Manual De Orion

APLICACIÓN CONTABLE

SISTEMA CONTABLE ORIÓN

El propietario de la Comercializadora “TECNICOMP”, que compra y vende mercaderías por mayor y menor de Computadoras, Impresoras y Cámaras, contrata sus servicios para implementar el sistema contable Orión, que le permita elaborar información financiera para tomar decisiones oportunamente.

Para tal efecto usted cuenta con la siguiente información:

Razón Social: TECNICOMP

NIT: 2217979018

Dirección: Av. Santa Rita # 1341

Gestión: 2011

Carpeta: C:\ORION4\TC11

1. INTRODUCCIÓN

1.1. CREACIÓN DE EMPRESA

Correlativos por mes. Esta opción define si la contabilidad que deseamos realizar va a realizarse con la numeración de los comprobantes en forma mensual (en este caso el control está marcado) o por el contrario va existir una contabilización de los comprobantes con un correlativo en forma única

Ejemplo:

Supongamos par el ejemplo que disponemos solo de los comprobantes base, Diario, Ingreso, Egreso.

Para el correlativo mensual (casilla marcada)

Numeración Mes

Tipo Enero Febrero Marzo Abril Etc……

Diario 1…∞ 1…∞ 1…∞ 1…∞ 1…∞

Ingreso 1…∞ 1…∞ 1…∞ 1…∞ 1…∞

Egreso 1…∞ 1…∞ 1…∞ 1…∞ 1…∞

Para el correlativo único (casilla vacía)

Numeración única

Tipo Enero Febrero Marzo Abril Etc……

Diario 1…45 46…156 157…389 390…567 568…∞

Ingreso 1…10 10…45 46…67 68…78 79…∞

Egreso 1…56 57…69 70…86 87…102 103…∞

1.2. CONFIGURACIÓN

a) Datos de la Empresa, Los datos de la empresa corresponde a los introducidos en su creación y pueden ser modificados en esta opción.

b) Las cuentas de Crédito fiscal, Débito fiscal, It Egreso, It x Pagar, corresponden al código asignado en el plan de cuentas para las cuentas con esta descripción, se puede acceder al plan de cuentas haciendo doble clic en la casilla que se desea, y al seleccionar una cuenta haciendo clic en su descripción el sistema asignará el código de esa cuenta a la casilla.

c) Corresponden a las cuentas de anticipo de clientes, anticipo de proveedores, descuento en compras, descuento en ventas, recargo en compras, recargo en ventas. Se puede acceder al plan de cuentas haciendo doble clic en dichas casillas, y seleccionando la cuenta apropiada.

d) Los porcentajes de impuestos deberán ser introducidos en forma cuantitativa es decir para el IVA por ejemplo 13, para el IT 3, no se debe introducir símbolos como 13 % o 0,13.

e) El nivel corresponde, al nivel de impresión de las cuentas de mayor en nuestros comprobantes, por ejemplo si el nivel es cero, nuestros comprobantes no imprimirán las cuentas de mayor, el sistema viene por defecto con el nivel 3 esto se relaciona con el plan de cuentas que se adjunta en el sistema.

f) El salario mínimo nacional se debe introducir para utilizar el módulo de Recursos Humanos, ya que el sistema calcula automáticamente los Bonos de Antigüedad y además los mínimos no imponibles en la planilla RC- IVA

g) El sistema permite realizar asientos automáticos cuando se utiliza el sistema en forma integral este realiza asientos automáticos por las compras, ventas, costo de ventas, podemos configurar para que nuestro software realice un asiento resumen por las ventas del día esto es cuando esta opción está marcada, por el contrario si esta casilla no se encuentra marcada e sistema realizará un asiento por cada venta y compra realizada.

2. PLAN DE CUENTAS

El Plan de Cuentas está clasificado por el título de la cuenta:

CÓDIGO NOMBRE

1 ACTIVO

2 PASIVO

3 PATRIMONIO

4 INGRESO

5 EGRESO

La codificación del plan de cuentas se encuentra en base a niveles como se muestra en el siguiente cuadro:

CUENTAS

CÓDIGO NOMBRE NIVEL DETALLE

1 ACTIVO 1 Titulo

11 ACTIVO CORRIENTE 2 Grupo

111 ACTIVO DISPONIBLE 3 Subgrupo

11101 CAJA 4 Cuenta

1110101 Caja Moneda Nacional 5 Subcuenta

Para nuestro ejemplo práctico se cuenta con el siguiente detalle de cuentas, que según las indicaciones se tiene que crear, modificar o eliminar:

CÓDIGO DESCRIPCIÓN AJUSTE MOV.

1110101 Caja Moneda Nacional N S

1110105 Caja Moneda Extranjera (*) S S

1110301 Banco Económico M.N. (**) N S

1110302 Banco Santa Cruz M.N.(**) N S

1110306 Banco Hipotecario M.E. (*) S S

1120101 Wilber Lahor M. (*) N S

1120102 Rodrigo Gutiérrez (*) N S

1120103 Clara Vargas L. (*) N S

11205 Crédito Fiscal-IVA S S

1130101 Inv. de Computadoras (*) N S

1130102 Inv. de Impresoras (*) N S

1130103 Inv. de Cámaras (*) N S

11402 Seguros

...