Manejo de la contabilidad Activo: Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.

MANEJO DE LA CONTABILIDAD (INTERPRETACIÓN)

RUBROS CONTABLES O CONCEPTOS BÁSICOS.

Activo: Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.

Pasivo: Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

Capital contable o capital neto: Es la diferencia aritmética entre el Activo y el Pasivo, representa lo que ya es propiedad de la empresa.

Ingresos: Son todas las percepciones que tiene la organización, comúnmente por la operación del negocio.

Egresos: Son todas las erogaciones que tiene la organización, comúnmente por la operación del negocio.

CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO.

Activo circulante: Este grupo está formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación o movimiento constante y que tienen como principal característica la fácil conversión en dinero efectivo.

El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente:

• Caja
• Bancos
• Inversiones en Valores
• Mercancías / Inventarios / Almacén
• Clientes
• Deudores diversos
• Funcionarios y empleados
• Anticipo a proveedores
• Documentos por cobrar
• IVA acreditable
• Saldo a favor de IVA

Activo fijo: Este grupo está formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negocio que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de usarlos y no de venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio efectivo, sí pueden venderse o cambiarse.

Los principales bienes y derechos que forman el Activo fijo, son:

• Terrenos
• Edificios                                                       
• Depreciación Acumulada de Edificios
• Equipo de cómputo                                      
• Depreciación Acumulada de Equipo de Computo
• Mobiliario y equipo de oficina                     
• Depreciación Acumulada de Mobiliario
• Equipo de Reparto                                       
• Depreciación Acumulada de Equipo de Reparto
• Maquinaria
• Depreciación Acumulada de Maquinaria

Activo diferido o Cargos diferidos: Este grupo está formado por todos aquellos bienes pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.

Los principales pagos por anticipado en el Activo diferido o Cargos diferidos, son:

• Depósitos en garantía
• Papelería y artículos de oficina
• Propaganda y publicidad
• Primas de seguros / Seguros pagados por anticipado
• Rentas pagadas por anticipado
• Intereses pagados por anticipado

CLASIFICACIÓN DEL PASIVO.

Pasivo circulante o flotante: Este grupo está formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un año; dichas deudas y obligaciones tienen como característica principal que se encuentran en constante movimiento o rotación.

Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo circulante o flotante son:

• Proveedores
• Acreedores diversos
• Dividendos por pagar
• Anticipo de clientes
• Documentos por pagar a corto plazo
• IVA causado
• IVA por pagar
• Impuestos por pagar

Pasivo fijo o consolidado: Este grupo está formado por todas las deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año, contado a partir de la fecha del Balance.

Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo fijo o consolidado son:

• Acreedores prendarios
• Hipotecas por pagar / Acreedores hipotecarios
• Documentos por pagar a largo plazo
• Préstamos bancarios a largo plazo

Pasivo diferido o Créditos diferidos: Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas anticipadamente, por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores.

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