La Contabilidad

El presente trabajo recoge el análisis de los temas estudiados en curso a la existencia de un sistema precario de acopio, distribución y comercialización de los productos de primera necesidad en la Localidad de Chaparral, conformado por la plaza de mercado y proliferación de dispersos supermercados vendedores de los productos de consumo agrícola de la comunidad, estudia las necesidades básicas de interés general relacionadas con la supervivencia, la colectividad, observando que la finalidad de esta sea la de prestar en términos de eficiencia y eficacia un servicio público de comercialización de bienes alimenticios o de primera necesidad eficiente, en el que la Administración Local actúa como vigilante y responsable del control de precios, control sanitario, comercialización competitiva, aseguramiento de calidad en los productos.

El objetivo principal está orientado hacia la superación de las actuales condiciones de pobreza de la Localidad para hacer su tránsito hacia el nuevo milenio en procura de un desarrollo humano sostenible, haciendo partícipe a la comunidad en la toma y ejecución de las decisiones que para el mejor aprovechamiento de los recursos y potenciales de la Localidad este proceso implica

1. CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE LA COMPARACION SECTORIAL Y EL ANALISIS DE TENDENCIAS

El análisis de tendencias consiste en análisis de razones financieras a que son sometidas las empresas ofrecen un panorama amplio de sus operaciones, es incompleto en un aspecto importante; ignora la dimensión temporal. Las razones financieras son fotografías instantáneas de lo que sucede en un momento determinado, pero puede haber tendencias en acción que erosionen rápidamente una posición actual más o menos buena. Y a la inversa, un análisis de los comportamientos que han observado las razones financieras en los últimos años puede sugerir que una posición débil va mejorando con gran rapidez.

El mejor método de análisis de tendencias es a través de una GRAFICA y entre las principales gráficas tenemos:

• De las ventas,

• La razón circulante,

• La razón de endeudamiento,

• La rotación del activo fijo y

• El rendimiento sobre el capital propio.

Las cifras se comparan con los promedios de la industria en función al tiempo. Así cualquier tendencia en las razones financieras de la empresa se deberá a su situación interna y no a las influencias ambientales que afectan a todas las empresas.

Y la comparación sectorial se basa en que las empresas dentro de un sector son similares en términos de recursos relevantes que controlan sus estrategias, la heterogeneidad de recursos que desarrollan en un sector se mantienen a corto plazo, y las diferencias de beneficios están vinculados con la diferencia de recursos y estrategias de las empresas, y no con factores como su cuota de mercado.

2. QUE INCIDENCIA PRESENTAN LOS ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS EN EL ANALISIS

Los estados financieros comparativos, como su propio nombre indica, deben permitir comparar estos datos con objeto de poder sacar conclusiones de ellos.

Los estados financieros comparativos son el conjunto completo de estados financieros que la entidad emite, donde no sólo se recoge la información de ese año, sino que también muestran la misma información para uno o más períodos anteriores. En función del objetivo trataremos los datos para obtener la información deseada. Los estados financieros comparativos son especialmente útiles para las siguientes razones:

• Con esta información podremos comparar los resultados financieros de la entidad a través de varios períodos, de modo que se pueden determinar las tendencias. Ej. ventas crecientes, beneficios crecientes, deudas decrecientes...

• También permitirán comparar las proporciones de los distintos elementos del balance de situación, la cuenta de resultados y del resto de estados financieros durante varios períodos. Ej. ventas sobre costes de ventas, relación entre pasivo y patrimonio neto, entre activo fijo y activo corriente, entre deudas a largo y a corto plazo.

• Son la base para predecir el rendimiento futuro, aunque deben analizarse también los indicadores operativos.

Es usual emitir estados financieros comparativos con columnas adicionales que contienen la varianza entre períodos, así como el cambio porcentual entre períodos

3. EN QUE RADICA LA IMPORTANCIA DEL ANALSIS VERTICAL Y HORIZONTAL

ANÁLISIS VERTICAL

El análisis financiero dispone de dos herramientas para interpretar y analizar los estados financieros denomina Análisis horizontal y vertical, que consiste en determinar el peso proporcional (en porcentaje) que tiene cada cuenta dentro del estado financiero analizado. Esto permite determinar la composición y estructura de los estados financieros.

El análisis vertical es de gran importancia a la hora de establecer si una empresa tiene una distribución de sus activos equitativa y de acuerdo a las necesidades financieras y operativas. Por ejemplo, una empresa que tenga unos activos totales de 5.000 y su cartera sea de 800, quiere decir que el 16% de sus activos está representado en cartera, lo cual puede significar que la empresa pueda tener problemas de liquidez, o también puede significar unas equivocadas o deficientes Políticas de cartera.

Como hacer el análisis vertical

Como el objetivo del análisis vertical es determinar que tanto representa cada cuenta del activo dentro del total del activo, se debe dividir la cuenta que se quiere determinar, por el total del activo y luego se procede a multiplicar por 100. Si el total del activo es de 200 y el disponible es de 20, entonces tenemos (20/200)*100 = 10%, es decir que el disponible representa el 10% del total de los activos.

Supongamos el siguiente balance general

Como se puede observar, el análisis vertical de un estado financiero permite identificar con claridad cómo está compuesto. Una vez determinada la estructura y composición del estado financiero, se procede a interpretar dicha información.

Para esto, cada empresa es un caso particular que se debe evaluar individualmente, puesto que no existen reglas que se puedan generalizar, aunque si existen pautas que permiten vislumbrar si una determinada situación puede ser negativa o positiva.

Se puede decir, por ejemplo, que el disponible (caja y bancos) no debe ser muy representativo, puesto que no es rentable tener una gran cantidad de dinero en efectivo en la caja o en el banco donde no está generando Rentabilidad alguna. Toda empresa debe procurar por no tener más efectivo de lo estrictamente necesario, a excepción de las entidades financieras, que por su objeto social deben necesariamente deben conservar importantes recursos en efectivo.

Las inversiones, siempre y cuando sean rentables, no presentan mayores inconvenientes en que representen una proporción importante de los activos.

Quizás una de las cuentas más importantes, y a la que se le debe prestar especial atención es a la de los clientes o cartera, toda vez que esta cuenta representa las ventas realizadas a crédito, y esto implica que la empresa no reciba el dinero por sus ventas, en tanto que sí debe pagar una serie de costos y gastos para poder realizar las ventas, y debe existir un equilibrio entre lo que la empresa recibe y lo que gasta, de lo contrario se presenta un problema de liquidez el cual tendrá que ser financiado con endeudamiento interno o externo, lo que naturalmente representa un costo financiero que bien podría ser evitado si se sigue una política de cartera adecuada.

Otra de las cuentas importantes en una empresa comercial o industrial, es la de Inventarios, la que en lo posible, igual que todos los activos, debe representar sólo lo necesario. Las empresas de servicios, por su naturaleza prácticamente no tienen inventarios.

Los Activos fijos, representan los bienes que la empresa necesita para poder operar (Maquinaria, terrenos, edificios, equipos, etc.), y en empresas industriales y comerciales, suelen ser representativos, más no en las empresas de servicios.

Respecto a los pasivos, es importante que los Pasivos corrientes sean poco representativos, y necesariamente deben ser mucho menor que los Activos corrientes, de lo contrario, el Capital de trabajo de la empresa se ve comprometido.

Algunos autores, al momento de analizar el pasivo, lo suman con el patrimonio, es decir, que toman el total del pasivo y patrimonio, y con referencia a éste valor, calculan la participación de cada cuenta del pasivo y/o patrimonio.

Frente a esta interpretación, se debe tener claridad en que el pasivo son las obligaciones que la empresa tiene con terceros, las cuales pueden ser exigidas judicialmente, en tanto que el patrimonio es un pasivo con los socios o dueños de la empresa, y no tienen el nivel de exigibilidad que tiene un pasivo, por lo que es importante separarlos para poder determinar la verdadera Capacidad de pago de la empresa y las verdaderas obligaciones que ésta tiene.

Así como se puede analizar el Balance general, se puede también analizar el Estado de resultados, para lo cual se sigue exactamente el mismo procedimiento, y el valor de referencia serán las ventas, puesto que se debe determinar cuánto representa un determinado concepto (Costo de venta, Gastos operacionales, Gastos no operacionales, Impuestos, Utilidad neta, etc.) respecto a la totalidad de las ventas.

Los anteriores conceptos no son una camisa de fuerza, pues el análisis depende de las circunstancias, situación y objetivos de cada empresa, y para lo que una empresa es positiva, puede que no lo sea para la otra, aunque

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