La administracion como campo de estudio

La administración como área de estudio.

En el siguiente escrito hablare acerca de la importancia de la administración como campo de estudio ya que la administración es base para el funcionamiento de los organismos sociales, pero también para actividades cotidianas, ya que el éxito de estas depende de la administración, pero estos deben seguir un método o procedimiento para que consiga productividad y eficiencia. Se mencionará también cual debe ser el perfil del administrador, su posición jerárquica, cuáles deben ser sus cualidades, entre otros puntos importantes.

La administración tiene distintos conceptos, con base a estos podemos decir que la administración es un proceso, arte o técnica empleada para planear, regular y dirigir de manera eficiente operaciones que coordinen recursos para realizar propósitos y objetivos de un grupo específico de personas, todo esto con ayuda del trabajo en equipo.

Como principales características de la administración podemos mencionar que tiene universalidad esto quiere decir que se puede aplicar a cualquier empresa desde una empresa pequeña e informal hasta grandes empresas exitosas, además de que la administración no solo la encontramos en empresas comerciales si no también en instituciones educativas, religiosas, etc. Otra característica de la administración es que tiene una especificidad, hay diferentes personas dentro de la administración, un contador, el administrador, la persona que lleva las ventas, proveedores, logística etc. Pero sin olvidar que aunque estemos en una área específica no dejaremos de hacer actividades propias de la administración, cuando se logra la buena administración en nuestra área y nuestro trabajo podremos decir que se hizo un buen trabajo en equipo ya que se debe formar “un solo cuerpo administrativo”

En cuanto a los roles personales del administrador podemos mencionar que el administrador de excelencia encuentra el equilibrio entre la familia, amigos, su salud y su trabajo y en cuanto a los roles profesionales se menciona que los administradores debemos ser los maximizadores de la eficiencia y de las utilidades para lograr la máxima eficiencia y poder lograr sus metas, la tarea fundamental de el administrador es optimizar los recursos para lograr la productividad.

La productividad es hacer un máximo con el mínimo de recursos, esto viene de la mano con tres términos muy importantes para la administración eficacia, eficiencia y efectividad, a continuación, los definiremos:

Eficacia: es la capacidad para llegar a nuestra meta o de ir bien para realizar determinada cosa, un ejemplo podría ser cuando un empleado realiza distintas tareas y a su vez está dispuesto a cualquier exigencia laboral, es alguien que siempre tiene iniciativa

Eficiencia: es el máximo aprovechamiento de recursos materiales y financieros para lograr los objetivos

Efectividad: esta se refiere al logro de objetivos, pero desde un análisis de la planeación que se hizo previamente, para saber si se utilizó la cantidad planeada de recursos o no fue así

En cuanto a los conceptos de eficacia y eficiencia mencionados anteriormente podemos decir que tienen rasgos que las distinguen, estos dos conceptos suelen confundirnos, por eso mencionaremos sus diferencias, la eficacia va más enfocada a alcanzar la meta, aunque no se haya hecho un buen uso de los recursos, la eficiencia por otra parte se basa principalmente en el aprovechamiento de los recursos.

La eficiencia de los empleados en una empresa depende de nuestras habilidades y nuestra efectividad hacia los objetivos, nuestra herramienta principal es la comunicación, se debe clasificar el trabajo en diferentes cargos para una mejor estructura y organización, como mencione anteriormente nuestra principal herramienta es la comunicación por lo que nuestras relaciones con las personas van a influir en el desempeño del equipo de trabajo y por consiguiente en los resultados del trabajo.

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