MANUAL DE DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL NORMA GTC-185 ICONTEC

Aprendiz: JERZON ANDRES BANAVIDES SERNA

Actividad 3 - Evidencia 2. Foro temático "Tipos de Documentos"

MANUAL DE DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL NORMA GTC-185 ICONTEC

Este manual de documentación organizado normas GTC-185 INCONTEC, PREPRESENTA Y  están estandarizados de manera cronológica para la elaborar diferentes tipos de documentos en las organizaciones. -Tienen en cuentan los criterios para  comunicación y estandariza  las partes de cada documento. Su Propósito es Tener la facilidad y brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones, con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas, archivísticas.

Identificaciones de un documento así:

• Código
• Lugar de origen y fecha de elaboración
• Destinatario: nombre de la persona natural o jurídica, dirigido
• Denominación o título académico
• Nombre del destinatario
• Cargo, Organización
• Dirección
• Asunto
• Texto
• Remitente y firmas del responsable.

Tipos de documentos así:

• Cartas

• Memorandos

• Circulares

• Actas

• Informes

• Certificados y constancia

• Hoja de vida corporativa

• Mensajes electrónicos  

CARTA: Las cartas comerciales tienen un formato con un estilo de bloques, de los cuales hay por lo menos tres: el estilo de bloque estándar, estilo bloque modificado y estilo sami-bloque. Los estilos de letra más nuevos, como el estilo simplificado, se basan en el estilo de bloque. Cada estilo prescribe anchos márgenes, espaciado entre párrafos y el orden de los contenidos de la carta. El estilo de bloque estándar es una opción popular debido a que es la disposición más sencilla del formato. 

MEMORANDO: El memorando es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta.

CIRCULAR: La  circular es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, a un grupo de personas o una persona.

CONCLUSIÓN: de esta manera podemos evidenciar y hacer uso de las diferentes herramientas  estandarizadas para la elaboración de documentos, apoyándonos con la GTC-185 ICONTEC así mismo  con el acuerdo 060 del 30 de octubre del 2001 para la elaboración de documentos  tanda te entidades públicas o privadas. Empro para una buena administración archivística de la administración documental.

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