documentación que permita establecer las condiciones del negocio | X | ||
2 | Se estudiará la documentación que presenta el encargado de hacer la entrega. | X | ||
3 | Se compara el contenido de documentos del negocio y de la documentación de entrega entre los productos entregados y especificados del negocio | X | ||
4 | Se realizaran inspecciones a los medicamentos y dispositivos médicos para verificar la cantidad de unidades, el número de lote, fechas de vencimiento, registro sanitario, laboratorio transporte, manipulación, embalaje, material de empaque y envase cuando esto no se cumple se comunica a las autoridades sanitarias competentes? | X | ||
5 | Se definirá el plan de muestreo a utilizar y calculará el tamaño de la muestra. | X | Cantidades pequeñas | |
6 | Se prohíbe la recepción o tenencia de muestras médicas en los servicios farmacéuticos | X | ||
7 | Tiene una acta de recepción completa: fecha y hora de entrega, cantidad de unidades, número de lote ,registro sanitario, fechas de vencimiento, condiciones de transporte, manipulación, embalaje, material de empaque y envase, condiciones administrativas y técnicas | X | ||
8 | El servicio farmacéutico lleva un registro donde indica la cantidad, fecha y valor unitario de medicamentos y/o dispositivos médicos | X | ||
9 | Se lleva un control de los medicamentos y/o dispositivos médicos que se devuelven al distribuidor? | X |
LISTA DE CHEQUEO | ||||
PROCESO DE ALMACENAMIENTO | ||||
SI | NO | OBSERVACIONES | ||
1 | Tiene Área para el almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos | X | Llegan y se organizan en instantes | |
2 | El área de almacenamiento se encuentra alejada de sitios de alta contaminación | X | ||
3 | El piso es de material impermeable, resistente, uniforme y sistema de drenaje que permite la fácil limpieza? | X | ||
4 | Tiene paredes o muros impermeables, sólidos, de fácil limpieza y resistentes a factores ambientales como humedad y temperatura? | X | ||
5 | . Cuenta con techos y cielo rasos resistentes, uniformes y de fácil limpieza? | X | ||
6 | Consta con luz natural y/o artificial que permita la conservación adecuada identificación de los medicamentos y dispositivos médicos y el buen manejo de la documentación. | X | ||
7 | Tiene un sistema de ventilación natural y/o artificial que garantice la conservación adecuada de los medicamentos y dispositivos médicos | X | ||
8 | Los medicamentos y/o dispositivos médicos no se encuentran expuestos a los rayos solares? | X | ||
9 | Cuenta con mecanismos que garanticen las condiciones de temperatura y humedad. Se lleva registros de control de estas variables con un termómetro adecuado y un higrómetro calibrado. | X | ||
10 | Los medicamentos están libres de contacto directo con el piso? | X | ||
11 | Los medicamentos que requieran refrigeración serán almacenados en cuartos fríos, refrigeradores o congeladores? | X | No se manejan | |
12 | Se cuenta con un plan de emergencia que garantice el mantenimiento de la cadena de frío, en caso de interrupciones de la energía eléctrica. | X | No se maneja | |
13 | En las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos se contará con alarmas sensibles al humo y extintores de incendios? | X | ||
14 | Tienen área de cuarentena | X | ||
15 | Cuenta con registro de temperatura y humedad relativa actualizados, Termohigrometro funcional y calibrado. | X | ||
16 | Áreas de almacenamiento, recepción y estanterías se encuentran ordenadas y limpias | X | ||
17 | Se evidencian registros de control de temperatura actualizados del sistema de refrigeración. | X | No se maneja | |
18 | Se evidencia un sistema de control de fechas de vencimiento | X | ||
19 | Los medicamentos y dispositivos médicos se encuentran distribuidos en el área de almacenamiento, debidamente identificados y de acuerdo a un sistema de clasificación. | X | ||
20 | Se observa la ubicación de los medicamentos en los equipos de refrigeración, de tal forma que se garantice la libre circulación del aire frio, para mantener una temperatura uniforme. | X | ||
21 | Cuenta con área específica de almacenamiento de medicamentos de control especial | X | No se maneja | |
22 | Se cuentan con estibas plásticas, en perfecto estado de orden y limpieza | X | No hay estibas | |
23 | La cantidad y capacidad de insumos de cadena de frio (Pilas refrigerantes y contenedor de icopor), son suficientes para la operación de almacenamiento de medicamentos termolábiles | X | No se maneja | |
24 | Áreas independientes" diferenciadas y señalizadas | X | Uniforme |
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