Manuales Administrativos Platica sobre manuales administrativos, ejemplo de recinto portuario de Veracruz puerto

Manuales Administrativos.

Los manuales administrativos son documentos que contienen información detallada sobre una empresa para ayudar a los colaboradores a desempeñarse mejor en el área de trabajo, gracias a ellos se puede comunicar la información de manera más eficiente. Es una vía de comunicación útil que puede ser sobre un área en específico  o para toda la organización en sí.

Los principales manuales administrativos utilizados son:

1. Manuales de Organización, los cuales contienen la información básica que se debe tener sobre la organización o alguna de sus áreas, incluye los antecedentes, su legislación,  un organigrama, la misión, los puestos, la descripción de los mismos y sus funciones con respecto a la organización o área en que se encuentre.
2. Manuales de Procedimientos, este contiene información específica y detallada con los pasos a seguir para que el trabajo desarrollado para la organización sea realizado de manera adecuada; incluye diagramas de flujos, formatos e instructivos.

Ambos manuales deber contener un índice y un prologó o introducción. De igual manera cada manual deber llevar ciertas especificaciones tales son: el logotipo de la organización, el nombre de la organización, denominación y extensión del manual, lugar y fecha de elaboración, número de páginas, sustitución de páginas, unidades responsables de su elaboración, revisión y autorización (firmas de los mismos) y clave de la forma (ejemplo: ONU.DSI.002.13 que corresponde a la Organización de las Naciones Unidas; Dirección General de Información; formato de número dos y año dos mil trece.

Los manuales son distintos en el ámbito privado y en el ámbito público, ya que una organización pública abarca más que una privada debido a su naturaleza.

Los manuales son importantes dentro de las entidades por lo que hay muchas cosas que se deben tener en consideración al redactar un manual. Dentro de los manuales administrativos se encuentra información indispensable respecto a la empresa, al hacer un manual se deben considerar las fortalezas, amenazas, debilidades y oportunidades que se podrían tener o que pudieran afectar a la organización. Debes hacer un diagnóstico, análisis, etc.

Ejemplo de esto, dentro del ámbito público cada órgano, institución, área, debe contar con su manual, deben estar actualizados, deben ser planeados con antelación para que su ejecución vaya de acuerdo con las necesidades del área u órgano al que se vaya a aplicar, se debe revisar y evaluar para que no halla errores y de esa manera no causar complicaciones si no facilitar las acciones que se vayan a realizar.

Estos manuales son una base en las entidades, gracias a ellos se puede llevar a cabo una organización eficiente y se analizan varios aspectos, se puede hacer un diagnóstico, y si las necesidades de la entidad no están completamente satisfechas o si la información que había en un principio de vuelve obsoleta se pueda llevar a cabo una reingeniería.

...