Las 5 "s"

LAS 5 “S”

 ¿Qué son las 5 “s”?

Es una práctica de Calidad que surgió en las empresas Japonesas, entre las más notables tenemos a Toyota una empresa dedicada a producir autos y venderlos a nivel mundial.

Esta herramienta administrativa permite lograr un “Mantenimiento Integral” de la organización, es decir no sólo se basa en equipos mecánicos o infraestructura; sino que va más allá, preocupándose también por el ambiente en donde se realiza el trabajo de la empresa.

En Ingles se ha dado en llamar “housekeeping” que traducido es “ser amos de casa también en el trabajo”.

Las Cinco (5) fases componen un todo integrado y se abordan de forma sucesiva, una tras otra.

Esta herramienta denominada 5 S es el mejor ejemplo de compromiso con la Mejora Continua y es necesario que todos los integrantes de la organización lo asuman, porque en su conjunto la organización resultara beneficiada.

 ¿PARA QUIEN SON LAS 5 “S”?

Las 5S tienen un carácter universal, es decir es aplicable a todo tipo de empresas y organizaciones, se puede implantar en talleres así como en oficinas, incluso en aquellos ambientes de trabajo, que aparentemente se encuentran suficientemente ordenados y limpios.

 OBJETIVOS:

• El objeto principal es mejorar y mantener las condiciones de trabajo en la organización, que haya orden y limpieza.

• Trata de mejorar las condiciones de trabajo, de seguridad, el clima laboral, la motivación del personal y la eficiencia y, en consecuencia, la calidad, la productividad y la competitividad de la organización.

• Su aplicación mejora los niveles de: Calidad, Eliminación de Tiempos Muertos y Reducción de Costos.

 SIGNIFICADO DE LAS 5 “S”:

 LA 1° S: SEIRI (CLASIFICACIÓN Y DESCARTE)

Esta se implementa con la finalidad de separar las cosas necesarias de las que no la son manteniendo siempre lo necesario en un lugar conveniente, adecuado y sobre todo a la vista para optimizar su uso.

Ventajas de Clasificación y Descarte

• Reducción de necesidades de espacio, stock, almacenamiento, transporte y seguros.

• Evita la compra de materiales no necesarios y su deterioro (logística).

• Aumenta la productividad de las máquinas y personas implicadas.

• Provoca un mayor sentido de la clasificación y la economía, menor cansancio físico y mayor facilidad de operación.

 SEITON (ORGANIZACIÓN) LA 2da S

La organización debería ser la síntesis de la de la eficacia. Cada cosa debe tener un único, y exclusivo lugar donde debe encontrarse antes de su uso, y después de utilizarlo debe volver a él. Todo debe estar disponible y próximo en el lugar de uso.

Tener lo que es necesario, en su justa cantidad, con la calidad requerida, y en el momento y lugar adecuado nos llevará a estas ventajas:

1. Menor

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