Libros Contables

INTRODUCCION

El presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, definiciones de registros contables, los libros de contabilidad, diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tópico tratado.

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento

económico que implica el constituir una empresa determinada

En líneas generales se espera que, como cursantes de la Cátedra de Contabilidad, se efectúe un primer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para el desempeño efectivo en la misma.

Objetivo General

* Analizar y comprender los términos registros contables, libros principales, libros mayores auxiliares, los libros que exige el código tributario y su reglamento de aplicación para la administración del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de

servicios.

Objetivos Específicos

* Explicar el enlace que existe entre los libros mayores auxiliares, los registros que exige el código tributario y su reglamento de aplicación para la administración del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios, y los libros

principales.

* Mencionar el marco legal aplicable a los libros que se operan en el departamento contable de una empresa.

1. Defina el término registros contables.

Son los registros en los que se anotan de manera definitiva la información que aportan la documentación y/o los formularios. Convirtiéndose en la memoria de la dirección, debido a que conservan los hechos y las cifras poniéndose por escrito para un uso futuro.

2. ¿Por qué se considera que los registros contables son la memoria de la dirección?

Debido a que conservan los hechos y las cifras poniéndose por escrito para un uso futuro.

3. Anote tres condiciones fundamentales para clasificar los registros de contabilidad.

* Del límite mínimo de análisis y el límite máximo de síntesis a que se pretende llegar.

* La necesidad de establecer medios de control que ofrezcan la seguridad de que la síntesis de los hechos es la consecuencia del análisis de los mismos y que existe coincidencia numérica entre ambos.

* De los códigos, leyes y reglamentos que todo comerciante individual o social debe darle cumplimiento en el desarrollo de la actividad económica a que se dedica.

4. Mencione la clasificación de los libros de contabilidad.

* Libros principales u obligatorios.

* Registros para la administración del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios.

* Libros mayores auxiliares u obligatorios.

5. Explique el enlace que existe entre los libros estudiados en este capítulo.

* Acumulan cuantitativamente y clasificadamente la documentación contable.

* La acumulación descansa en la partida doble, pues los asientos comprenden cargos y abonos.

* Al final de cada período fiscal, los libros que exige el código tributario y su reglamento de aplicación para la administración del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios, las cuentas relativas a este impuesto deberán totalizar las mismas cantidades que se encuentran en los principales y mayores auxiliares.

* Las cifras anotadas en el libro diario se trasladan al libro mayor, base de la contabilidad sintética.

* En conclusión, la fuente de datos que son los documentos, es registrada con las mismas cifras en los registros principales, mayores auxiliares y los que exige la administración para el impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios.

6. Proporcione los libros de contabilidad que debe llevar un comerciante individual cuyo capital es inferior a once mil cuatrocientos veintiocho 57/100 dólares de acuerdo al código de comercio, código tributario y su reglamento de aplicación.

Llevaran la contabilidad por si mismos o personas de su nombramiento. Sí el comerciante no la llevare por sí mismo, se presumirá otorgado el nombramiento por quien la lleve, salvo prueba en contrario.

7. Enliste quienes están facultados para llevar contabilidad a un comerciante cuyo capital en giro excede de once mil cuatrocientos veintiocho 57/100 dólares.

Los comerciantes cuyo activo en giro exceda de cien mil colones, están obligados a llevar su contabilidad por medio de contadores, bachilleres de comercio y administración o tenedores de libros, con títulos reconocidos por el Estado, o por medio de empresas legalmente autorizadas.

8. Comente el procedimiento de acuerdo al código de comercio para la autorización de los libros de un comerciante social.

Los registros obligatorios deben llevarse en libros empastados o en hojas separadas, todas las cuales estarán foliadas, y serán autorizadas por el Contador Público autorizado que hubiere nombrado el comerciante. Tratándose de comerciantes sociales, será el Auditor

Externo quién autorizará los libros o registros, debiendo el administrador designado en los estatutos, avalar dicha autorización.

Las hojas de cada libro deberán ser numeradas y selladas por el Contador Público autorizado, debiendo poner en la primera de ellas una razón firmada y sellada, en la que exprese el nombre del comerciante que las utilizará, el objeto a que se destinan, el número de hojas que se autorizaran y el lugar y fecha de la entrega al interesado.

La oficina que ejerce la vigilancia del Estado fiscalizará el cumplimiento de esta obligación, pudiendo sancionar las deficiencias que existieren contra el Auditor, el comerciante o sus administradores, según el caso, todo de conformidad a la ley.

Los comerciantes deben asentar sus operaciones diariamente y llevar su

contabilidad con claridad, en orden cronológico, sin blancos, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras, y sin presentar señales de

alteración.

Se salvarán a continuación, inmediatamente de advertidos, los errores u omisiones en que se incurriere al escribir en los registros, explicando con claridad en qué consisten, y extendiendo el concepto tal como debiera haberse escrito. Inmediatamente después de haberse descubierto el yerro o reconocida la omisión en que se incurrió, se hará el oportuno asiento de rectificación.

9. Escriba el uso del libro diario.

El libro diario, conocido también con el nombre de libro de primera anotación, es aquel en el cual se registran inicialmente por orden progresivo de fechas cada una de las operaciones detalladamente, indicando el elemento numérico y descriptivo de las cuentas cargadas y abonadas, concepto alusivo a la transacción comercial efectuada.

10. ¿Cuáles son las dos formas adoptadas para operar el libro mayor?

Una de ellas es que puede llevarse a doble folio, siendo la parte izquierda para anotar los cargos (debe), y el lado derecho para los abonos (haber), en este sistema no se refleja el saldo de la cuenta sino la acumulación de cargos y abonos registrados; para la obtención del saldo de la cuenta hay que hacer una resta de los saldos acumulados de cargos con relación a los abonos o viceversa, dependiendo de la naturaleza de la cuenta.

Otra forma consiste en llevar las cuentas de mayor, en una sola página; la que debe estar provista principalmente de tres columnas:

Una para los cargos (debe), otra para los abonos (haber) y una última columna destinada para anotar el saldo; esta forma resulta más práctica debido a que se obtiene el saldo cada vez que se hace un

asiento contable o puede determinarse inmediatamente después de haber registrado todas las partidas del día.

11. Sí existe una diferencia entre el libro diario y el libro mayor, escríbala.

La función del libro diario consiste en registrar las operaciones de forma ordenada y minuciosa. En él no se clasifican las operaciones por cuentas, sino que se describen ampliamente; La función del libro mayor consiste en clasificar las operaciones por cuentas, de tal manera que pueda conocer el movimiento y saldo de cada una de ellas.

En el libro diario se establecen aquellas operaciones en las cuales se entienden que son de menos importancia, y en el libro mayor están todas aquellas transacciones de mayor importancia.

12. Defina el libro principal denominado estados financieros

El libro de estados financieros, considerado como uno de los registros de contabilidad principales de conformidad a la legislación mercantil salvadoreña, convirtiendo su uso como básico en cualquier sistema contable financiero.

13. Investigue a nivel bibliográfico o de campo, las figuras financieras que se asientan en el libro de estados financieros

Se asienta en forma cronológica todos los estados financieros y anexos, cualquier otro estado que sea necesario para mostrar la situación económica y financiera del comerciante, la forma en que se haya verificado la distribución de las ganancias o la aplicación de las pérdidas netas.

14. ¿Qué es un justificante contable?

Se pueden definir como aquellos documentos en los que se basa la contabilidad, y sirven para la justificación de la veracidad de la misma

15. ¿Para qué sirven los comprobantes de contabilidad?

Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden cronológico las operaciones deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados previamente. Dichos comprobantes deben presentarse con fundamento en los soportes, por cualquier medio y en el idioma castellano.

Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente, con indicación del día de su preparación y de las personas que los hubieren elaborado y autorizado.

16. Considerando la legislación salvadoreña, que ley(es) regula(n) los libros de contabilidad.

Ley reguladora del ejercicio de la contaduría, Código tributario (corte suprema de justicia)

17. Redacte, si considera correcto dos libros contables universales.

GENERALIDADES

En el campo de la investigación histórica, la contabilidad ha sufrido un déficit importante, dificultando la consecución de una visión unitaria y global y de una concepción correcta de la verdadera dimensión de esta disciplina.

De esta manera, las dificultades paleográficas y de investigación, han hecho que, en el campo académico, los contadores parten de premisas contables recibidas mediante convenciones cuyo génesis por lo general desconocen, sin entrar en un análisis o investigación formal. De este modo, la contabilidad ha permanecido en los anales académicos como una

técnica que durante mucho tiempo se enseñó en forma puramente mecánica y con ribetes casi dogmáticos.

Paradójicamente, casi la totalidad de las investigaciones históricas de los orígenes y evolución de la contabilidad, ha estado a cargo de profesionales de otras disciplinas y no de los contadores propiamente tales. De este modo, los historiadores de la economía han tendido a

utilizar exclusivamente los libros de contabilidad en sus investigaciones, aunque sin analizarlos en sí mismo, sino explotándolos en una simple consideración de que son fuentes de datos

cuantitativos, bien alineados, clasificados y listos para su uso, ignorando cualquier otro tipo de fuente histórico-contable porque no les era necesario ni útil para sus fines.

18. Anote los registros exigidos por la ley de impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios, a todo sujeto pasivo.

a) Las personas naturales o jurídicas

b) Las sucesiones;

c) Las sociedades nulas, irregulares o de hecho;

d) Los fideicomisos; y

e) Las asociaciones cooperativas.

f) La unión de personas, asocios, consorcios o cualquiera que fuere su denominación.

19. Los principios que regulan las operaciones contables son utilizados indiferentemente si los registros son manuales o computarizados, si___x__, no_____ y por qué

20. Mencione dos ventajas y desventajas del libro diario y libro mayor

Características del libro mayor: Libro normado por las distintas leyes mercantiles, tributarias y la técnica contable del país, en la actualidad es legalizado por un contador público autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y

Auditoria.

Sirve de soporte de las cantidades mostradas en los componentes de los estados financieros

Características del libro diario: Libro normado por las distintas leyes mercantiles, tributarias y la técnica contable del país, en la actualidad es legalizado por un contador público autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria.

* Muestra la información sobre una transacción comercial en un solo sitio; asimismo, proporciona una explicación de la misma.

* Memoria de todos los eventos económicos que realiza la empresa.

21. ¿Qué se entiende por póliza?

Es un método manual y registra las operaciones realizadas individualmente.

22. Presente un modelo de póliza de diario, señalando qué tipo de operaciones se debe registrar en ella.

Entrada de efectivo Operaciones que representa Salida de efectivo ni entrada ni salida de efectivo (operaciones de diario)

23. Consulte y en seguida presente un modelo de comprobante de egreso, señalando que tipo de operaciones se debe registrar en él.

24. En qué consiste el término de motorización.

Es el proceso de transferir los cargos y abonos del libro diario a las cuentas correspondientes del libro mayor. Cada valor que aparece en la columna debe del diario se mayoriza colocándola en lado del debe de una cuenta del mayor, y cada valor que aparece en la columna del haber

del diario se mayoriza colocándola en lado del haber del mayor y se hace con el propósito de determinar los saldos de todas las cuentas de mayor para obtener el balance de comprobación mensual, balance de situación general, estado de resultados y además para comprobar el movimiento de los mayores auxiliares

25. Comente la diferencia entre un libro contable manual y un libro contable mecanizado.

La diferencia es que un libro contable es manual cuando todas sus operaciones son anotadas a mano por la persona encargada para ello; Y el mecanizado es aquel que es emitido por una computadora a través de un elemento periférico llamado impresor. Su formato y tamaño es

variado,

26. Investigue y escriba tres desventajas del uso de un libro contable computarizado.

* Recurso Humano indispensable para el análisis de la información

* Costos Elevados de Software y Hardware

* Disminución en la confiabilidad de la información contable

29. ¿Con qué otro nombre se denominan los libros diario y mayor?

El nombre de libro de primera anotación o libros principales

30. Enliste siete libros mayores auxiliares.

* Cuentas por cobrar, cuentas por pagar, bancos, mercancías, Libro o registro de operaciones a contribuyentes, Libro o registro de compras

31. Qué fecha es la que se anota en los asientos de diario?

Se registran por orden progresivo de fechas cada una de las operaciones que se van afectando, se deben describir las operaciones detalladamente, con una serie de datos de carácter informativo,

32. ¿Cuándo se debe usar la columna parcial? Columna parcial: Se anotan las diversas cantidades que forman el total de un cargo o un abono

33. ¿Cuál es la función del libro diario?

La función del libro diario consiste en registrar las operaciones de forma ordenada y minuciosa. En él no se clasifican las operaciones por cuentas, sino que se describen ampliamente.

34. ¿Cuál es la función del libro mayor?

La función del libro mayor consiste en clasificar las operaciones por cuentas, de tal manera que pueda conocer el movimiento y saldo de cada una de ellas. En el mayor no se describen las operaciones de forma ordenada y minuciosa, sino que se clasifican por cuentas.

En consecuencia, la historia minuciosa de las operaciones efectuadas por el negocio está en el libro diario y se complementa con el movimiento y saldo de cada una de las cuentas que contiene el libro mayor.

37. Seleccione un libro principal y luego escriba cinco características del mismo

Libro de estados financieros

El libro de estados financieros, considerado como uno de los registros de contabilidad principales de conformidad a la legislación mercantil salvadoreña, convirtiendo su uso como básico en cualquier sistema contable financiero.

Características del libro estados financieros:

* Libro obligatorio de conformidad al código de comercio, en la actualidad es legalizado por un contador público autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria.

* Se asienta en forma cronológica todos los estados financieros y anexos, cualquier otro estado que sea necesario para mostrar la situación económica y financiera del comerciante, la forma en que se haya verificado la distribución de las ganancias o la aplicación de las pérdidas netas.

* Permite consultar en cualquier momento, posiciones financieras y resultados de operaciones de períodos pasados.

* El uso de este libro no es muy frecuente, el primer registro que en él se hace es el balance de situación general con el que inicia las operaciones la empresa y posteriormente las anotaciones son anuales. El estilo de libro utilizado para asentar la información citada anteriormente, es variado, aunque existe un uso generalizado de un libro a cuatro columnas, empastado y foliado

38. Defina el libro o registro de operaciones a consumidores finales.

Este libro ha sido diseñado para acumular por día la emisión de facturas o documentos equivalentes autorizados por la administración tributaria emitidos a no contribuyentes del impuesto que no pueden trasladar el impuesto y por lo tanto tendrán que absorberlo como

costo, también las exportaciones.

39. Explique la utilidad de los libros mayores auxiliares u obligatorios

La ventaja de la utilización de libros contables computarizados radica en la rapidez para procesar la información, obtener los resultados deseados con menos esfuerzo y mayor eficiencia. El contador moderno debe familiarizarse con su uso para agilizar la presentación de sus informes financieros.

CONCLUSIÓN

Finalmente se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples a partir de los planteamientos requeridos, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

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