LOS INVENTARIOS: LA FORMA DE TENER TU NEGOCIO

LOS INVENTARIOS: LA FORMA DE TENER TU NEGOCIO

El comercio, tan antiguo como lo es la sociedad, quizá tomados de la mano, se puede

ver como a diario las personas realizan intercambios, ya sea utilizando su dinero y/o bienes.

Si bien es cierto, se puede saber lo que se tiene para venderlo o por lo menos tener una idea

básica, si nos referimos a tener bienes en cantidad, para saber qué es lo que se tiene, cuanto

vale este, la cantidad exacta y quizá donde se tiene; se emplean técnicas para llevar un

control, para ello existen los inventarios los cuales, según Diaz (1999) son “son la cantidad de

bienes que una empresa mantiene en existencia en un momento dado”. En este sentido, estos

inventarios llevan la data de lo que una organización posee, la forma más tradicional es un

documento, los cuales poseen formatos de acuerdo a las necesidades de la empresa o las

características de los productos o bienes que ofrecen estos.

Ahora bien, es fundamental saber el por qué los inventarios son tan importantes,

porque de hecho lo son, podríamos hablar hipotéticamente de de un vendedor que no ofrezca

tantos productos, decida no tener inventario ya que no lo considera necesario, quizá para él

no lo sea pero la realidad es que, la mejor forma de llevar una empresa, por muy pequeña que

pueda ser, necesita una buena administración, organizar lo que entra y lo que sale, tanto el

flujo de dinero como el de productos, con esto se podrá medir el comportamiento del mismo

y poder tomar decisiones acertadas a la hora de fabricar o adquirir productos destinados a

fines comerciales.

Cabe resaltar que, cada cliente o posible cliente es una grandísima oportunidad que

debe ser aprovechada, pero si no se cuenta con el producto que este amerita, afecta

fuertemente en la reputación de la empresa. Ahora bien, esto puede ser previsible mediante el

uso de los inventarios, con ellos podemos anticipar antes de quedar sin existencia de algo. Así

mismo, saber cuales son los productos con más salidas, por ende se necesitará que el flujo de

entrada sea continuo para poder satisfacer la necesidad, dándole prioridad antes que a otros

elementos existentes dentro del inventario.

Del mismo modo, a medida que un negocio crece, el inventario crece, cada vez sería

más la existencia de productos, es más grande el lugar donde se almacenan y son más los

actores que intervienen en estos, por ende para que cada salida ocurra de forma simultánea

entre el sistema y lo que es el negocio, se necesita un buen software que permita manejar el

control de este en tiempo real, es donde la tecnología juega un gran papel a la hora de obtener

un sistema de control de inventario. De tal forma que, una vez registrada la salida de un

producto, esta se vea reflejada en el inventario y así evitar que, entre otras cosas, pueda

ocurrir que sea procesada una salida sin que exista en realidad.

A partir de aquí, se puede tomar en cuenta la forma en que se realizan y actualizan los

inventarios, de acuerdo a las pautas que cada empresa necesita, comenzando con el tiempo de

ser actualizados, algunas empresas realizan inventarios a principio y fin, esto de cada periodo

que consideren prudente, como lo puede ser en periodos contables, los cuales pueden ser

mensuales, trimestrales o quizá anuales; el hecho es que no hay una constante modificación

de estos para saber cómo se va desenvolviendo la empresa durante este tiempo ya que los

inventarios se realizan de forma periódica. Caso contrario, a los inventarios perpetuos, que

son llevados a cabo constantemente, más específicamente después de cada transacción,

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