La Mini Despensa “4 Hermanos” y Su Contabilidad Año 2015

Marjorie PalmaEnsayo27 de Octubre de 2015

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Introducción

Con este proyecto de investigación busco incentivar a las tiendas a llevar registros contables y digitales de todos los procesos que dentro y fuera de ella se realizan. Todo lo anterior lo podremos llevar a cabo mediante la organización y la cogida que tenga.

Las tiendas de barrio, que son en concepto generalizado: los pequeños negocios que comercializan víveres y abarrotes en los diferentes barrios, en una inmensa mayoría populares; con el propósito de facilitar la adquisición de estos productos a sus clientes, tanto en lo económico como en la movilidad

.Estos negocios han venido de generación en generación al igual que las formas de administrarlos , en su mayoría, como lo hacían sus ancestros, lo que ha ocasionado que los tenderos actuales no tengan una información contable confiable, aun, utilizando cajas registradoras; que los lleve a tomar decisiones correctas sobre sus negocios, ya que con el paso del tiempo, han cambiado una serie de variables que influyen sobre estos negocios; como son: la extensión delos barrios, el número de habitantes, el número de productos entre otros. Por lo anterior y por la gran amenaza que tienen estos negocios con los supermercados actuales, los que han venido ingresando en los barrios, estos tenderos se ven abocados a cambiar los paradigmas de sus actividades.

Antecedentes

Desde tiempos antiguos se utilizaba el trueque como forma de comercialización basándose en las comunidades para satisfacer las necesidades de las familias que existían en ellas.

En el año 2003 se creó una pequeña tienda de víveres por la Señora Mercedes Navarro , que tuvo existencia de 2 años la cual cerró.

En 2007 hubo una nueva apertura por parte de la nuera de la sñra Mercedes Navarro que tuvo como objetivo la incrementación de la tienda.

Durante el transcurso de los años siguientes comenzó a ofrecer variedades de productos en la tienda

Planteamiento del problema

La mini despensa “4 hermanos” se encuentra en mi domicilio; es muy abierto ya que se transita al frente de una escuela y por lo tanto de toda clase de víveres.

Es muy beneficial en el día y en la tarde ya que por la noche casi no llegan las personas del sector porque consta de un horario de abierto hasta las 9pm.

Y por ende la falta de llevar un control sobre los registros contables hace un problema para la mini despensa.

Justificación

Al realizar este proyecto observamos que en la Mini Despensa los 4 Hermanos no se lleva ningún tipo de método contable; lo cual es necesario hacerles saber el tipo de método que podrían utilizar para ayudar su mejoramiento y a su crecimiento

De igual forma los tienderos desconocen las reales utilidades en sus negocios de allí que se les hace necesario poseer una herramienta que le ayude a solucionar este problema, el cual es sin duda alguna un registro contable; con el propósito de mejorar sus ventas, ofrecer mejores precios a sus clientes, obtener mejor utilidades.

OBJETIVO GENERAL:

Realizar la contabilidad actualizada de la mini despensa Los 4 Hermanos del Barrio San Alejo

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Determinar los Ingresos y Egresos
Llevar un control actualizado de la contabilidad de dicho lugar.
Tener un método contable adecuado para la Mini Despensa

Variable Dependiente:

La Contabilidad.

Variable Independiente:

Mini despensa Los 4 Hermanos

Marco Teórico

Desde tiempos antiguos se utilizaba el trueque como forma de comercialización basándose en las comunidades para satisfacer las necesidades de las familias que existían en ellas.

En el año 2003 se creó una pequeña tienda de víveres por la Señora Mercedes Navarro, que tuvo existencia de 2 años la cual cerró.

En 2007 hubo una nueva apertura por parte de la nuera de la señora Mercedes Navarro que tuvo como objetivo la incrementación de la tienda.

Durante el transcurso de los años siguientes comenzó a ofrecer variedades de productos en la tienda

Diariamente los proveedores visitan la mini despensa ofreciendo sus productos para la venta, los cuales en mucha ocasiones son muy innovadores y su venda es de una manera muy adecuado la cual beneficia a los proveedores como a la mini despensa

La contabilidad de una mini despensa

Aunque las leyes de cada país varían, virtualmente todas comparten las determinaciones fiscales. Por eso es necesario llevar la contabilidad de un negocio, pues nos permite seguir el rastro y verificar todas las compras y ventas realizadas, de manera ordenada y legal, y también proyectar a futuro el crecimiento del negocio, así como su categorización a partir de los ingresos e inversiones.

Este punto es de vital importancia, puesto que en la mayoría de los países los comercios se ubican en determinadas categorías a partir de su rubro y nivel de ingresos. Ello determina los impuestos pertinentes, así como las exenciones y beneficios impositivos. Claro, siempre que la corporación o el comercio estén cumpliendo con la ley.

Por último, dentro de la contabilidad de un negocio, hay que tener siempre a mano dinero para la "caja chica" en caso de que tengamos que comprar algo de emergencia o de alta prioridad, además de hacer pagos con cheques a los proveedores para no manejar mucho efectivo dentro del local

Contabilidad:

La contabilidad implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance con información veraz.

Registro Contable

Proveedor: Aje (Big)
FECHA	PRODUCTO	CANTIDAD	VALOR U.	VALOR TOTAL
11/08/2015	Pulp Durazno 150 ml	24	0,24	5,76
11/08/2015	Big Manzana 1.300 lts	24	0,06	1,44
11/08/2015	Big Cola 360 ml	15	0,15	2,25
11/08/2015	Big Fresa 1.035 lts	27	0,3	8,1
				17,55
Proveedor: Nestle
FECHA	PRODUCTO	CANTIDAD	VALOR U.	VALOR TOTAL
12/08/2015	Galletas Ricas 67gr	10	0,33	3,3
12/08/2015	Galleta Mini Rizz 40gr	6	0,38	2,28
12/08/2015	Mani Cero 14 g	6	0,18	1,08
12/08/2015	Galleta Amor 24g	12	0,15	1,8
				8,46

Proveedor:Confiteca
FECHA	PRODUCTO	CANTIDAD	VALOR U.	VALOR TOTAL
13/08/2015	Agogo Grande	1	2,45	2,45
13/08/2015	Dr Look Lenguetazo	1	9,3	9,3
13/08/2015	Jazz Compact	1	4,24	4,24
13/08/2015	Kataboom Surtido	2	2,06	4,12
13/08/2015	Monchy Semilla de Girasol	2	2,14	20,11
13/08/2015	Plop Chupete Fresa	2	3,53	7,06
13/08/2015	Tumix Pastillas	1	3,24	3,24
				50,52

Proveedor: Arcor
FECHA	PRODUCTO	CANTIDAD	VALOR U.	VALOR TOTAL
14/08/2015	Mini Roclets Choc	1	4,55	4,55
14/08/2015	Chicle Topline	1	2,72	2,72
14/08/2015	Mogul Ratones Panda	1	2,83	2,83
14/08/2015	Chicle Plutonita	1	1,5	1,5
				11,6

Proveedor: Pepsi
FECHA	PRODUCTO	CANTIDAD	VALOR U.	VALOR TOTAL
14/08/2015	Pepsi Vidrio	8	0,175	1,4
14/08/2015	Gallito Vidrio	8	0,175	1,4
14/08/2015	Squiz Citrus Punch 500 ml	1	6,58	6,58
				9,38
Proveedor:	Pilsener

FECHA	PRODUCTO	CANTIDAD	VALOR U.	VALOR TOTAL
14/08/2015	PILSENER LIHGT 600CC RB12	2	9	17,76
				0
				0
				17,76

Proveedor:Tonny
FECHA	PRODUCTO	CANTIDAD	VALOR U.	VALOR TOTAL
15/08/2015	YOGUR-MIX-0.200-VAIN	2	0,672	1,344
15/08/2015	YOGUR-MIX-0.200-DURA	2	0,672	1,344
15/08/2015	Yogur DE VAINILLA 100GRA	4	0,471	1,884
				4,572



Proveedor:Industrial Danec S.A
FECHA	PRODUCTO	CANTIDAD	VALOR U.	VALOR TOTAL
17/08/2015	Aceite Cocinero 400CC	3	0,86	2,58
17/08/2015	Aceite Palma de Oro Funda 900 c	1	1,5	1,5
17/08/2015	Aceite Palma DE Oro Botella 900 CC	5	1,7	8,5
17/08/2015	Margarina Vivi Girasol 1/4 kg	2	1,5	3
17/08/2015	Lomitos de Atun Cocinero	6	1,28	7,68
17/08/2015	Detergente Azul AS 500gs	3	1,299	3,897
17/08/2015	Detergente As Limon 500 G	2	1,299	2,598
				29,755



Proveedor :Arcor
FECHA	PRODUCTO	CANTIDAD	VALOR U.	VALOR TOTAL
17/08/2015	Detergente Ciclon 200 Gr	3	0,5	3,5
17/08/2015	Detergente Ciclon 200	4	0,9	4,9
				8,4


Proveedor: ArcaContinental (Coca Cola)
FECHA	PRODUCTO	CANTIDAD	VALOR U.	VALOR TOTAL
18/08/2015	Coca Cola Chica	12	0,55	6,6
18/08/2015	D. Valle Nrj Stevia	2	2,84	5,68
				12,28

Proveedor : Comercial Chancay
FECHA	PRODUCTO	CANTIDAD	VALOR U.	VALOR TOTAL
19/08/2015	Gelatony	10	0,55	5,5
19/08/2015	Perlitas	1	2	2
19/08/2015	Tony Mix	10	0,75	7,5
19/08/2015	Tony Grande	5	0,65	3,25
19/08/2015	Tony Pequeño	10	0,4	4
				22,25


Proveedor: Aje (Big)
FECHA	PRODUCTO	CANTIDAD	VALOR U.	VALOR TOTAL
19/08/2015	Pulp Durazno	12	0,24	2,88
19/08/2015	Cola Oro 1.035 ML	27	0,09	2,43
19/08/2015	Cifrut Citrus Punch	24	0,15	3,6
				8,91



Proveedor: Parraga Sornoza Maria Alexandra (Familia)
FECHA	PRODUCTO	CANTIDAD	VALOR U.	VALOR TOTAL
20/08/2015	PH Familia Aroma x 1 x 48	1	3,27	3,27
20/08/2015	TH Nosotras Basicas Alas 24x1	6	1,15	6,9
				10,17

Proveedor : Quala
FECHA	PRODUCTO	CANTIDAD	VALOR U.	VALOR TOTAL
21/08/2015	Savital Shappon 24x18x25 Ml	1	3,21	3,21
21/08/2015	Fortident Pasta	3	0,76	2,28
21/08/2015	Popetas Man Bolsa x6	1	3,75	3,75
21/08/2015	Ste 5L Manzana 20x8	1	2,14	2,14
				11,38

Proveedor : Alcivar Luna Faberth Edwin
FECHA	PRODUCTO	CANTIDAD	VALOR U.	VALOR TOTAL
22/08/2015	Club Social Regular	9	0,15	1,35
22/08/2015	Galapaquitos Travesuras	3	0,37	1,11
22/08/2015	Oreo	12	0,22	2,64
22/08/2015	Oreo Prom 54 GR	6	0,3	1,8
22/08/2015	Ritz Mini 50 G	3	0,37	1,11
				8,01


Proveedor: Comercial Casanova
FECHA	PRODUCTO	CANTIDAD	VALOR U.	VALOR TOTAL
22/08/2015	Protex For Men	2	1	2
22/08/2015	Rexona Jabon	1	2,35	2,35
22/08/2015	Huesitos Jugo 180 ML	2	0,45	0,9
				5,25

Proveedor :Gonzalo Zambrano

FECHA	PRODUCTO	CANTIDAD	VALOR U.	VALOR TOTAL
23/08/2015	Sazon	12	0,21	2,52
23/08/2015	Suavitel	4	0,66	2,64
23/08/2015	Lechera	1	1,25	1,25
23/08/2015	Atun Real	8	1,2	9,6
23/08/2015	Atun Isabel	8	1,18	9,44
23/08/2015	Ranchero	1	5,18	5,18
23/08/2015	Javon Alex Azul	6	0,34	2,04
23/08/2015	Maizabrosa	2	0,86	1,72
23/08/2015	Salsa China	4	0,62	2,48
23/08/2015	Harina libra	5	0,37	1,85
23/08/2015	Sal Cris	15	0,27	4,05
23/08/2015	Clorox	18	0,2	3,6
23/08/2015	Colgate	12	0,67	8,04
23/08/2015	Achiote	20	0,1	2
23/08/2015	Ciclon	6	0,45	2,7
23/08/2015	Lava Verde	3	0,64	1,92
23/08/2015	Olimpia	4	0,41	1,64
23/08/2015	Deja	6	0,84	5,04
23/08/2015	Javon Lavatodo	6	0,49	2,94
23/08/2015	Ciclon	4	0,85	3,4
23/08/2015	Velas	8	0,42	3,36
23/08/2015	Jugo Tang	10	0,22	2,2
				79,61

...

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