MATRIZ Y SUCURSAL

Empresa matriz y sus sucursales

Sucursales

El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en aquellos lugares en los que se efectúen operaciones con los clientes.

Desde el punto de vista jurídico, la principal característica de las sucursales es que son parte integrante de la misma casa matriz y operan bajo el mismo nombre o razón social.

Existen dos tipos de sucursales: locales y foráneas.

Características

Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.

Efectúan su propia facturación.

Por su naturaleza, tienen un local propio, mantienen inventarios y pueden o no llevar una contabilidad propia, que será integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz.

Sucursales Locales

Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz.

Para proporcionar un mejor servicio y evitar que el cliente acuda a los competidores crea establecimientos en diversas partes de la misma ciudad.

Ventajas Contables

Una de las ventajas contables de estas sucursales es que por su cercanía es posible centralizar diariamente la información generada por cada una de ellas a la casa matriz.

También simplifica las reposiciones de mercancías vendidas, por lo que no necesita hacer compras directas a los proveedores, ni manejar cuentas de cheques.

Gracias a lo anterior se evitan saldos muy elevados en los bancos y en inventarios.

Control

En cada sucursal la casa matriz deberá llevar un control de los siguientes aspectos:

1. Mercancías en existencia.

2. Utilidades o pérdidas generadas.

3. Otros elementos que considere necesarios. Para llevar ese control la casa matriz podrá establecer en su contabilidad cuentas especiales y registros auxiliares para el registro de las ventas, costos y gastos originados por el funcionamiento de cada sucursal. La existencia de mercancías será valuada al costo, puesto que equivale a un almacén de la casa matriz.

Sucursales foráneas

Resulta difícil la centralización diaria de la información contable debido a las distancias que las separan.

Si no fuese práctico el envío diario de la información, la sucursal puede llevar su propia contabilidad, y enviar cada cierto tiempo su información contable a la casa matriz, para que ésta considere esos datos con los de su propia contabilidad.

Es importante señalar que al efectuar esta suma de movimientos, la casa matriz deberá eliminar los que representen cuentas corrientes o inversiones entre ambas.

Control (En Casa Matriz)

Sucursal cuenta de inversión

Se utiliza para registrar el importe de los bienes que se envían a la sucursal para su constitución. Por ejemplo: efectivo, inventarios, cuentas por cobrar en esa localidad, equipos, etc.

El saldo de la sucursal le sirve a la casa matriz como un control de la inversión realizada en las sucursales, y un parámetro para medir el rendimiento de cada una de ellas en función de la inversión realizada.

También le sirve para comparar la rentabilidad de las diversas sucursales y para decidir en un momento dado el cierre de alguna de ellas, encaso que su rendimiento no sea el esperado.

Deberá incrementarse con el importe de la utilidad o decrementos con el importe de la pérdida que genere la sucursal. Al efectuar la unión de los movimientos de la matriz y de la sucursal, su saldo deberá cancelarse contra su correspondiente contra cuenta, de naturaleza acreedora en la sucursal.

Sucursal cuenta corriente

Posteriormente a la creación de la sucursal, es normal que ocurran transacciones que representen

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