Los Libros Contables y la Documentación Mercantil

Republica Bolivariana de Venezuela[pic 1]

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”

Barinas Extensión Ciudad Bolivia

Los Libros Contables y la Documentación Mercantil

Docente: Lcdo. Manuel García                                                    Bachilleres:

                                                                           Estrada Davis V-31.941.233

                                                                            Febres Michell V-28.418.604

                                                                              Heredia Rosibel V-23.559.494

                                                                             Romero Yurbis V-14.361.352

                                                                              Uzcategui Angel V-31.069.452

                                                                                Villasmil Indiana V-22.988.625

Ciudad Bolivia, febrero de 2023

Introducción

Se tiene evidencia que los registros contables existen desde los tiempos de los babilonios, debido a que estos empleaban un sistema para llevar sus registros de contabilidad, y en algunos escritos los egipcios anotaban en rojo las pérdidas y los romanos empleaban, para llevar sus cuentas, tablas de cera. Asimismo, con el tiempo se conoce que el primer autor sobre esta temática fue el italiano Luca Pacioli, quien ha sido reconocido como el padre de la contabilidad. Él publicó una importante obra sobre la partida doble e introdujo la contabilidad en Italia. Tiempo después, fue evolucionando a nivel mundial y ahora el uso de los libros contables permiten llevar de forma ordenada todos los registros y transacciones de una empresa.

Por otro lado, en el mundo de las empresas actualmente, cualquier tipo de negocio mercantil exige documentos que se encuentren firmados por parte de sujetos cualificados de las compañías, los cuales servirán como respaldo para otros de diversa índole emitidos o recibidos en el marco de transacciones comerciales, económicas y financieras. Se resalta la importancia, que sirva para legitimar el ejercicio de las transacciones, así como poder documentar las operaciones de tipo mercantil en los justificantes de la contabilidad. Ahora bien, se considera que son los documentos mercantiles aquél título, efecto, recibo, factura, nota de débito y crédito, etc., el cual sirva para legitimar el ejercicio de las transacciones, así como poder documentar las operaciones comerciales de tipo mercantil en los justificantes de la contabilidad.

Libros de contabilidad

Definición

Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la información económica, financiera y contable de una compañía. Es decir, en los libros contables aparecen todos los datos necesarios para poder entender el funcionamiento económico-financiero de una compañía. Tradicionalmente en los libros contables la información se plasmaba en papel. Sin embargo, con el auge de las nuevas tecnologías ya se ha comenzado a aceptar los libros contables en formato digital o informático.

Código de comercio, Articulo 32 “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios”.

Clasificación

Libros contables obligatorios

Son todos los libros de contabilidad que están establecidos por el legislador y forman parte del régimen tributario. Es decir, son aquellos exigidos por la ley y pueden variar dependiendo de cada país.  Sin embargo, podemos encontrar ciertos libros habituales, los cuales son:

• Libro diario: Es donde se lleva un control de las operaciones que realiza la empresa en su día a día.
• Libro mayor: Es el que refleja toda la información del libro diario de forma separada y detallada.
• Libro de inventario: Este se va actualizando periódicamente e incluye el denominado balance de sumas y saldos de comprobación.

        Libro diario: el libro diario o libro de cuentas, es el documento que registra de manera cronológica las transacciones económicas que se realizan en un negocio concreto en forma de asientos contables. En este libro se registran las ventas, gastos, movimientos en efectivo, inventario y deudas.

El libro diario debe ser llevado de manera clara, por orden de fecha, sin abreviaturas o símbolos que no sean precisos. Todas las anotaciones deben realizarse en la moneda que regule cada país.

Datos que debe reflejar el libro diario. El libro diario está compuesto por asientos contables que deben contar, como mínimo, con los siguientes datos:

• Numero de asiento
• Fecha de la operación
• Debe y Haber, cuentas involucradas en la transacción.
• Importe
• Descripción de la operación
• Los asientos, para estar “cuadrados”, deben tener el mismo importe en el “debe” que en el “haber”.

        Para qué sirve el libro diario. El libro diario nos permitirá:

• Llevar una contabilidad ordenada cronológicamente y con una numeración correlativa.
• Nos permitirá crear el libro mayor.
• Controlar que el balance este “cuadrado”

        Tipo de asientos en el libro diario. Primero recordar que en la contabilidad se sigue el principio de doble partida, debemos tener un deudor y un acreedor en cada asiento, unos “debe” y unos “Haber” que en la totalización deben ser cero. En el libro diario podemos encontrar los siguientes asientos contables:

• Apertura, aportaciones de los socios
• Saldo Inicial, recoge el saldo inicial para el nuevo ejercicio.
• Cierre, fin del ejercicio.
• Simples, solo incluyen una cuenta para los cargos y abonos
• Compuestos, con más de una cuenta para cargos y abonos

        Regulación Libro diario. La obligatoriedad del Libro diario está reflejada en el Código de Comercio que establece como obligatorios:

• Libro Diario
• Libro de inventarios y Cuentas Anuales

        Importante saber que el Libro Diario debe ser registrado en el Registro Mercantil cuatro meses después del cierre del ejercicio contable.

        Ventajas e inconvenientes libro diario. La llevanza del libro Diario ofrece una serie de ventajas

• Control de las transacciones a las que se adjudica un número cronológico.
• Determinación sencilla del cuando de cada operación
• Siempre aparecerán como mínimo dos cuentas, una se debitará y otra se acreditará, evitando errores en el libro Mayor
• Los detalles quedan en el libro diario evitando así tener que duplicarlo en el libro Mayor, manteniéndolo así sencillo y ordenado
• El diario recoge en un asiento completo la historia, cuentas y cantidades afectadas.
• Ayuda a no cometer errores en el libro Mayor.

        Pero también tiene algún que otro inconveniente. Al llevar un sistema cronológico se hace complicado encontrar una transacción concreta si no se conoce la fecha.

• Puede llegar a ser un libro muy grande y pesado de consultar.

        Libro mayor: el libro mayor, aunque no es uno de los libros de contabilidad de carácter obligatorio, es uno de los más utilizados por los contables en su operativa diaria, ya que en él se recogen de una en una, todas las cuentas que se han utilizado y los movimientos de estas durante el periodo contable.

Las operaciones del libro diario se trasladan de manera agrupada por cuentas al libro mayor.  Por ejemplo, si tenemos un asiento de cobro de un cliente por caja, anotaremos en la cuenta del mayor del cliente el importe cobrado en el haber y en la cuenta de caja el importe en el debe.

Para el registro de las operaciones, se utiliza el sistema de partida doble. De esta manera, las cuentas aparecen representadas en forma de “T”, donde el lado izquierdo se denomina “DEBE” y el derecho “HABER”.

Función del libro mayor. La principal función del libro mayor es reflejar en cada una de las cuentas contables, las operaciones que se produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio económico. Las operaciones se registran de forma cronológica, de manera que se puede saber el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas.

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