Ejemplo Manuales Administrativos

Aprobado en Acta No. 10-2008, Punto Decimo Quinto

de fecha 14 de Marzo de 2,008.

Totonicapán, febrero 2007

INDICE

Aprobado según acta No. 44-2008 Punto No.

Décimo segundo de fecha 17 de Julio de 2,008

INTRODUCCIÓN I

MANUAL DE ORGANIZACIÓN MUNICIPAL 1

1. Objetivos del Manual 1

1.1 General 1

1.2 Específicos 1

CAPÍTULO I 2

ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN MUNICIPAL 2

1. Marco legal de la estructura orgánica municipal 2

2. Normas técnicas y principios aplicados para la organización municipal 4

2.1 Principios generales de administración 5

2.2 Organización interna de las entidades 5

2.3 Responsabilidad por la jurisdicción y administración descentralizada 6

2.4 Administración del ente público 6

2.5 Funcionamiento de la alta dirección 7

2.6 Emisión de informes 7

2.7 Proceso de rendición de cuentas 7

3. Estructura orgánica y definición de las competencias 7

3.1 En materia de organización de la administración municipal: 8

3.2 En materia de prestación de servicios municipales 9

3.3 En materia de prestación de servicios administrativos 10

3.4 En materia de administración financiera 10

3.5 En materia de planificación y ordenamiento territorial 11

3.6 En materia de planificación y participación ciudadana 11

3.7 En materia de respeto a la interculturalidad municipal y nacional 12

3.8 En materia de coordinación interinstitucional y asociativismo municipal 12

3.9 En materia de ambiente y recursos naturales 13

3.10 En materia de la familia, la mujer y la niñez 13

3.11 En materia de la descentralización 14

4. Dependencia administrativa superior 14

4.1 Estructura organizacional y delegación de autoridad 14

CAPÍTULO II 16

DESCRIPCIÓN DE DEPENDENCIAS MUNICIPALES 16

1. CONCEJO MUNICIPAL 16

Objetivos: 17

Funciones: 17

1.1 ALCALDÍA MUNICIPAL 19

Funciones: 19

2. AUDITORÍA INTERNA 20

Objetivos: 20

Funciones: 21

3. SECRETARÍA MUNICIPAL 22

Objetivos: 22

Funciones: 22

3.1 REGISTRO DE VECINDAD 23

Objetivo: 23

Funciones: 23

4. OFICINA DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES -OSPM- 24

Objetivos: 24

Funciones: 25

4.1 AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO: 25

Objetivos: 26

Funciones: 26

4.2 UNIDAD DE MERCADO: 28

Objetivos: 28

Funciones: 28

4.3 UNIDAD DE MANEJO DE DESECHOS Y RESIDUOS SÓLIDOS: 29

Objetivos: 30

Funciones: 30

4.4 UNIDAD DE CEMENTERIO: 31

Objetivos: 31

Funciones: 31

4.5 UNIDAD DE RASTRO: 32

Objetivos: 32

Funciones: 32

4.6 EDUCACION, RECREACIÓN, CULTURA Y DEPORTES 34

Objetivos: 34

Funciones: 34

5. OFICINA MUNICIPAL DE LA FAMILIA Y MUJER -OMM- 36

6. OFICINA MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN -OMP- 37

Funciones: 38

6.1 DESARROLLO SOCIAL Y PARTICIPACION CIUDADANA 39

6.2 PLANIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN 41

6.3 CATASTRO Y DESARROLLO TERRITORIAL 42

6.3.1 CONTROL DE BIENES INMUEBLES, CONSTRUCCIÓN E INFRAESTRUCTURA 44

6.4 MEDIO AMBIENTE / ÁREAS VERDES Y DE RIESGO: 45

6.5 FOMENTO ECONÓMICO Y ESTADÍSTICA SOCIECONÓMICA: 46

7. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL -AFIM- 48

7.1. TESORERÍA 51

7.1.1 RECEPTORÍA 53

7.1.2 RECAUDACIÓN 54

7.2 PRESUPUESTO 55

7.3 CONTABILIDAD 58

7.4 COMPRAS 60

7.5 ALMACÉN 62

8. DEPARTAMENTO DE PERSONAL: 62

Funciones: 63

9. JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES 64

10. POLICÍA MUNICIPAL 66

11. POLICÍA MUNICIPAL DE TRÁNSITO 67

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