La ecuación básica de contabilidad

UNIVERSIDAD ANA G. MÉNDEZ

Ensayo: La ecuación básica de la contabilidad

Keishla M. Laboy Martínez

S01-42-0619

ACCO 111

        La contabilidad es una disciplina que se ocupa especialmente de estudiar y realizar mediciones sobre las finanzas y patrimonios que disponen los individuos o las empresas. Esta manera les permite conocer a ciencia cierta el estado de las cuentas; y así estos puedan disponer mejor del dinero, planear inversiones, compras, entre otras operaciones. (Elizondo, 2003) Por otro lado, les ayuda a que cumplan en tiempo y forma con los tributos; reglamentaciones vigentes en sentido tributario. A través de la contabilidad, los contadores, tal como se denomina a los profesionales que se dedican exclusivamente al desempeño de esta actividad, se encargarán de registrar todas las actividades económicas que lleva a cabo una empresa o un individuo. En estos se fijarán tanto los gastos en los que se incurrió como los ingresos que resultaron producto de las actividades comerciales.

        Mediante las cuentas, un registro individual de contabilidad que aumenta o disminuye alguno de los componentes de la ecuación básica de la contabilidad: Activos= Pasivo + Patrimonio. Según el módulo estudiado esta semana, nos indica que en su forma más simple una cuenta tiene tres partes: el título o nombre de la cuenta, el lado izquierdo o débito y, el lado derecho o crédito. También se le conoce como la cuenta T. En una cuenta T, los débitos (Dr.) aumentan los activos y disminuyen los pasivos. Y los créditos (Cr.) disminuyen los activos y aumentan los pasivos. Mientras, las cuentas de activos normalmente muestran balances de débito y las cuentas de pasivos normalmente muestran balances de crédito. También, el patrimonio se ve afectado de la siguiente manera: los débitos (Dr.) disminuyen el patrimonio y los créditos (Cr.) aumentan el patrimonio. En el caso del estado de ganancias y pérdidas los débitos (Dr.) disminuyen las ventas y aumentan los gastos. Los créditos (Cr.) aumentan las ventas (revenue) y disminuyen los gastos (expenses). (Méndez, 2017)

        Por este motivo, el llevar y mantener un adecuado registro contable ayudará mucho en el futuro productivo de cualquier organización. Permitirá tomar decisiones en torno a la operatividad y productividad que pueda llegar a tener. A través de ellos se podrá constatar en el momento que se requiera el estado financiero real por el que pueda estar atravesando la empresa. Además, pueden garantizar la rentabilidad. Los registros contables son los que le muestran al equipo cuál es la situación y qué mecanismos se deben aplicar para mantener el buen comportamiento de la empresa o por el contrario tomar los correctivos necesarios. Toda la información que se guarda en estos registros contables proviene de las diferentes transacciones que realiza la empresa, mismas que deben registrarse y respaldarse de una manera adecuada para poder ser utilizada cuando sea necesaria. Luego la compañía analiza todas y cada una de las transacciones, y determina los efectos e impactos que tienen en cualquiera de las cuentas de los estados financieros. Procede a registrarla en un libro de registros (journal). Luego transfiere estas transacciones a las cuentas asignadas en el libro de contabilidad o libro mayor (ledger). (Méndez, 2017)

        Estas cuentas, ya sean de una persona o empresa son registradas en los llamados libros de contabilidad. Proveyendo los saldos y los cambios en dichos saldos para cada una de esas cuentas allí registradas. El libro general de contabilidad o libro general mayor contiene todas las cuentas de los activos, los pasivos y el patrimonio de la compañía. Presentará dos columnas, por un lado el débito, el dinero que sale y en la otra columna el crédito, que se consigue mediante producto de ventas, ingresos por salarios, entre otras alternativas. Una vez que se establecen las cuentas de un período, del día, o del tiempo que se requiera, se podrá calcular el saldo, que es la diferencia que resulta del crédito y el débito. (Fernández, 2014) A partir de esta información se podrá elaborar los balances cada semestre por año. Además, gracias al Internet y la implementación de ordenadores en diferentes organismos del Estado, ahora los libros contables se pueden llevar de manera virtual, en lugar de transcribir las boletas y facturas manualmente. Esto no solo reduce la posibilidad de errores, sino que permite tener un mejor control sobre los valores resultantes y los impuestos de cada periodo.

...