La Empresa Como Unidad Economica

LA EMPRESA COMO UNIDAD ECONÓMICA BÁSICA. CONCEPTO DE CREACIÓN DE VALOR.

La empresa: se puede considerar como una entidad social que está orientada a una meta y que tiene una estructura intencional. (Richard L. Draf)

Creación de valor

El objetivo de la administración es generar superávit.

De acuerdo a la real academia de la lengua española, superávit es:

(Del lat. superavit, de superāre, exceder, sobrar).

1. En el comercio, exceso del haber o caudal sobre el debe u obligaciones de la caja.

2. En la Administración Pública, exceso de los ingresos sobre los gastos.

3. Abundancia o exceso de algo que se considera necesario

Este superávit se puede expresar u obtener de diferentes formas:

• Valor Económico

• Valor Espiritual

• Calidad Física, etc.

AMBIENTE EXTERNO: FACTORES REMOTOS Y CERCANOS

Medio Ambiente y su relación con la empresa:

La empresa se inserta en un medio social lleno de entes y variables que la afectan y se relacionan con ella. Una de las principales relaciones del medio con la empresa es que desde el medio se obtienen la mayoría de los “recursos” que se requieren para su funcionamiento. Primero se obtienen las personas que trabajarán en ella. También se obtienen los recursos financieros, las materias primas para transformarlas en los productos finales y por supuesto es donde se venderá dichos productos finales.

Factores Externos Cercanos o de Tarea:

• Proveedores: son aquellos que dan a la empresa las materias primas para funcionar.

• Competidores: son quienes pondrán a prueba el buen proceso de transformación de la empresa desde materias primas hasta productos terminados.

• Empleados: son las personas que trabajan dentro de la empresa.

• Accionistas: son los dueños de la empresa.

• Acreedores: son aquellos a quien la empresa le debe, ya sea productos, dinero u otro.

• Clientes: son quienes compran los productos o servicios que la empresa hace.

ENTORNO ACTUAL DE LOS NEGOCIOS

Factores Remotos:

• Económicos: El capital juega un papel importante en las condiciones de la empresa, ya sea por la disponibilidad o escasez de capital se podría o no hacer inversiones y proyectos de diferente índole.

Si el mercado lo permite, se pueden encontrar los dineros necesarios para desarrollar alguna organización, en forma de préstamos por medio de las instituciones financieras.

• Tecnológicos: La tecnología es la suma total de conocimientos de los que disponemos sobre la forma de hacer las cosas. Esta tecnología se aplica a la mejora de los procesos en la empresa. Así, la empresa se ha beneficiado mejorando la forma de diseñar, producir y vender bienes y servicios.

• Socio – Cultural: la sociedad en la que la organización se inserta, guiará la forma en que ésta hace las cosas. No es lo mismo una sociedad liberal de una centralizada, o una avanzada que una retrazada, o grande o pequeña. Así, la empresa debe saber actuar adecuadamente para relacionarse de forma correcta con su entorno, cercano o lejano. En este punto se inserta la responsabilidad social de la empresa que es la consideración del impacto en la sociedad de las acciones de la compañía, más allá de lo legal.

• Político - Legal: Esta variable es la que regulará las actuaciones de la empresa. Se debe tomar en cuenta las actuaciones de los políticos y legisladores, y su promoción o restricción de la vida empresarial. También nos dirá los derechos y obligaciones de los “relacionados” a la empresa, básicamente los del medio ambiente cercano.

• Ecológico: La empresa es presionada por tener una relación equilibrada con los seres humanos y demás seres vivos en su ambiente. La preocupación por la contaminación de suelos, agua y aire es parte de este punto. Es por esto que los desechos que la empresa bota deben ser “tratados”, los mínimos posibles o que causen el menor impacto posible.

ACTIVIDADES FUNCIONALES EN LA EMPRESA

1.- OPERATIVAS : Aquellas que influyen directamente en el proceso productivo.

* Comercialización

* Compras

* Producción

* Finanzas

2.- ASESORAS: Aquellas que actúan a través de las operativas, sin intervenir directamente en la producción.

* Contabilidad

* Costos

* Personal

* Asesoría Jurídica

* Informática

3.-ECONOMICAS: Es la eficiente utilización de los recursos escasos para obtener rentabilidad o maximización de utilidades.

La eficiencia se refiere a la optimización de la relación entre un resultado y el esfuerzo o recursos utilizados para lograr dicho resultado.

La eficacia se refiere sólo a la consecución del objetivo sin importar el costo o esfuerzo logrado.

4.-SOCIALES Se refiere a la satisfacción de las necesidades reales de los consumidores y a servir como una fuente estable de trabajo de sus empleados.

5.- ADMINISTRATIVAS :

Aquella que se refiere a optimizar el resultado global de la Empresa y no el de sus partes aisladas. Esta función consiste fundamentalmente en la búsqueda de la eficiencia.

FUNCIONES OPERATIVAS:

1. Comercialización: La Empresa es tal, sólo si se vende. El enfoque que tradicionalmente pone énfasis en vender cierta producción. Hoy se apunta a la necesidad de captar nuevos mercados, adaptando la producción hacia los gustos y preferencias de los consumidores aquí nace la denominación de MARKETING o mercado que tiene un significado más amplio que ventas.

Objetivo: Detectar, captar, asegurar, mantener e incrementar un segmento del mercado al cual vender el bien o prestar servicio.

* Investigación de Mercado

* Promoción

* Canales de Distribución

2. Compras: Para producir, la Empresa tiene que comprar materias primas y materiales diversos.

En las empresas comerciales esto es más significativo por cuanto no hay producción física. Comprar y vender sin alteración del producto.

Objetivo: Detectar la necesidad de material, elegir al proveedor adecuado y comprar la cantidad necesaria en el momento oportuno, aprovechando al máximo los des- cuentos y oportunidades que ofrezcan. Así se logrará no detener la producción o inmovilizar los recursos en exceso.

3. Producción: Es la función que caracteriza a la empresa industrial de la comercial. La primera transforma lo que compra y la segunda compra para vender.

a) Diseño técnico o industrial:

Se preocupa de las especificaciones y características deseadas y que han sido definidas en la comercialización.

b) Ingeniería de proceso o industrial:

* Determina el proceso productivo es decir, establece las diferentes operaciones que se deberán realizar en orden secuencial para obtener el producto.

* Selección primaria de maquinaria.

* Estudio de métodos de trabajo del recurso humano para mayor aprovechamiento del lugar físico y mate- riales. Estudio de tiempos y movimientos.

* Lay-Out = correcta disposición de las máquinas y equipos dentro del taller.

c) Programación y Control:

Envío de órdenes de trabajo y posterior verificación de su cumplimiento (Pert-Gantt).

d) Control de Calidad:

Respecto de las especificaciones técnicas.

e) Mantención:

Prevención de posibles fallas en maquinarias y equipos.

También se efectúan correcciones o reparaciones.

4. Finanzas: Sus objetivos principales son:

a) Liquidez:

Proveer de fondos necesarios a la Empresa para que pueda cumplir sus compromisos financieros (pago a proveedores, bancos, S.I.I., etc.).

b) Rentabilidad:

Obtener la máxima utilidad a los recursos invertidos. Es decir garantizar un nivel de retorno satisfactorio que cubra los riesgos del negocio y garantice una evolución permanente.

La importancia de las Finanzas

Todas las empresas deben manejar un sin número de activos. Para obtenerlos debe comprarlos y eso se hace con dinero, acciones, préstamos, etc. Así hay que preguntarse ¿en qué se debe invertir y qué activos se deben comprar?, además ¿cómo conseguir esos fondos?, y como se deben conjugar estas decisiones con la mayor cantidad de beneficios para los dueño de la empresa, es que las finanzas son tan importantes.

Algunas de las responsabilidades típicas de un director financiero, ya sea tesorero, jefe de control de gestión u otro funcionario del departamento de finanzas:

Relaciones con los bancos

• Gestión de tesorería

• Obtención de financiación

• Gestión de créditos

• Pago de dividendos

Planificación Financiera de Largo Plazo

La planificación financiera es un proceso de:

1.- Análisis de las influencias mutuas entre las alternativas de inversión y de financiación abiertas a la empresa.

2.- Proyección de las consecuencias futuras de las decisiones presentes, a fin de evitar sorpresas y comprender las conexiones entre las decisiones actuales y las que se produzcan en el futuro.

3.- Decisión de las alternativas a adoptar (estas decisiones se incorporan al plan financiero final).

4.- Comparación del comportamiento posterior con los objetivos establecidos en el plan financiero. Las decisiones de financiación a largo plazo generalmente afectan activos o pasivos de larga duración, es decir, varios años. Además son decisiones difícilmente revocables y por eso pueden comprometer a la empresa

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