LOS SITEMAS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS

LOS SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Es el escenario que muestra cuales son los 6 grandes bloques que dan por resultado la Administración de proyectos (AP). Este tema es un imperativo estratégico ya que todos los actos de la vida son proyectos. La AP es un conjunto de herramientas, es un estilo de administración orientado a resultados. Es saber aplicar tanto la Administración clásica como contemporánea con particular énfasis en temas que amerita administración proyecto en específico y no una organización en general. [pic 9]

CICLO DE VIDA

Todos los objetivos del enfoque de la teoría general de sistemas tienen un inicio, una permanencia y un final. Los proyectos como objetivos reales tienen un ciclo de vida con principio y final. El ciclo que mejor representa la vida de un proyecto se representa en 5 fases. INICIO, PLANEACION, EJECUCION, MONITOREO, CONTROL Y CIERRE.

Administración de instalaciones: es en realidad la administración del producto, servicio, o resultado del proyecto concluido.

Planeación:

Es el proceso en el cual se decide por anticipado, o sea algo que se hace antes de efectuar las acciones de ejecución del proyecto. Esta fase es crítica, es donde se define la regla 6P de la AP. (La planeación anticipada previene un pobre desempeño del proyecto).

Monitoreo y control:

Son el conjunto de acciones orientadas a dar seguimiento y vigilar que cada fase del proyecto se realice según el proceso de planeación. Este mismo conlleva a un proceso que implica establecer objetivos y estándares en la ejecución, observar el desempeño, medirlo, compararlo, dar a conocer avances y resultados, corregir acciones de reforzamiento

Resultados parciales: Esta variable depende de los costos y del tiempo, pero debe estar en el fondo de cualquier acción administrativa. Se refiere a los resultados que se van obteniendo de cualquier acción administrativa. Los resultados que se van obteniendo deben ser evaluados de manera permanente para evitar incumplimientos

Control y Monitoreo: El monitoreo es la herramienta de gestión que tiene como compromiso general advertir y prevenir accidentes en los diversos procesos del proyecto. Estas acciones deben efectuarse en los tiempos apropiados durante los cuales se recabará información precisa y de calidad correspondiente a lo definido en el proceso de planeación

El anticipado: estos atienden a los proyectos que ya están puestos en marcha, sin importar que tan bien se trabaje, muchas veces no se tiene el resultado esperado, aun contando con los mejores recursos.

Cierres al término del proyecto: Es cuando los proyectos tienen un cierre bien definido en virtud de llevarse a cabo al 100% o en un porcentaje aceptable.